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案卷转存/合并 系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案 下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能)整卷复制档案 向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档 案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例说明:
以压缩方式转存案卷。选择“转存到压缩文件”,单击“转出”按钮即可。转存成功后,系统默认将转存后文件保存到飞狐软件目录C:\Program Files\飞狐数字档案综合档案管理系统 中国铁建版\ 下,自动生成以“当前时间+DA”命名的压缩文件名,例如:2005-10-30 18-29-57 DA.zip,即表示在2005年10月30日18点29分57秒转存的档案。按用户指定的目标转存案卷您可以自己输入转存出来的案卷的名字自己指定位置这样就会以用户命名的名称形成一个压缩包。
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