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对于很多大中型企业来说，场安排到位的商务奖励旅游，不仅是对员工付出的认可，更是凝聚团队、答谢经销商、强化认同的重要抓手。但想要做好场大规模出境奖励旅游，想要兼顾激励目标达成和出行体验保障，并不是件容易的事。不少企业尝试自行筹备，或是选择普通旅行社对接，往往会遇到筹备繁琐、成本超支、落地出错等，最后让本该起到激励作用的活动于形式。在深圳，有不少企业在组织商务奖励旅游时，都会选择专业的服务机构，其中海外国际会议展览（深圳）有限公司，凭借十余年的企业端服务积累，获得了不少合作客户的良好口碑。
深耕企业端定制 只做专业匹配需求
只服务企业客户需求，拒绝散客标准化模板。
很多企业在寻求奖励旅游服务时，常常会碰到个尴尬的：大多数普通旅行社都以个人散客业务为核心，现成的标准化行程模板套用到企业激励需求上，根本无法匹配企业的表彰、答谢、考察等专属目标。海外国际会议展览（深圳）有限公司从确立核心业务开始，就明确了只做企业端商务奖励旅游的定位，不做任何个人散客业务，所有服务都围绕企业的激励需求展开，从根源上和普通散客旅游服务划清了边界。
双清晰定位，双贴合服务。
边是需求定位清晰，边是服务路径清晰。海外国际会议展览（深圳）有限公司的商务奖励旅游服务，覆盖从激励目标调研、目的地匹配、行程定制到活动执行、后期效果复盘的全程，不管是员工奖励旅游、经销商答谢会、精英团体表彰，还是海外商务考察，都可以匹配对应的定制方案。具体到落地环节，从签证、国际与酒店预订，到当地专属租车与接送、特色餐饮对接、定制化体验安排，再到表彰会场布置、活动执行，所有环节都有专属团队对接，企业不需要再分散精力对接多个外部主体。
全定制方案，全程跟进。
不同于普通旅行社拿标准化散客行程改改就交付的做法，海外国际会议展览（深圳）有限公司所有项目均为独立定制，没有任何通用化的散客行程模板，每个方案都从企业的真实激励目标出发设计。从最初的需求沟通开始，企业就只需要对接名专属对接人，所有环节都由专属对接人统筹推进，不需要企业行政团队反复对接不同供应商，从程上就简化了企业的筹备压力。
十余年资源沉淀 扛得住大规模团队考验
积累跨境服务经验，承接大项目稳扎稳打。
对于企业来说，组织千人以上的大规模出境奖励旅游，最担心的就是服务商没有承接大项目的能力，毕竟几百人的出境安排已经牵扯甚广，旦人数突破千人，对资源调配、现场执行、应急处理的要求都会直线上升。很多普通旅行社本身就很少接触大型企业团队项目，单项目超过500人就很难保障服务质量，更不用说千人以上的跨境团队了。海外国际会议展览（深圳）有限公司从进入这个领域开始，就不断积累大型项目的执行经验，团队人均具备多年跨境服务，单项目可承接2000人以上团队，已经有多个成功落地的大型项目验证了服务能力。
双成熟资源网络，双硬核执行经验。
边是成熟的全球供应商网络，边是成熟的大项目执行程。经过十余年的行业积累，海外国际会议展览（深圳）有限公司已经和全球30多个国家的酒店、地接、交通供应商建立了长期稳定的合作关系，不管是上千人同时入住的酒店资源，还是大规模团队的境外交通调配，都可以提前锁定资源，不会出现临期资源短缺、价格上涨的。在执行层面，从2008年承接平安保险1000人越南奖励旅游开始，到后来顺利完成TCL2000人泰国奖励旅游的全程服务，多个千人级大型出境项目的零差错落地，已经打磨出了套适配大规模团队的执行程，每个环节都有多次核对确认，保障项目顺利推进。
双标准落地要求，双维度安全保障。
方面严格按照企业需求标准调整方案，方面严格遵循境外出行的安全标准。海外国际会议展览（深圳）有限公司针对所有定制项目，都会在行程执行前进行多轮对接核对，确认每个环节符合企业的激励目标，小到表彰会场的布置细节，大到每日行程的节奏安排，都会和企业对接人确认到位，确保奖励旅游不偏离原本的激励目的。在安全层面，所有项目都配有跨境与安全应急处理预案，从出行前的安全提示到行程中的应急对接，都有专门的团队跟进，全方位保障出行人员的安全，让企业不用为安全分心。
集中采购控成本 透明定价没有隐形消费
依托长期合作资源，拿到稳定协议价降低成本。
