向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档 案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例说明：

系统在进行还原时，会对待还原卷内文件的内部逻辑档号与正式库中案卷的逻辑档号自动进行关联性校验。当待还原卷内文件的内部逻辑档号在正式库不存在时，系统会提示“还原后，文件会转移到未归档文件库”。

档案管理服务公司经营范围主要包括档案的存放与转递工作，档案的组档和完善工作，档案的创建和整理工作。其实档案管理服务公司是配合单位或者人才市场而创建的，主要就是对人事档案​的管理和完善，人事档案也是非常重要的管理资料。

输出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。 全自动档案扫描仪可以扫描成册的档案、卷宗、书籍、案卷数字化设备，目前在档案馆高校图书馆单位都有应用案例

SmarCradle“激光眼”动态处理程序，自动测量功能。 V110度的书托角度支持脆弱的古籍、案卷。 模拟人手臂真空吸附翻页技术，比人手还要温柔的机器人。

强大的全自动扫描控制系统包括了更多自动化功能，以 小的干预、 处理图像、OCR识别、全自动标注图书案卷索引元数据。 全自动扫描机器人主要特点 全自动扫描速度每小时1800页; 捕捉图像分辨率为325dpi--600dpi，24位彩色。