菜单栏包括两大类：通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。 通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。 专用菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。 提供用户管理、用户权限设置功能。 提供对数据记录的常用操作功能。 提供对目录结构的设置管理功能。 提供在线帮助、系统版本信息等功能。 专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统工具 2.4.1.6.1用户和角色管理 用户管理：用户新建修改删除用户 用户目录权限：用于给新建用户授权或修改用户权限 用户操作权限：用于设置指定用户的操作权限（例如：限制某个用户不能是用批量编辑）

系统管理工具 常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。 日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。 附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以） 数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。 统计分析：用于对统计的新增修改与删除

著录界面右键菜单及其它功能 在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。 同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：

自动增量：用于为选定字段设置自动加1效果，即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时，下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如，“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面，鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能即可。 继承登记：用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时，将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时，该功能不生效。 缺省值：用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段自动生成默认值，不用再输入。但可以修改。在著录界面，鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能，在出现的“设置默认值”窗口中，将文本框内输入需要设置的字符，确定即可。 重命名：用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如，可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面，鼠标右键单击需要更名的字段名称处，单击左键选择该功能，在“重命名-标签”窗口中，输入新的字段名称，确定即可。 增加：用于为著录界面增加字段项目。例如，当“文书案卷目录”著录字段不够时，可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面，鼠标右键单击任意字段名称处，再使用左键选择该功能即可。 删除：用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面，鼠标右键单击需删除字段名称处，再使用左键选择该功能即可。 是否必填：用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段不能为空值。 设置公式字段：用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。 整行显示：由于某个字段的内容太多，用于设置选字段的内容整行显示。

与Office无缝集成功能 拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。 在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。 前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。 使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。 前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。 管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。 数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。