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凌晨三点的狮岭镇,灯火通明。皮革切割机的声音此起彼伏,流水线上的工人熟练地翻转着PU革料,打样师傅对着最新的东南亚流行色卡反复比对。这是中国皮具之都的日常,也是成千上万外贸工厂的缩影。你坐在办公室里,面前摊着最新的订单报表——内销市场卷成红海,利润薄如刀片,老客户压价越来越狠,新客户却迟迟不见踪影。你想出海,想拓展东南亚,想参加泰国展会,但摆在面前的是连串具体而琐碎的:展品运过去?关税清关谁来处理?展位设计吸引泰国买家?到了曼谷,谁来帮你邀约当地批发商?语言不通办?参展补贴申请?这些像座座小山,挡在出海路上,让你迟迟无法迈出步。

这不是你个人的困境。过去几年,中国时尚消费品制造业了的转折。国内订单碎片化,欧美市场波动加剧,东南亚却悄然成为全球增长最快的消费市场之。泰国曼谷的Chatuchak周末市场,周末超过二十万人次;印尼雅加达的Tanah Abang批发市场,日均交易额数以亿计;越南胡志明市的滨城市场,来自各国的采购商络绎不绝。这些市场的货架上,越来越多的商品标注着中国制造的产地,但真正直接对接中国工厂的东南亚买家,却少之又少。信息差、信任差、渠道差,让中国优质工厂和东南亚真实采购需求之间,隔着道看不见的墙。而这堵墙,正是琦亚展览在2014年创立时,决心要推倒的那堵墙。

那年春天,群常年奔波于国内外展会之间的展览人,在广州花都狮岭镇的间办公室里,做出了个在当时看来有些冒险的决定:不再做单纯的外展组团代理,而是自己投资主办海外展会。这个决定的背后,是个简单却执拗的观察——中国有全世界最完整的箱包、鞋服、纺织产业链,广东有最密集的时尚消费品产业集群,但中国工厂在海外展会上,却总是以配角身份出现。展位是代理商是代理商定的,买家资源攥在外国人手里,工厂只是被带出去的展品陈列者。为什么不能有个中国人自己主办的国际展会?为什么不能让中国工厂直接面对东南亚采购商?为什么不能把展位费、搭建费、运输费这些环节攥在自己手里,让参展成本降下来,让对接效率提上去?

