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、财务之重，重在校之基
四月的南京，梧桐新绿。某高校财务处处长张明坐在办公桌前，面前的电脑屏幕上，是刚刚生成的季度预算执行告。他的目光停留在几个异常波动的数据上，眉头微微皱起。这样的场景，几乎每个月底都会上演——预算执行进度滞后、跨校区数据口径不致、师生咨询电话此起彼伏，财务处的同事们常常忙到深夜，却依然难以兼顾核算的准确性与服务的及时性。
这并非个例。在全国高校财务管理的版图上，类似的困境正在不同层级的院校中反复出现。随着高等教育事业的快速发展，高校的经济活动日趋复杂，经费来源多元化、管理架构多校区化、监管要求精细化，传统的财务管理模式正面临的挑战。尤其是多校区办学的高校，校区之间财务数据割裂、核算标准不、审批流程冗长，成为制约财务治理效能提升的突出瓶颈。
与此同时，国家对行政事业单位内部控制建设的要求不断提高，陆续系列制度文件，将内控建设从鼓励探索推向刚性约束。对于高校而言，如何构建套覆盖全业务、贯通多校区的财务内控体系，既满足合规性要求，又切实提升管理效率，成为道必须解答的时题。
正是在这样的行业背景下，批深耕财务信息化领域的专业力量开始崭露头角。他们不满足于通用财务软件的简单移植，而是沉下心来研究高校财务管理的特殊逻辑，试图以专业之力行业之困。九洲财务，正是这支队伍中的先行者之。
二、源于专业，成于对财务本真的理解
时间回到2004年。彼时，国内财务信息化尚处于起步阶段，传统账务处理效率偏低，高校等事业单位的智慧财务升级缺乏成熟落地路径。任燕在南京创办九洲财务，初衷朴素而坚定——以专精的会计力量，赋能行业数字化转型。
这个起点，决定了九洲与高校财务的天然连接。高校的财务管理，与般企业有着本质区别。它既要遵循会计制度的规范框架，又要适应教育事业的公益属性；既要保障经费使用的合规透明，又要兼顾教学科研的灵活需求。这种双重属性，决定了高校财务信息化产品不能照搬企业ERP的逻辑，而必须深入理解高校财务的业务本质。
懂财务，才能做好财务系统。这是九洲团队内部常说的句话。二十余年来，九洲汇聚了240余名专精财税人员与近百名研发人员，核心成员涵盖博士、江苏省产业教授以及来自华为、SAP等世界500强企业的资深技术专家。这支财税与研发双轮驱动的团队，构成了九洲理解高校财务需求、输出高质量解决方案的根基。
正是基于对高校财务业务的深度理解，九洲在高校财务信息化领域逐渐形成了独特的方。当市场上多数厂商还在用通用财务系统适配高校需求时，九洲已经将目光投向更深处——如何帮助高校构建套真正契合自身管理逻辑的内控体系？如何让财务数据在多校区之间顺畅流转、口径致？如何让预算执行从事后对账走向实时预警？这些，成为九洲研发的出发点，也塑造了产品设计的底层逻辑。
三、长期主义，以匠心打磨每个细节
从2018年正式布局高校财务信息化赛道至今，九洲的高校业务已覆盖苏浙鲁鄂京沪等多个省市，服务南京大学、浙江大学、山东大学、同济大学、华东师范大学等多所985高校，以及上海财经大学、河海大学、南京理工大学、苏州大学、中国矿业大学、中国科大学等众211及重点行业院校，累计合作50余所高校与科研院所。这份成绩单的背后，是九洲对长期主义的坚守，也是对产品品质的持续打磨。
高校财务内控系统的建设，从来不是蹴而就的工程。多校区统核算，意味着要打通不同校区之间的数据壁垒，统核算科目、审批流程、报销标准；合规性要求，意味着系统必须能够适配最新的会计制度、电子凭证标准、内控规范要求。每个细节的完善，都需要深入院校线，与财务人员反复沟通，与业务部门反复协调。
在九洲看来，产品不是开发出来的，而是用出来的。每次版本迭代，都源自合作院校的真实反馈；每个功能优化，都基于线财务人员的实际需求。正是这种从实践中来，到实践中去的研发理念，让九洲的产品能够真正贴合高校财务管理的复杂场景。
以高校综合收入平台为例。传统模式下，学费、宿费、考试费、培训费等各类收费场景分散在不同系统，财务人员需要人工核对银行流水与业务数据，对账繁琐且容易出错。九洲的综合收入平台打通了收费、对账、核算全流程，实现全环节线上化管理。师生在线缴费后，数据自动流转至核算系统，财务人员无需手工录入，对账效率大幅提升，差错率显著降低。这产品已在多所高校落地，有效解决了收入场景分散、人工对账繁琐易错的长期痛点。
再如预算绩效体化系统。高校预算管理涉及经费分配、执行监控、绩效评价等多个环节，传统模式下预算执行进度依赖人工台账，数据滞后、预警不及时。九洲的预算绩效体化系统支持全流程实时监测，预算执行出现异常时自动预警，帮助高校精细把控资金使用节奏、落实绩效管理要求。这系统的落地，让高校财务部门从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多精力投入到资金使用效益的分析与优化上。
