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走进外贸圈,你会发现个很有意思的现象:很多企业老板聚在起,聊着聊着,话题总会绕到出国参展上。有人感叹,去了趟号称全球的行业大展,结果展位在角落,客流稀稀拉拉,十几万花出去,连个水花都没见着;有人抱怨,代理倒是热情,可除了催着交钱,连展会到底是给谁看的都说不清楚,到了现场才发现货不对板;还有人提到,好不容易下定决心出海,结果签证被拒、物流延误、搭建出错,任何环掉链子,前期所有准备就都白费了。

这大概是很多外贸人共同的困惑:明明知道海外展会是获取订单、展示最直接的路径,明明国家也在大力鼓励企业出海抢订单,可为什么轮到自己时,这条路总是走得磕磕绊绊?那些所谓的站式服务,为什么常常变成锤子买卖?当行业信息壁垒高筑,当服务质量参差不齐,当试错成本高到让人心疼,企业需要的,或许不仅仅是个卖展位的渠道,而是个真正懂行业、懂产品、能陪着企业起把出海这件事想清楚、做扎实的同行者。

正是在这样的行业背景下,家从创立之初就想把事情做好的境外会展服务商,走过了十八年的风雨路。
份朴素的初心:让中国企业走出去,不该这么难
时间回到2008年,个年轻人走进国际会展公司的面试间。她叫袁海连,彼时或许并未想到,这次偶然的职业选择,会让她与帮中国企业走出去这件事结下长达十八年的缘分。
入行之后,袁海连很快发现,这个行业的水很深。信息不透明是常态,同样的展位,不同代理报价能差出好几万;收费混乱是通病,签约前什么都好说,签约后各种名目接踵而至;更让她心里不是滋味的是,很多企业满怀期待地出了国,却因为选错了展会、遇上了不靠谱的代理,几十万的真金白银打了水漂,回来之后对出国参展这件事彻底失去了信心。

