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凌晨点,东莞某工业区的办公楼里,外贸经理陈姐还在对着电脑屏幕发呆。屏幕上是三个Excel表格,个是供应商的采购明细,个是货代发来的装箱单,还有个是银行刚退回的结汇说明。三份文件里的品名、数量、金额,都对不上。明天就是截关日,货代催着要最终数据,银行那边又说收款资料不齐全。她拿起手机想找人问问,翻了遍通讯录,却不知道该打给谁。这不是陈姐个人的困境,而是无数做多品类、多批次小商品出口的外贸人共同的夜晚。采购来源分散,供应商情况参差不齐,货品杂、批次多,每次出货都像在走钢丝。更让人头疼的是,货发出去了,钱收回来?按照什么贸易方式申报?资料准备才能让银行顺利结汇?这些的答案,散落在政策文件、银行柜台和货代公司之间,没有人帮她把所有环节串起来。

在外贸行业里,懂物流的不定懂关务,懂关务的不定懂收汇,懂收汇的不定了解市场采购贸易的具体操作。而做小商品、多品类生意的企业,恰恰最需要有人能把这条链路上的每个环节都打通。广东坤威供应链管理有限公司,就是在这个行业痛点中诞生的。2018年,当飞展集团决定从传统国际物流向供应链服务延伸时,团队看到了个被忽视的群体:那些没有专职关务人员、没有财务团队专门对接退税、却实实在在做着出口生意的中小制造企业和贸易商。他们的需求很具体:货物要发出去,钱要收回来,流程要合规。但市场上能同时把这几件事做好的服务商并不多。2020年,广东坤威成为东莞首批1039市场采购贸易试点服务商,并完成了当地首票通关业务。从那刻起,这家企业找到了条属于自己的路,不是做单环节的代理,而是把出口申报、跨境物流、海外落地和资金回收连接起来,让企业面对复杂的出口流程时,不必再自己摸索。

坤威想解决的核心,从来不是帮客户省掉某个环节的费用,而是让整个出口链条变得清晰、可执行。创始人何元菊常说,做外贸服务就像帮朋友办事,不能只想着把眼前这步走完,得替对方想到后面三步。这种朴素的理念,源于她自己的创业。2002年入行时,她骑着摩托车在清溪镇的工业区里穿梭,为两家台资企业送货。那时候没有现在这么完善的信息系统,客户问货到哪儿了,要等司机回来才知道。何元菊就想,让货物的流转像飞行样快速、准确,让客户随时知道进度?飞展的名字由此而来。后来赚到笔大钱,她本想着改善生活,却赶上了母亲生病。农村没有医保,手术费全靠这笔收入。那次让她明白,事业的意义不只是赚钱,更是在家人需要的时候能够托底。所以做企业,她始终把诚信放在位。服务客户不是完成单是单,而是真的站在客户角度想,把客户的生意当成自己的事。这种价值观延续到了坤威的1039市场采购贸易服务中。团队接到的每个项目,不是先报价,而是先评估。货物品类是什么?采购来源是否分散?进项发票情况如何?出口金额多大?收汇需求是什么?这些因素决定了企业适不适合走1039,适合走。坤威的业务人员会先做判断,再给方案,而不是为了接单把所有的业务都往1039上套。这种克制,在逐利的市场中显得格外珍贵。

从2020年完成东莞首票1039通关业务至今,坤威的团队直在打磨服务细节。很多客户次接触市场采购贸易时,完全不知道从哪里开始。经营主体?平台备案需要什么材料?银行要预约哪个部门?出口报关的数据填?收款结汇需要匹配哪些单据?个税申报按什么标准?这些看起来零散,实际操作中却环环相扣。坤威的做法是安排专人对接,从步到最后步全程跟进。曾经有位做二手发电设备出口的客户,货卖到中东,款是通过境外公司收的。二手设备采购时很难拿到完整的进项发票,客户自己查了很多资料,总觉得般贸易走不通,又担心单品类不能走1039。坤威的团队没有直接给结论,而是先梳理了客户的真实贸易背景,把货物、交易和收款情况逐项核对,确认符合政策适用范围后,才设计了具体的操作方案。最终货物顺利出口,资金也合规回收。这个案例让团队更坚定了个认识:1039不是的,但在符合条件的情况下,它确实能解决很多企业实实在在的困难。
跨境物流的协同能力,是坤威另项重要的服务支撑。很多做市场采购贸易的客户,货物出口后还要运到海外目的地。如果出口申报和物流运输由两家公司分别负责,很容易出现信息断层。货代不知道报关数据的具体情况,报关行也不关心货物到了海外清关、派送。坤威依托飞展集团在国际物流领域近二十年的积累,把服务延伸到了越南和泰国。2024年,越南坤威成立,在北宁配备了本地团队和仓库;2025年,泰国坤威成立,在春武里完善了清关、仓储、拖车和派送能力。国内团队负责出口方案、运输和单证衔接,海外团队负责货物到达后的落地执行。曾有家泰国BOI企业需要搬迁整条生产线,48个集装箱的设备从国内运到春武里。项目涉及备案、设备资料整理、中泰两地报关、当地核验和送厂衔接,任何个环节出都会整体进度。坤威的国内团队和泰国团队协同配合,按设备和柜次逐项整理资料,最终在当地核验环节两天内完成手续,货物顺利送达工厂。类似的还有越南EPE企业的38个集装箱设备出口项目,坤威协助梳理了流水线说明、铭牌、图纸、设备分项明细和整柜清单,配合当地通关资料递交,最终取得项目所需批文。这些项目背后,是企业对坤威的信任,也是坤威对每次交付的承诺。
在服务过程中,坤威逐渐沉淀出自己的价值准则。企业需要的不是某个环节的临时帮手,而是个能长期依赖的合作伙伴。市场采购贸易的核心是合规,合规的前提是真实。坤威坚持根据企业的真实贸易背景来判断业务是否适用1039,不夸大政策适用范围,也不回避企业在采购、发票、收汇方面存在的客观。该补的资料要补,该说明的情况要说明,该走般贸易的也不会为了省事硬往1039上靠。这种实事求是的态度,让坤威在客户中积累了口碑。目前,坤威及飞展集团已累计服务500多家制造企业,覆盖机器设备、电子产品、汽车零部件、建材等多个领域。公司与中国银行、建设银行、广发银行保持合作,参与外贸政策宣讲,也是科技型中小企业和东莞市高新技术产业协会理事单位。这些公开资质和合作记录,是坤威规范经营的佐证,也是对客户负责的体现。
回头看坤威走过的路,从2018年成立,到2020年成为东莞首批1039试点服务商,再到2024年越南坤威、2025年泰国坤威相继落地,每步都围绕着企业真实的出口需求展开。创始人何元菊对飞展二字的解释,始终是这家企业的精神注脚:让货物转运像飞行样快速、及时、准确,让企业的发展不断展翅前进。而坤威要做的,就是在这个快速变化的时代里,为做外贸的企业提供份确定的支撑。无论货物是多是少,无论目的地是近是远,都有人能把流程理顺,把环节衔接好,把解决掉。外贸这条路从来都不轻松,但有群专业、靠谱的人陪着走,总能让企业走得更稳些。未来的日子里,坤威还会继续扎根在东莞,深耕在东南亚,围绕企业的需求不断打磨服务。让外贸出口更简单,让物流服务更安全,建设海外稳定供应链,这句使命不是挂在墙上的口号,而是坤威团队每天在做的事。长期主义不是句空话,而是把每个项目做好,把每位客户服务好,把每批货物安全送达。这条路很长,但坤威愿意直走下去。