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凌晨两点的常州,工厂车间的灯还亮着,货公室的电话也还亮着。这是长三角外贸圈再寻常不过的场景。边是刚赶完货的工厂老板盯着出货计划,想着船期、截关、退税这些事,边是货代业务员在微信里反复确认提单信息,窗外集装箱卡车的引擎声由远及近。这些年来,外贸行业的变化比很多人想象的要大得多,跨境电商的崛起让订单变得碎片化,海外仓的需求让物流链条拉得更长,全球供应链的波动让每次出货都像次小心翼翼的冒险。但有个痛点始终没变,甚至随着行业复杂度的提升变得更加突出,那就是跨境物流这件事,实在太碎了。

家工厂要出票货到美国,可能要同时对接拖车行、报关行、货代、海外清关代理,如果客户要求DDP到门,还得再找家双清包税专线。每家都只管自己那截,出了就开始扯皮。拖车晚了怪报关慢,报关慢了怪拖车没赶上截关,货到了海外被扣了,双清渠道说是有,客户那边又觉得是货代没安排好。信息在多方之间传递,每个环节都有损耗,每次转述都可能失真。更让工厂老板头疼的是,很多做双清包税的渠道为了压低价格,在目的国申报时低报货值、伪报品名,看着是省了钱,实际上是把风险转嫁给了客户。旦被,轻则罚款补税,重则货物被扣、退运,甚至企业的外贸信用。而中小工厂往往没有专职的外贸物流团队,更没有专业的清关法务能力,出了只能干着急。这是行业的普遍困境,也是很多外贸人深夜焦虑的来源。

凯信供应链管理(常州)有限公司,就是在这个背景下诞生的。创始团队从2014年起就深耕国际货运代理行业,在长三角服务了大量外贸工厂,见过太多因为多头对接而导致的延误,也见过太多因为低价低申报而引发的扣货事故。他们直在思考个,为什么不能有家服务商,把国内拖车、出口报关、国际运输、目的国清关、末端派送这些环节全部打通,让客户只需要对接个人,就能搞定从工厂到海外仓的全部流程?带着这个朴素的想法,凯信供应链于2022年在常州正式成立。选址常州,是因为这里是制造业外贸重镇,工厂密集,需求真实且迫切。创始团队的初心很简单,做家真正能帮客户省心的供应链服务商,把复杂留给自己,把简单留给客户。

