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每年九月,江苏高校的财务处总会上演场没有硝烟的战役。学费收缴、奖助学金发放、科研经费报销、新生入学缴费……海量数据在窗口前排起长队,财务老师的桌上堆着比人还高的单据。电话铃声此起彼伏,师生在报销大厅与办公室之间来回奔波,个往往要跑三四个窗口才能解决。学期结算高峰期,系统卡顿、数据延迟、对账差错几乎成了每个财务处心照不宣的痛。

这不是某所学校的困境。江苏作为高教大省,拥有数十所本科院校与高职院校,财务体量庞大、业务场景多元,而通用型财务软件往往只解决记账这单点,无法适配高校特有的、科研经费分项管理、预算绩效联动等复杂规则。系统之间数据不通,财务人员被迫充当人工接口人,在多个平台间反复搬运数据;预算执行情况只能靠月末人工汇总,资金使用偏差往往在事后才被发现。当数字化转型的浪潮席卷各行各业,高校财务却依然被困在重复劳动与信息孤岛的围城之中。

时代需要种真正懂高校、懂财务、懂技术的力量,去打破这层坚冰。而这份力量,早在二十多年前,就已经在南京埋下了种子。
始于份朴素的初心
2004年,国内财务信息化尚处萌芽期,传统账务处理高度依赖人工,效率瓶颈普遍存在。任燕当时正身处会计服务线,亲眼目睹大量单位被繁琐的账务流程拖累,也深切感受到技术与财务结合能带来的巨大改变。她创立九洲财务时,想法很简单:用专精的会计力量,去赋能行业的数字化转型,让财务工作不再是项沉重的负担,而成为支撑单位发展的坚实底座。

忠恕孝悌,坚持创新,这八个字从企业诞生天起,就刻进了九洲的基因里。忠,是忠于专业;恕,是理解客户;孝悌,是团队如家人般的凝聚力;而创新,则是驱动切变革的原动力。这份初心并不宏大,却足够坚定——不求快,不求大,只求把高校财务这件事,真正做深、做透、做到。
正是这份对专精的偏执,让九洲在后来漫长的岁月里,没有随波逐流去做大而全的通用产品,而是沉下心来,头扎进高校财务这个细分领域,用二十余年的行业积淀,去理解每所学校的真实需求。
守份长期的笃行
从2010年参与《小企业会计准则》调研测试,到2011年承担重点课题在线系统研发运营,再到连续三次参与电子凭证会计数据标准的全国性试点,九洲始终走在行业规范建设的最前沿。这些看似与高校无关,却为后来的切打下了坚实的地基——因为参与国家标准制定,九洲比任何人都更清楚数据规范的重要性;因为承担课题研发,九洲的技术团队经受了最严苛的实战检验。
2018年,九洲将深耕多年的数字化能力聚焦到高校赛道,自主研发高校财务信息化产品矩阵。这支近百人的研发团队,核心成员来自知名院校与世界500强科技企业,既有博士、江苏省产业教授这样的学术权威,也有华为、SAP出身的资深工程师。他们不是简单地写代码,而是真正走进高校财务处,坐在财务老师身边,观察他们如何工作、记录他们的每个痛点,再把解决方案融入产品的行行代码之中。
如今,九洲的高校智能客服系统背后,是25万条专精知识库和380个标准化流程。师生任何时间提问,系统都能秒级响应,常见无需人工介入,高校日常的人工工作量压降超60%。综合收入平台打通了学费、宿费、考试费等全部收费场景,从缴费到对账再到核算全环节线上化,让财务人员告别了繁琐的人工对账。预算绩效体化系统则像双不知疲倦的眼睛,实时监控预算执行进度,出现偏差即刻预警,将风险扼杀在萌芽状态。
这些产品没有个是凭空想象的炫技,每个功能模块都对应着高校财务人真实的工作痛点。九洲的核心技术骨干普遍司龄超过十年,他们见过太多高校财务处的真实困境,也见证过太多系统上线后师生脸上轻松的笑容。正是这群人,用最笨的功夫,做最扎实的产品,让九洲的服务覆盖了苏浙鲁鄂京沪等多省市,走进了南京大学、浙江大学、山东大学、同济大学等50余所高校与科研院所。
立个坚定的信念
如果说技术是九洲的铠甲,那么价值观就是九洲的铠甲之下,那颗始终滚烫的。二十多年来,求九洲之真,务家国之实这十个字始终没有变过。求真,是尊重事实、尊重数据、尊重每笔账目的真实与准确;务实,是不空谈概念、不追逐风口,把每所学校的财务踏踏实实解决到位。
这份价值观落到经营理念上,便是专精立本、创新致远。九洲从不认为财务信息化是场锤子买卖,而是场需要长期陪伴的马拉松。因此,九洲建立了会计工厂分层培养体系,通过标准化流程和知识库沉淀,让每位服务人员都能输出高质量、可的专业服务;九洲坚持全代码自主研发,累计取得5项专利、66项软件著作权,确保系统能够根据每所院校的管理特点快速定制迭代,而非依赖通用模板的二次拼凑。
TSC5级认证、AAA级信用企业、江苏省专精特新企业……这些荣誉是对过去的肯定,却不是九洲追求的目标。真正让九洲团队感到自豪的,是上海财经大学的财务老师终于可以在下班后安心回家,因为智能客服正在7×24小时为师生答疑;是河海大学的预算管理员终于不用在月底熬夜做表,因为系统已经自动生成了实时绩效报告;是苏州大学的新生入学报到时,通过综合收入平台几分钟就完成了全部缴费流程,不再需要排长队等待。
许份长情的陪伴
数字化转型从来不是蹴而就的工程,它需要技术提供者与使用者之间建立深厚的信任与默契。九洲很庆幸,在过去二十余年里,能够与全国50余所高校携手同行,见证它们从手工账到信息化、从信息化到智能化的每步跨越。那些深夜加班的灯火、系统上线时紧张的眼神、师生反馈改善后的笑容,都已沉淀为九洲最珍贵的记忆。
未来,高校财务的数字化、智能化浪潮仍将奔涌向前。电子凭证无纸化改革持续推进,人工智能与大数据技术不断成熟,高校对精细化管理的需求只会越来越强烈。九洲将如既往地坚守在高校财务这条赛道上,以云、大、物、智、移为技术底座,以专精的财会服务为支撑,陪伴更多院校完成从核算型财务向管理型、决策型财务的跃迁。
二十年前,九洲在南京种下颗种子,立志以专精会计力量赋能行业数字化转型。今天,这颗种子已长成大树,为江苏乃至全国的高校财务工作撑起片绿荫。未来,它还将继续扎根,向下汲取专业的养分,向上伸展创新的枝桠,为更多师生带去便捷,为更多财务人带去从容。
这条路,九洲走了二十年,还会继续走下去。因为真正的长期主义,从来不是句口号,而是日复日的坚守,是年复年的深耕,是无论时代如何变迁,始终站在用户身边,做那个最懂高校财务的同行者。