带着这个朴素的,琦亚展览迈出了步。创业初期,团队几乎走遍了东南亚主要国家的批发市场、产业园区和行业协会。从曼谷的乍都乍到雅加达的丹那阿邦,从吉隆坡的茨厂街到胡志明市的安东市场,他们用脚步丈量着东南亚时尚消费品流通的每个角落。他们发现,东南亚买家不是不需要中国产品,而是缺少个值得信赖的对接平台。泰国服装店主想要寻找中国女包供应商,却不知道去哪里找;印尼鞋类批发商想对接广东工厂,却担心;马来西亚连锁商超想引进中国美妆个护产品,却没有可靠的渠道。需求和供给同时存在,缺的是座桥。琦亚展览决定,自己来建这座桥。
2018年,琦亚展览正式确立自主国际展会发展战略。2019年,首个自主主办的海外展会项目启动筹备。2020年,全球暴发,国际展会行业几近停摆。面对突如其来的冲击,团队没有退缩,反而战略性投入数智化展览建设,研发线上展厅、大数据获客、客商画像匹配系统。那些年,别人在焦虑中等待,他们在沉默中积累。四百万条国际买家数据被逐条清洗、分类、;会展CRM系统、参展商线上服务系统、线上供需云展撮合平台相继上线;十八项软件著作权、九项专利信息陆续获批。2023年,国际线下展会项目在泰国、印尼、马来西亚、越南相继落地。2024年,亚洲时尚展系列覆盖东南亚核心市场,并规划拓展迪拜。2025年,泰国站展览面积突破三万平方米,三百六十三家参展企业,万五千三百十二名专业买家到场,买家覆盖六十三个国家和地区,现场意向成交额突破五点二亿美元。同年,印尼站吸引八千余名专业买家,马来西亚站促成约点三亿美元意向成交,越南站意向成交额达二点五亿美元。这些数字背后,是数千家中国工厂次直面东南亚采购商时的惊喜与收获。
在琦亚展览看来,场真正有价值的海外展会,不是把展位卖出去就结束,而是要让每个参展工厂都能精准对接真实买家。为此,团队在东南亚多国设立本地化运营团队,直接邀约本土批发商、连锁零售、进口商和电商平台采购负责人。数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地批发市场直邀、电商跨境渠道联动、呼叫中心对邀约,五大买家邀约体系同步运转。展前,参展企业可以通过线上云展平台提前接触意向买家,预约现场洽谈时间;展中,现场设置专门的买家洽谈区域,组织对精准采配对接会;展后,参展企业可以继续通过线上供需撮合平台跟进商机。从曼谷到雅加达,从吉隆坡到胡志明市,琦亚展览的本地团队像张网,把中国工厂和东南亚买家紧密联结在起。
对于参展工厂而言,出海参展的繁琐流程往往比市场开拓本身更让人头疼。展品运输、关税清关、展位搭建、签证办理、酒店预订、语言翻译、补贴申报,每个环节都可能成为压垮参展决心的最后根稻草。琦亚展览深谙这点,因此将站式全包服务做到。展前,协助企业完成海外宣传曝光、展位设计搭建方案确认、样品运输安排;展中,全程工作人员现场协助,从布展到撤展,从买家接待到翻译支持;展后,协助企业完成粤贸全球、中小开等参展补贴申报指导。参展企业只需专注于产品和客户,其余的切交给专业团队。有参展商评价,这是他们参加过的最省心的海外展会,就像带着个贴身管家出海。
在服务细节上,琦亚展览始终保持着对产业带企业的深度理解。总部位于广州花都狮岭——中国皮具之都,让团队天然理解箱包工厂的痛点与需求。在东莞、浙江嘉兴、河北白沟、佛山、广州海珠等地设立分公司,让服务触角深入每个产业集群。他们知道,狮岭的PU女包工厂需要的是能快速起量的批发型买家;嘉兴的箱包企业希望对接东南亚电商卖家;白沟的商贸公司更看重现货批发订单;东莞的服装工厂则期待贴牌合作。基于对不同产业带特点的精准把握,琦亚展览在招展过程中会针对性地匹配买家资源,让每场展会都能产生实实在在的贸易撮合效果。
走进2025亚洲时尚泰国展现场,你能感受到那种热气腾腾的贸易氛围。广州狮岭的PU女包工厂展位前,泰国本土批发商正在对比皮质和五金细节;东莞的休闲包企业展位边,土耳其买家正用翻译软件和业务员确认MOQ;福建厦门的原创男包展位上,来自马来西亚、越南、菲律宾的代理商排队交换名片;国内知名女包muva的展位前,六十多位海外代理商留下了联系方式,同年,这个在泰国开设了线下门店。这些真实发生的对接场景,正是琦亚展览长期主义理念的注脚。不追求短期流量,不搞虚假繁荣,只专注于真实贸易撮合实效。每场展会结束后,团队都会复盘买家质量、成交数据、参展反馈,持续优化下站展会体验。
有人说,展览行业是经济的晴雨表。在充满不确定性的时代,琦亚展览选择了条更艰难但更踏实的路。坚持自主主办展会,拒绝外包组团;严控海外买家邀约质量,优先保障展商真实订单线索;展会运营对标UFI国际展览行业标准。这些原则,从创业之初延续至今,从未改变。正如团队常说的那句话:我们不是把展位卖给你,而是陪你把生意做进东南亚。这种朴素的承诺,赢得了越来越多产业带企业的信任。截至目前,已有众多中国箱包、鞋服、纺织、建材企业通过琦亚展览的展会平台成功拓展东南亚市场。仅2025年各站展会,参展企业实现的意向成交额累计已突破十亿美元。
站在新的起点回望,琦亚展览的成长轨迹清晰而坚定。从2014年广州狮岭的间办公室,到如今覆盖泰国、印尼、马来西亚、越南、迪拜的国际展会网络;从单纯服务企业参展,到自主主办两大自有展会IP;从传统展会运营,到数字化会展技术赋能。每步都踩在时代的节拍上,每步都回应着产业带企业的真实需求。全球供应链正在重构,东南亚市场正在崛起,中国制造正在从产品出海走向出海。在这个充满机遇与挑战的时代,琦亚展览将继续秉持长期主义理念,以专业化服务为基础,以数智科技创新为驱动,助力更多中国企业高效参与国际展会,促进全球市场的贸易连接与产业交流。展会落幕,服务不止。这是琦亚展览对每位合作伙伴的承诺,也是这家中国自主展览主办方走向世界的初心与底气。