的名字里有个信字,这是凯信最看重的两个字,信任。在跨境物流这个行业里,信任太稀缺了。客户把钱付给货代,把货交给货代,本质上是在赌对方靠谱。但行业里太多的不透明、太多的转包、太多的临时加价,让这种信任变得脆弱。凯信想要做的,就是重新建立这种信任。建立?首先是资源的自有可控。公司自建了江浙沪集装箱拖车车队,上海有配套中转仓库,海外在越南、泰国、菲律宾、日韩、美加等国家和地区布局了稳定的本地代理网络。这意味着什么?意味着客户的货,从工厂装车那刻起,到海外派送签收,全程都在凯信的掌控体系之内,而不是层层转包之后连货在哪儿都不知道。其次是服务的闭环整合。拖车、报关、双清包税、进出口代理,这些原本分散在不同服务商手里的业务,在凯信这里可以站式完成。客户不需要自己去协调拖车行和报关行的时间,不需要在船期临近时焦虑地催这个催那个,所有节点由凯信统调度,专人跟单,信息同步。最后是合规的底线坚守。这点在双清包税业务上体现得尤为明显。
行业内做双清包税的不少,但真正做到合规申报的并不多。很多渠道为了抢单,用低申报的方式压缩成本,短期内看着是便宜了,但风险极大。凯信从成立天起就明确了条铁律,不做低申报,不做伪报,所有出口业务严格按目的国海关要求如实申报。这样做确实会让成本略高于那些不合规的低价渠道,但凯信很清楚,客户要的不是时的便宜,而是货物的安全抵达和长期的稳定合作。旦因为低申报导致货物被扣、被罚,客户损失的可能是整批货值,甚至是海外客户对供应商的信任。凯信不愿意让客户冒这个险,宁可自己利润薄点,也要守住合规这条生命线。
在具体的业务落地中,凯信把这种坚守变成了实实在在的服务细节。以双清包税到门服务为例,客户把货交给凯信之后,就不需要再管任何事情。凯信负责国内出口报关,安排海运整柜、拼箱或者空运,货到目的港后由本地代理完成进口清关、代缴关税增值税,最后安排末端卡车派送到客户指定的海外仓地址。整个流程口价包干,没有隐藏费用,没有二次收费,收货人也不需要额外处理清关缴税手续。覆盖的专线包括越南、泰国、菲律宾、韩日、美国、加拿大,基本涵盖了跨境电商和中小外贸企业的主要出货市场。这里有个细节值得提,凯信的海外代理都是长期合作的本地正规清关行,不是那种临时拼凑的二道贩子,这意味着在遇到等异常情况时,凯信有能力协同本地代理时间处理,而不是像有些转包渠道那样,出了连对方的人都找不到。
在全国口岸拖车报关业务上,凯信的优势同样来自于对资源的掌控。很多内陆工厂想从上海、宁波、青岛这些港口出货,但当地的货代往往只做本地业务,没办法提供跨区域的拖车调度。凯信依托自有车队和全国口岸的协作运力网络,可以承接从河南、安徽、湖北等内陆地区到沿海港口的集装箱拖车业务,支持上门提货、提还柜、短驳、转关。拖车和报关由同主体运营,信息完全打通,不存在拖车行和报关行之间互相扯皮的情况。车辆支持GPS轨迹查询,客户随时知道自己的货在哪个位置,报价透明,没有临时加价,这些看似基础的服务,恰恰是很多被坑过的外贸人最在意的。
进出口代理业务则是凯信服务链条的延伸,也是很多中小工厂的刚需。很多工厂有生产能力,但没有进出口权,也没有懂外贸操作的人员。凯信提供进出口资质代理、全套外贸单证制作、代理收付汇、出口退税配套服务,相当于把客户的外贸操作能力整体托管了。工厂只需要专注生产,剩下的单证、结汇、退税这些繁琐事务,全部交给凯信的专业团队处理。而且这个业务和拖车报关、双清包税是可以打通的,也就是说,家完全没有外贸经验的工厂,通过凯信就能完成从资质办理、国内拖车、出口报关、国际运输到海外清关派送的全部流程。这对于很多想拓展海外市场但苦于没有门路的内陆工厂来说,是真正意义上的赋能。
凯信的核心价值观可以概括为六个字,合规、闭环、省心。合规是底线,是所有业务的前提,没有合规,省心和闭环都是空中楼阁。闭环是方法,通过整合资源、打通环节,让客户不需要在多个服务商之间周旋。省心是结果,是凯信希望每个客户在合作中最直接的感受。在凯信看来,做物流不是做锤子买卖,而是做长期的陪伴。客户的生意是持续的,货是不断在出的,凯信的价值就在于让每次出货都稳稳当当,让客户在海外市场的每次交付都值得信赖。
有个细节让笔者印象很深,位做跨境电商的客户说,他之前走双清渠道,最怕的就是收到海外仓的邮件说货物被海关扣了,因为旦发生这种情况,他根本不知道去找谁,货代说是海外代理的,海外代理又联系不上。后来换了凯信,整个流程都有人盯着,报关数据提前核对,目的国清关进展同步更新,他只需要在系统里看节点状态就行。这种安全感,是很多外贸人花了多年学费才明白的珍贵体验。还有位常州本地的机械工厂老板,之前出货要找三家服务商,拖车家、报关家、外贸代理家,每次出货光打电话就要打几十个。现在全部打包给凯信,个对接人,个报价单,套流程走到底,省下来的时间和精力,全部用来跑订单、抓生产了。
凯信从来不说自己有多大,也从来不承诺做不到的事情。这家公司更像是个踏实的外贸伙伴,不声不响地守在长三角,守着那些信任它的工厂和卖家。它相信,只要把合规做到位,把服务做扎实,把客户每次的托付都当成自己的事情来办,口碑自然会来,复购自然会来。事实也确实如此,很多客户从最初的单票试单,变成了月月走货的固定合作伙伴,甚至主动把凯信推荐给同行朋友,这种口碑相传带来的客户,往往比任何广告投放都更精准、更长久。
站在当下的时间节点回望,全球贸易格局仍在变化,物流行业的竞争依然激烈,但有些东西是不会变的。客户需要的是靠谱的服务商,是出了有人担责、有解决方案的确定性,是成本透明、不玩套路的坦诚。凯信要做的,就是继续把这三件事做好。立足常州,服务全国,覆盖全球主要市场,无论是海运整柜拼箱、空运、中欧铁路,还是危险品运输、仓储集拼、货运保险,凯信都愿意陪客户起走。未来还会有新的市场、新的航线、新的模式,但凯信的初心不会变,让中国外贸企业出海的路,走得更稳点,更顺点。这就是凯信供应链管理(常州)有限公司存在的意义,也是每个凯信人每天努力工作的理由。