而支撑这些产品高效运转的，是九洲7×24小时智能客服系统。依托25万+知识库与380个标准化流程，智能客服能够秒级响应师生的常见，涵盖报销、缴费、政策咨询等高频，将高校日常的人工工作量压降超60%，响应时效提升80%以上。对于财务处而言，这意味着窗口排队的人少了、咨询电话的铃声不再此起彼伏，团队可以将更多精力投入到复杂业务的处理与管理决策的支持中。
这些产品的背后，是九洲近百人研发团队的持续投入。团队累计取得5项专利、66项软件著作权，核心研发人员多数司龄超过十年，对高校财务业务有着深刻理解。在服务过程中，九洲根据不同院校的管理架构与业务流程，提供定制化适配方案，确保系统真正契合院校的实际需求，而非简单套用模板。
四、标准为基，以合规筑牢信任之石
高校财务内控系统的价值，不仅在于提升效率，更在于保障合规。近年来，电子凭证会计数据标准试点、财务无纸化改革等政策持续推进，对高校财务系统的标准化、合规性提出了更高要求。在这领域，九洲积累了深厚的实践基础。
2010年，九洲参与《小企业会计准则》调研测试；2011年，承担重点课题在线系统研发运营。此后，九洲连续参与三次全国性电子凭证会计数据标准相关试点，是江苏省首批电子凭证电子化报销入账归档试点单位。2023年，九洲的数字化转型实践案例入选江苏省数字化绿色化协同转型发展典型案例。
这些试点经验，让九洲对电子凭证的处理标准、数据接口规范、归档要求有着深入理解。在高校财务内控系统的设计中，九洲将电子凭证的标准化处理嵌入业务流程，支持电子发票、财政票据等各类电子凭证的自动采集、验真、解析、入账、归档，确保财务处理的合规性与可追溯性。对于多校区高校而言，这意味着不同校区的财务数据可以按照统标准接入系统，实现集中核算与统管控。
在数据安全方面，九洲同样将合规性置于首位。全代码自主研发的产品架构，确保数据存储、传输、处理全程可控；严格的权限管理体系，保障不同层级用户只能访问授权范围内的数据；完善的日志审计功能，为内控监督提供完整的数据链。这些设计，既满足了高校财务管理的合规性要求，也回应了财务数据安全性的刚性需求。
正是这种对标准与合规的坚持，让九洲赢得了合作院校的长期信赖。从重点高校到地方院校，从综合大学到行业特色院校，九洲的产品能够适配不同层级、不同类型院校的管理需求，其底层逻辑正是源于对财务规范与合规要求的深刻理解。
五、价值为核，以专业助力财务治理升级
如果说产品是九洲服务高校的载体，那么价值观则是九洲扎根行业的根基。忠恕孝悌，坚持创新，是九洲二十余年坚守的核心价值观；求九洲之真，务家国之实，是九洲始终践行的企业使命。在高校财务信息化领域，这些价值观具象化为种朴素的信念：以专业之力，帮助高校把财务管理工作做得更规范、更高效、更省心。
这种信念，体现在服务的每个细节中。面对高校财务人员缺口大、事务性工作繁重的现实，九洲不仅提供信息化产品，还提供定制化财务事务支持，覆盖报销核算、收费管理、预算管控等全场景。通过标准化、专精化的作业体系，帮助院校规范财务核算与报销流程，让高校能将更多资源投入教学科研主业。
这种信念，也体现在对高校个性化需求的尊重上。每所高校的管理架构、业务流程、内控要求都不尽相同。九洲在服务过程中，坚持深入调研、量身定制，而非简单方案。无论是985高校复杂的科研经费管理体系，还是职业院校相对精简的财务管理流程，九洲都能提供高适配性的解决方案。这种校策的服务模式，正是九洲赢得50余所高校信赖的关键所在。
在产学研协同方面，九洲获批设立江苏省研究生工作站，联动高校培养财会复合型人才，推动人才培养与产业需求衔接。这不仅是对高校人才培养的反哺，也是九洲持续深化行业理解、储备专业力量的重要途径。
六、立足当下，以恒心守护每份信任
二十余年风雨兼程，九洲始终没有忘记出发时的初心。从最初的传统账务处理，到如今覆盖多校区统核算、预算绩效管理、智能咨询服务的高校财务信息化产品矩阵，九洲的产品形态在变、技术手段在变，但那份对专业的敬畏、对客户的责任、对行业的深耕，始终如。
在高校财务数字化转型的进程中，九洲既是见证者，也是参与者，更是推动者。从2018年布局高校赛道至今，九洲亲眼见证了越来越多的高校从传统核算型财务走向管理决策型财务，从分散式管理走向体化管控。这个过程并非帆风顺，系统切换的阵痛、流程再造的磨合、人员习惯的转变，都需要时间与耐心。但九洲始终与院校站在起，以长期陪伴的姿态，共同面对转型路上的每个挑战。
对于未来，九洲有着清晰的规划。方面，持续加大研发投入，深化云、大、物、智、移技术在高校财务场景中的应用，让系统更加智能、更加易用；另方面，继续扩大服务覆盖面，让更多高校能够享受到专业、高效的财务信息化服务。同时，九洲将继续深度参与行业标准建设，以自身实践推动高校财务领域的标准化、无纸化、自动化进程。
财务之重，重在校之基；财务之新，新在时代之变。在高校治理体系现代化的进程中，财务管理是不可或缺的基础支撑。九洲愿意以二十余年积累的专业能力，与更多高校携手，共同探索财务管理数字化转型的更优路径，让财务工作真正成为高校事业发展的坚实保障。这条路或许漫长，但九洲步履坚定，因为深知：每份信任，都值得用恒心去守护。
