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时光如织,产业如梭。过去十余年,是中国制造从走出去到走进去的关键年代,也是全球贸易格局重塑、东南亚市场快速崛起的黄金时期。在这样的大潮中,广东琦亚展览科技有限公司(以下简称琦亚展览)自2014年扎根广州花都狮岭这片中国皮具之都的热土,始终专注于国际贸易展览的策划与运营,以自主主办海外展会为核心,步个脚印,构建起连接中国制造与全球买家的高效桥梁。从最初的展览服务探索,到如今拥有两大自有展会IP、服务网络覆盖东南亚核心市场的专业展览主办方,琦亚展览用十年的坚守与创新,书写了部关于成长、突破与长期主义的叙事。这不仅是家企业的发展历程,更是中展业专业化、国际化、数智化进程中的个生动缩影。

初创探索:扎根产业沃土,锚定出海初心
2014年,当全球贸易的春风正劲,国内大量中小制造工厂却普遍面临着出海无门的困境。彼时的国际展会市场, largely 被海外代理机构垄断,信息不对称、参展成本高昂、买家质量参差不齐,让许多优质的箱包、鞋服、建材企业望而却步。正是在这样的背景下,琦亚展览的创始团队怀揣着个朴素的愿望:立足广东庞大的产业集群,打造个中国人自主可控的海外B2B展会平台,让国内工厂能够直接对接东南亚本地真实采购商,不再依赖中间环节。

创业初期,公司位于广州花都狮岭,这里是全球知名的皮具产业集群,聚集了数以万计的生产型企业。依托得天独厚的产业资源,琦亚展览从服务国内外企业参展起步,逐步积累展会执行与客户服务经验。团队成员深入工厂线,倾听企业主关于海外市场的困惑与需求,深刻理解到中小企业出海的痛点不仅仅是去参展,更是如何高效地获取订单、如何精准地匹配买家。这些来自市场最真实的声音,成为琦亚展览日后构建差异化服务体系的基石。在这阶段,公司并未急于扩张,而是沉下心来打磨团队的专业能力,梳理展会运营的标准流程,在服务中建立信任,在行业中积累口碑,为后续的自主办展之路打下了坚实的基础。