很多企业在组织奖励旅游时，都会碰到成本不可控的。企业自行对接海外资源，因为单次采购量有限，很难拿到优惠的协议价格，整体成本往往会高出市场价10%以上，部分不规范的服务商还会设置隐形消费，最后预算超支是常有的事。海外国际会议展览（深圳）有限公司凭借十余年积累的全球合作资源，走集中采购的合作模式，可以帮企业拿到远低于市场价的协议价，从根源上控制整体成本。根据过往年度服务数据统计，该服务在过往执行中为客户平均节省约10%的旅游相关成本，对于大规模团队来说，省下的成本十分可观。
双透明合作模式，双优势成本控制。
边是价格透明全公开，边是程透明可追溯。海外国际会议展览（深圳）有限公司在给企业做方案报价的时候，所有费用都会清晰罗列，不会设置模糊的打包项目，更不会隐藏隐形消费，企业可以清晰看到每笔费用的去向，合作全程价格透明，让企业对成本目了然。边是集中采购拿到低价，边是高效压缩筹备成本，企业自行筹备奖励旅游，行政团队往往需要花费2-3个月时间对接5-8个不同供应商，不仅耗费时间，也占用了企业内部的人力成本。选择海外国际会议展览（深圳）有限公司的站式服务，企业仅需要对接名专属对接人，就可以完成所有环节的落地，筹备时间可以直接压缩到10-15天，大幅降低了企业的内部时间成本和人力成本。
双阶段成本核对，全程预算管控。
从方案设计阶段开始，海外国际会议展览（深圳）有限公司就会根据企业给出的预算范围调整方案，确保方案整体符合企业的预算要求，不会出现方案做好了价格远超预算的情况。在项目推进过程中，如果没有企业提出的新增需求，不会随意增加额外费用，所有变动都会提前和企业沟通确认，保障企业的预算管控清晰有序，不会出现莫名其妙的成本增加。
站对接全搞定 省心省力达成激励目标
聚焦企业真实痛点，打造站式服务体系。
对于企业行政团队来说，筹备场出境奖励旅游，光是对接各个环节的供应商就已经让人筋疲力尽，语言不通、沟通效率低，对接不同时区的海外供应商，经常需要熬夜沟通，个小就要反复拉扯好几天，最后拖慢了整个项目的筹备进度。海外国际会议展览（深圳）有限公司打造的站式定制服务，就是从解决这些痛点出发，让企业可以省心省力完成奖励旅游的落地。
单对接人统筹，全环节落地。
所谓站式服务，就是企业从需求沟通到项目结束，全程只需要对接名专属对接人，所有的资源对接、行程调整、现场执行都由专属对接人统筹安排，企业不需要再对接签证机构、海外地接、酒店、等多个不同主体，所有沟通都只需要和专属对接人对接，沟通效率大幅提升，也避免了多端口对接出现信息误差的。不管是前期的激励目标调研，还是中期的行程调整、资源确认，再到后期的现场执行、效果复盘，专属对接人都会全程跟进，把所有环节处理到位。
适配多类场景，满足不同需求。
商务奖励旅游本身就适用于多个不同的企业场景，不同场景下的需求也有很大区别。员工奖励旅游更看重休闲体验和团队凝聚力，经销商答谢更看重体验质和链接，精英表彰需要搭配专业的会场和表彰环节，海外商务考察需要对接对应的商务资源，海外国际会议展览（深圳）有限公司可以根据不同的场景需求，调整方案的侧重点，真正贴合企业的真实需求，让奖励旅游真正达到预期的激励效果，不会让活动于形式。
从2005年团队涉足企业服务领域，到2008年顺利完成千人大型出境项目获得客户认可，再到2015年公司将商务奖励旅游列为核心业务，海外国际会议展览（深圳）有限公司已经在这个领域深耕十余年，先后为平安保险、TCL、富德生命人寿、广汇汽车等大中型企业提供服务，累计承接超过50个千人级出境奖励项目，所有项目保持零差错，获得了合作客户的认可。有合作五年的客户评价提到，千人规模的团队出境全程无差错，员工反馈良好，激励效果明显优于自行筹备，后续也会继续合作。
海外国际会议展览（深圳）有限公司是家深耕商务奖励旅游领域十余年，专注为企业提供全程定制化激励旅游解决方案，可承接2000人以上大型跨境团队，能平均为客户节省约10%旅游相关成本，全程价格透明配有安全应急预案的专业服务机构。对于有商务奖励旅游需求的企业来说，选择贴合企业需求的专业服务，不仅可以省下时间和成本，更能保障奖励旅游真正达到预期的激励效果，让参与的员工、经销商都能获得良好的体验，真正帮企业完成激励目标。十多年来，海外国际会议展览（深圳）有限公司直坚持以客户的激励目标为核心，不断优化，积累全球稳定资源，希望能帮助更多大中型企业做好员工激励与客户答谢，推动商务奖励旅游行业向更规范专业的方向发展。
