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　　1、目的

　　本须知旨在规范船上配件备品、物料与工具等的管理要求，保障船舶安全航行与生产作业需要，方便船舶在运行中应急之用，提高工作效率，避免浪费及管理上的混乱。

　　2、适用范围

　　本须知适用于岸基地和船舶对所属船舶备件、燃油、物料与工具等的管理。

　　3、职责

　　3.1 适航保障部部长负责船上备件、物料与工具等申购的审批;大件需经总经理审批。

　　3.2 机务科长负责船上备件、物料与工具等的申购审核和配备。

　　3.3 船长负责船上备件、物料与工具等的申购与管理，损坏的及时补充，以满足船舶最低配备。

　　4、管理规定

　　4.1 机务科长制定《船舶备件最低配备表》，发放各船舶，并督促船舶进行清查配备。

　　5、备件、燃油、物料的申购和管理

　　5.1 申购

　　5.1.1 下列情况及时向机务科长申请备件、物料的补充：

　　已消耗的备件，低于最低配备时，需及时补充。

　　需要配备表以外的配件。

　　调换数量较大的备件，提前两个月申请补充。

　　5.1.2 船长填写《船用物品申购表》，需写明：备件、物料名称、型号、规格和数量等，以及必要的说明。

　　5.1.3 应根据使用情况合理决定配件和物料的申购数量，不得积压。核对有关参数数据准确无误签署后申报机务科长。

　　5.1.4 船舶使用的燃润油由船长电话向现场调度申请，到指定的加油站补给，加油记录航行日志、轮机日志和油类记录簿。

　　5.2 审批、采购和发放

　　5.2.1 机务科长对船舶上报的《船用物品申购表》进行审核，并部长批准。

　　5.2.2 零星配件、物料的采购可船舶自行购买、验收，统一向公司上报核销。

　　5.2.3 购进配件、物料时，应检查配件和物料的质量，发现问题及时退换。

　　5.3 日常管理

　　5.3.1配件和物料应放置在安全、稳妥的地方，应分类堆码，标志明确，摆放整齐，做好安全防范措施。平时应注意做好金属配件的防锈保养，一般在表面涂一层厚质油或润滑脂，防止腐蚀生锈。

　　5.3.2 新、旧配件应分开放置，报废的零件应及时处理。

　　5.3.3日常检查(内、外部检查)中，以及船舶航行中发现设备配件、物料缺陷，由船舶报机务科长。

　　5.4 船舶工具的配备与管理

　　5.4.1 机务科编制《船舶交接清单》，登记在船工属具、可移动设施、用具等的品名、规格型号、数量、存放地点及必要注释等。

　　5.4.2 船舶工属具等应专人保管，不得随意外借，使用过程中应按规定操作，避免损坏，用后应清洗干净，清点数量，放置在固定地点。

　　5.4.3 日常检查以及船舶运行中发现工属具、可移动设施、用具缺失或损坏时，由船长填写《船用物品申购表》报机务科长并在备注栏说明原因。

　　6、记录

　　6.1 JLCW03-1《船舶最低配备表》

　　6.2 JLCW03-2《船用物品申购表》

　　6.3 船舶交接清单