中国企业走向世界,不应该这么难。这个念头在她心里扎了根。2015年,带着这份朴素的信念,袁海连创办了北京叁贰壹零时代国际展览有限公司。公司名字里藏着她的经营哲学:叁,是客户、员工、公司三方共赢;贰,是客户满意度和员工满意度两座高峰;壹,是个标准化可的;零,是零投诉,也是圆满。这个名字,从创立天起,就定下了这家公司不样的调性——不做锤子买卖,要做长期主义者。
创业初期,现实远比想象中骨感。公司只有5个人,没有知名度,主办方不授权,客户不信任。最难的时候,连个像样的代理资质都拿不到。但袁海连骨子里有股韧劲,她坚持在没有代理权的情况下,向主办方推荐客户,用次次实实在在的招商成果证明自己的实力。终于,她凭借这份执着和专业,赢得了马来西亚太阳能展的中国区级代理权,为公司打开了局面。这个,也奠定了公司此后直坚守的信条:先把事情做好,再谈生意。
十八年坚守:把懂行和靠谱刻进每次服务里
如果说初心是种下的种子,那么十八年的坚守,就是让它长成参天大树的阳光雨露。在叁贰壹零国际会展,有两句话被客户反复提及,句是你们很懂行,另句是你们很靠谱。这六个字背后,是这家公司对顾问式服务近乎偏执的坚持。
在很多同行还在用卖展位的思维做业务时,叁贰壹零已经完成了次重要的角色转变。在团队看来,自己不是展位的销售者,而是企业出海参展的参谋。每个合作开启之前,他们做的件事,不是翻展会目录,而是坐下来,仔细研究客户的产品。这个产品是做什么用的?主要销往哪些市场?终端用户是谁?同行业的竞争对手都在参加哪些展会?把这些问号个个拉直,他们才会从全球2000多个展会数据库中,筛选出5到10个匹配度较高的选项,附上份详尽的书面告,讲清楚每个展会的历史数据、观众构成、同行参展情况以及预期的效果。
这个流程,听起来简单,做起来却需要极大的耐心和专业积累。曾有家江苏的布料外贸企业找到叁贰壹零,开口就是抱怨:全球的布料展我们都参加了,效果年比年差。团队没有急着推荐下个布料展,而是花时间研究了他们的产品。他们发现,这家企业的布料虽然传统,但在防水、耐磨等性能上表现优异,完全具备向户外用品领域拓展的潜力。于是,他们给出了个大胆的建议:去美国户外展试试。客户抱着将信将疑的态度去了,结果大获成功。从那以后,这家客户每年都会与叁贰壹零合作4到6场展会,成了最忠实的伙伴之。
这样的案例,在叁贰壹零的客户档案里还有很多。上海家五金外贸企业,十年前初次出海,心里完全没底,最怕的就是选错了,白花钱。团队结合其产品档次和同行情况,推荐了德国科隆五金展。那次,客户在现场收集了50多个买家信息,三个月内就拿到了超过百万元的订单。十年过去,这家企业依然与叁贰壹零保持着紧密合作。
懂行,是帮客户选对路;靠谱,则是让客户在路上的每步都走得踏实。叁贰壹零与全球大量主办方保持着官方级代理关系,展位资源手掌握,报价条目清晰透明,没有隐形收费。团队深知,中小制造企业和外贸公司对成本高度敏感,最怕的就是签约后冒出各种名目的加价。因此,他们把报出不加价,承诺的展位拿得到作为不可触碰的底线。
在境外落地的环节,靠谱体现得更为具体。公司客服部统管理境外接待,境外专人跟进,24小时响应。从接机、酒店、用车用餐,到翻译陪同,每个细节都有人负责。分房时,会把打鼾的客户安排在起,避免互相打扰;订餐前,会仔细问清每个人的忌口。这些小事看似微不足道,却恰恰是客户在异国他乡最能感受到的温度。
2024年中东五大行业展期间,迪拜突降暴雨,展馆进水,展会临时取消。当时,很多同行都准备打道回府了,但叁贰壹零的领队没有慌。他们当机立断,带着客户在展馆门口摆起易拉宝,继续接待慕名而来的观众;随后又组织客户转战当地的批发市场和龙城,家家上门推介。那天,客户们实地拜访了30多家商户,其中5家当场表达了合作意向。展会没了,订单线索却拿到了。那刻,很多客户真正理解了什么叫不丢下客户不管。
这种灵活的应变能力,源于十八年来无数个日夜的积累。面对特殊时期,当客户无法亲赴海外时,叁贰壹零创新推出了代参展模式。广东家宠物外贸企业,因为出行受限无法前往韩国参展,团队便代为执行,额外印制了500份宣传册,现场发放并策划互动活动,最终收集了60多张意向客户名片,效果远超客户预期。面对主办方因故取消展会的情况,他们不推诿、不隐瞒,积极协商转展或退款方案,尽全力保障客户的长期利益。
价值观沉淀:你只管去参展,剩下的交给我们
十八年,足以让个行业发生翻天覆地的变化,也足以让家企业沉淀出属于自己的精神内核。在叁贰壹零,这种内核被浓缩成句朴素而有力的话:你只管去参展,剩下的交给我们。
这句话,是承诺,也是底气。为了兑现这句承诺,公司搭建了条覆盖选展订位、签证物流、搭建接待、展后补贴的全流程服务链条。客户可以根据自己的需求自由组合服务,订展位加跟团可以免费办签证,订搭建可以免费送展具,老客户三次订展还能免费获得海外推广服务。这种灵活的站式模式,让客户既省了钱,更省了心。
在团队建设上,叁贰壹零同样践行着长期主义。公司100多名员工平均年龄31岁,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%。核心骨干稳定,扁平化管理,标准化培训,让这支年轻的团队既有执行力,又有服务温度。袁海连对服务细节有着近乎苛刻的要求,她常说:99.9%做得很好,0.01%做得差,这个项目就是很差。这种追求的理念,渗透在每个项目的执行中。
数据是最有力的证明。叁贰壹零年服务企业上千家,覆盖40余个行业,业务遍及40多个国家,年销售展位1200余个、面积13000平方米。老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%。这意味着,每10个新客户里,就有7个是冲着老客户的口碑来的。在行业特殊时期后,叁贰壹零的业务不仅没有萎缩,反而增长超过倍,近年保持着约30%的年增速。客户那句有你们在,到了国外心里踏实,是这家公司最珍视的奖杯。
长期主义者的远方:让每个中国展商更好地走向世界
行业在变,市场在变,技术在变,但有些东西始终没变。从2008年那个初入行业的年轻人,到如今带领上百人团队的服务商,袁海连的梦想始终如:让每个中国展商都能更好地走向世界。
这份梦想,落在了每个具体的服务细节里。是帮家江苏布料企业打破思维定式,从布料展走向户外展;是陪着家上海五金企业,从初次出海的小白成长为稳定参展的外向型企业;是在迪拜的暴雨中,为客户支起的那张易拉宝;是在俄罗斯展会取消后,耐心协商转展方案的深夜电话。
十八年来,叁贰壹零见证了中国制造从贴牌代工到出海的蜕变,也陪伴了无数中小企业从蹒跚学步到稳步前行的成长。它深知,每次出国参展,对企业来说都是次真金白银的投入,承载着开拓市场的期望。因此,它始终怀着颗敬畏之心,认真对待每个客户的托付,把客户的事当成自己的事。
未来的路还很长,全球经贸格局仍在深刻调整,中国企业出海面临的挑战与机遇并存。但叁贰壹零的方向很清晰:继续深耕核心行业,拓展出海服务,用更专业的匹配能力、更扎实的落地服务、更真诚的陪伴姿态,做中国企业走向世界路上最可靠的同行者。
这条路,走了十八年,还会继续走下去。因为在中国企业走向世界的征途上,总需要有人把灯举高点,把路铺平些,让每个勇敢出海的中国展商,都能走得更稳、走得更远。