考勤机主要功能介绍： 1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的记录（包括人、时间、性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细； 2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员； 3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作； 4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算； 5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计； 6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数； 7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作； 8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律； 9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额； 10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

现在企业的发展多有一套完整的行政管理体系，其中基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司，使用考勤机进行上下班打卡制度，极大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用较多的是机，方便快捷。

机使用注意事项：　　 1、员工要用登记过指纹，进行考勤；　　 2、保持指纹清晰，不可用脱皮太多、太干、太湿、太脏的指纹进行考勤；　　 3、手指应放在指纹采集仪正中间，均匀用力平压，当听到(谢谢、跟显示工号)后方可离开；　　 4、 不可用没有登记的指纹进行考勤； 5、每一个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记次有效考勤时间；　　 6、在正常上下班时必须按时考勤，其余时间不得考勤，否则考勤机按早退或迟到处理。(除中途有事外出者外)考勤提前/超时60分钟考勤视无效数据处理(除加班外)；　　 7、考勤时如发现考勤机关机时，请按左下角的开机键◎即可考勤，以下是不正确的按法：　　 a)没有按在中心；　　 b)手指没有平着按；　　 c)手指侧按；　　 d)手指按力不够不正确按法；　　 8、按指纹前，应注意手指是否干净；　 9、手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保的一次成功率；　　10、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功，如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷； 11、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作； 　　 12、机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷；　　 13、机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水；　　 14、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤； 15、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止；　　 16、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。