稳步成长:厚积薄发,确立自主办展战略
经过数年的深耕与探索,2018年至2019年间,琦亚展览开始启动国际展会合作,积极尝试海外项目运作模式,逐步建立起初步的国际网络。这时期的积累至关重要,团队不仅熟悉了海外办展的复杂流程,更与东南亚多国的行业协会、商业机构建立了初步联系。然而,管理层敏锐地意识到,仅仅作为代理或合作方,难以实现对展会品质和买家质量的完全掌控,也无法真正解决客户的深层痛点。
于是,2020年成为了个关键的转折点。面对全球带来的严峻挑战,许多会展企业选择收缩,而琦亚展览却而上,确立了自主国际展会的发展战略,坚定地迈向专业展会主办方的发展阶段。这是次充满勇气的战略升级,意味着公司将从服务者转变为组织者和平台构建者。公司战略性投入数智化展览建设,大力发展线上展会与数字化对接模式。在物理世界受阻的时刻,团队潜心研发会展CRM系统、参展商线上服务系统以及线上供需云展撮合平台,将展会服务从线下延伸至线上,打破了时空的限制。这阶段的苦练内功,不仅夯实了公司的技术与数据基础,更让团队对展会的本质有了更深的理解:展会不仅是展示的窗口,更是精准匹配供需、促进高效成交的贸易服务平台。截至2024年,琦亚展览已成功获得高新技术企业认定,并拥有18项软件著作权、9项专利信息,这些数字背后,是公司在数字化会展赛道上默默深耕的成果。
突破升级:双IP驱动,数智赋能,服务升维
2023年,随着全球贸易的复苏,琦亚展览厚积薄发,其国际线下展会项目在多个国家落地实施,形成了多站点办展与跨区域运营的能力。这时期,公司迎来了真正的突破升级,核心标志便是亚洲时尚展(ASIA FASHIO SHOW)与亚洲建材展(ASIA BUILDIG EXPO)两大自有展会IP的成熟与壮大。
亚洲时尚展作为公司的旗舰项目,精准聚焦服饰、箱包皮具、鞋履、纺织面料、辅料、五金、美妆个护等时尚消费品类,覆盖泰国、印尼、马来西亚、越南等东南亚核心市场,并规划拓展迪拜等中东热点地区。该展会不仅是粤贸全球重点境外展项目,更获得了UFI(全球展览业协会)的,标志着其展会品质、运营管理与数据规范均已达到国际水准。以2025年为例,亚洲时尚(泰国)展展览面积超过30000平方米,吸引363家企业参展,专业买家达15312人次,累计客流超过23000人,买家覆盖全球63个国家和地区,现场意向成交额突破5.2亿美元。这些实打实的数据,不仅验证了展会的市场力,更彰显了其作为东南亚时尚垂直领域头部展会的行业地位。
与此同时,亚洲建材展作为公司的第二增长曲线,聚焦门窗、建材、家居类产品,已在印尼等市场成功落地,为建材企业开拓新兴市场提供了新的通道。
在服务升级方面,琦亚展览构建了套覆盖展前、展中、展后的全链条服务体系。展前,通过自研的数字化系统进行海外专业买家定向邀约与线上云展预对接,并为企业提供海外宣传曝光;展中,在展馆运营、商贸配对会、产业高峰论坛等方面提供精细化服务,特别是组织近200场对精准洽谈,确保展商与买家的沟通效率;展后,协助企业完成补贴申报,并提供持续的市场调研与供应链对接服务。这种站式全包的模式,极大地降低了中小企业出海参展的实操门槛,让企业能够将精力专注于产品与市场本身。
成长内核:长期主义与数智驱动的双螺旋
回顾十余年的发展历程,琦亚展览的成长内核可以归结为长期主义与数智驱动的深度融合。长期主义体现在其对展会品质的追求和对客户价值的深度关切。区别于传统的外展代理商,琦亚展览坚持自主主办、自主投资运营,这意味着公司必须对展会的最终效果负责。为此,公司在东南亚多国设立本地化团队,直接邀约本土批发商、连锁零售、进口商,通过数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地批发市场直邀、电商跨境渠道、呼叫中心对邀约等五大体系,构建了强大的本地化买家邀约能力。这种对买家质量的严格把控,正是亚洲时尚展能够获得Skechers、Bonia等国际以及大量本土优质采购商认可的关键所在。
数智驱动则是琦亚展览实现跨越式发展的技术引擎。作为高新技术企业,公司自研的会展CRM系统沉淀了超过400万条国际买家数据,其中活跃数据达29万条,连接着全球10万多家生产型企业。通过线上展厅、大数据获客、客商画像匹配等技术手段,公司打破了传统展会3天的时空限制,实现了线上线下融合的持续获客与商机撮合。这种线下实体展集中见面洽谈,线上数字展厅长期在线撮合的模式,不仅提升了展会的交易效率,也为整个会展行业的数字化转型提供了可借鉴的范本。
未来展望:深耕新兴市场,构建全球网络
展望未来,全球产业链的重构与区域经济合作的深化,为中国制造出海提供了更广阔的舞台。共建倡议与RCEP的深入实施,让东南亚、中东等新兴市场成为中国企业全球化布局的战略要地。面对这历史性机遇,琦亚展览的蓝图清晰而坚定。
在区域布局上,公司将持续深化在泰国、印尼、马来西亚、越南等现有站点的运营,提升展会的专业性与力,同时积极拓展迪拜等中东市场,逐步构建覆盖亚洲主要新兴经济体的展会网络。在品类拓展上,将在巩固时尚消费品与建材两大核心板块的基础上,密切关注新兴产业动态,适时引入新的展会题材,满足企业多元化的出海需求。在服务深化上,将继续加大在数智化会展技术上的投入,优化线上供需云展撮合平台,提升买家与展商的匹配精度,并进步完善从市场调研、推广、贸易经纪到供应链对接的全链条增值服务,真正成为企业出海值得信赖的长期合作伙伴。
时光不语,却记录下所有坚持与创新的足迹。从2014年的粒种子,到如今在亚洲多国生根发芽、枝繁叶茂,琦亚展览始终坚守以服务为核心,以高效参展为使命,以数智创新为发展的理念。未来,公司将继续秉持长期主义精神,以更专业的服务、更数智化的手段、更国际化的视野,助力万千中国制造企业高效参与全球市场,促进产业交流与国际贸易合作。这不仅是琦亚展览的使命所在,更是其在时代浪潮中持续书写新篇章的底气与信心。