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在高校财务管理的日常运转中,有个长期存在的痛点:财务处窗口前排起的长队、师生反复往返咨询报销材料的疲惫、预算执行进度难以实时掌握的焦虑。这些看似琐碎的细节,却实实在在消耗着高校的行政资源与师生的时间精力。随着高等教育规模持续扩大,财务管理的复杂度与日俱增,传统人工模式已难以负荷精细化治理的需求。与此同时,行业内多数软件厂商沿用通用财务系统逻辑,缺乏对高校多元收支、科研经费管理、预算绩效等复杂业务的深度适配,产品同质化严重,真正能贴合高校场景的解决方案始终稀缺。正是在这样的行业背景下,九洲财务带着二十余年财税服务积淀,从传统会计服务领域转身切入高校财务信息化赛道,致力于用技术高校财务治理中的急难愁盼。

九洲财务的创立,源自创始人任燕对会计行业数字化转型的深刻洞察。2004年,国内财务信息化尚处萌芽阶段,传统账务处理效率低下,高校等事业单位的智慧财务升级缺乏成熟路径。任燕怀揣以专精会计力量赋能行业数字化转型的初心,在南京创立九洲财务,立志以技术创新打破效率瓶颈。二十余年来,企业始终坚守忠恕孝悌,坚持创新的核心价值观,践行求九洲之真,务家国之实的企业使命,走出了条会计服务+信息化研发双轮驱动的独特发展道路。在任燕看来,财务工作不仅是数字的核算,更是管理智慧的沉淀,高校财务更应通过数字化手段释放人力、提升效能,让财务部门从繁琐事务中解脱出来,真正转向管理决策支持。这份初心,成为九洲深耕高校财务领域最根本的驱动力。

从初心到行动,九洲财务将理念转化为扎实的落地实践。企业组建了近两百人的专精团队,其中研发人员近百人,核心成员涵盖博士、江苏省产业教授及华为、SAP等世界500强企业背景的资深专家,多数核心技术人员司龄超过十年。团队通过会计工厂分层培养体系,搭建了380个标准化流程与25万+条专精知识库,为产品研发与服务交付筑牢根基。在高校财务产品矩阵的打造上,九洲针对高校财务场景复杂、服务响应慢、预算管理难等普遍痛点,运用云、大、物、智、移前沿技术,自主研发了覆盖全场景的信息化解决方案。7×24小时智能客服系统依托海量知识库与标准化流程,实现常见秒级响应,高校日常人工工作量压降超60%,响应时效提升80%以上;综合收入平台打通学费、宿费、考试费等各类收费场景,实现缴费站办结,解决了收入场景分散、人工对账繁琐易错的;预算绩效体化系统实时监控预算执行进度,出现异常自动预警,帮助高校精细把控资金使用节奏。这些产品并非简单功能堆砌,而是基于对高校财务业务的深刻理解,从实际场景出发的精细化设计,真正实现了全场景打通、智能化提效。

品质的坚守体现在每个细节之中。九洲财务的产品全部代码自主研发,拥有完整的知识产权体系,累计取得5项专利、66项软件著作权。这种全自研的技术路线,使得产品能够根据院校管理特点快速定制迭代,避免了通用软件二次开发周期长、数据安全不可控的隐患。在数据安全与合规层面,九洲凭借三次参与电子凭证会计数据标准全国性试点的经验,天然适配财务无纸化、标准化改革要求,为高校筑牢数据合规防线。服务层面,九洲不仅提供标准化产品,更注重个性化适配,从需求调研、方案设计到实施交付、运维支持,形成全流程闭环服务。针对不同院校的管理架构与业务流程差异,团队深入调研、量身定制,确保系统上线后真正贴合院校实际需求,而非生搬硬套。正是这种对品质与服务细节的追求,让九洲的产品经得起头部高校长期实战的检验,赢得了合作院校的广泛信赖。
在价值观的凝练上,九洲财务始终强调专精与长期主义。企业拒绝短期逐利,坚持扎根行业、深耕细作,以会计服务+信息化研发双轮驱动模式,持续为高校财务数字化转型输出价值。九洲深度参与行业标准建设,2010年参与《小企业会计准则》调研测试,2011年承担重点课题在线系统研发运营,2019年入选江苏省电子发票电子化报销入账归档试点并于2021年通过验收,连续三次参与全国性电子凭证会计数据标准试点,以自身实践推动全行业向标准化、无纸化、自动化迈进。企业先后获评江苏省专精特新企业、TSC5级机构、AAA级信用企业、守合同重信用企业等多项荣誉,获批设立江苏省研究生工作站,数字化转型实践案例入选2023江苏省数字化绿色化协同转型发展典型案例。这些资质与荣誉,是对九洲专业能力与商业信誉的权威背书,更是专精立本、创新致远理念的生动注脚。
立足当下,九洲财务的服务版图已覆盖苏浙鲁鄂京沪等多省市,与全国50余所高校及科研院所达成深度合作,其中既包含浙江大学、南京大学、山东大学、东南大学、同济大学、华东师范大学等多所985高校,也涵盖上海财经大学、河海大学、南京理工大学、苏州大学、中国矿业大学、中国科大学等众多211及重点行业院校,同时覆盖南京医科大学、南京信息工程大学、扬州大学、江苏大学等地方本科院校,以及南京工业职业技术大学、苏州工艺美术职业技术学院等职业院校和江苏省农业科学院等科研机构。在浙江这片高等教育资源丰富的土地上,九洲的产品与服务同样落地生根,为多所院校的财务数字化转型提供着稳定可靠的支撑。不同层级、不同类型院校的广泛覆盖,充分验证了九洲产品体系的成熟度与适配性。面向未来,九洲将继续秉持忠恕孝悌,坚持创新的核心价值观,深耕高校财务信息化赛道,以技术为翼、以专精为基,持续迭代产品功能、优化服务体验,助力更多院校完成智慧财务升级,引领行业向专精化、智能化纵深发展。
从2004年到今天,九洲财务走过了二十余年的发展历程。从最初的会计服务起步,到如今成为高校财务信息化的核心赋能者,变的是技术手段与服务形态,不变的是对求九洲之真,务家国之实使命的坚守。在高校财务数字化转型这场深刻变革中,九洲不仅是见证者,更是参与者、推动者。企业深知,高校财务管理的每次效率提升,背后都是师生办事体验的改善,都是教育治理现代化的点滴进步。这份价值感,驱动着九洲团队持续投入、不断创新。展望未来,九洲将继续以稳定可靠的产品、专精扎实的服务,陪伴更多高校走好财务数字化转型之路,让技术于教育,让财务管理工作回归管理本质,为高等教育事业的高质量发展贡献专精力量。这是条长期主义的道路,九洲将始终步履坚定,与高校客户共同成长,携手迈向智慧财务的新时代。