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时光荏苒,岁月如梭。回望过去十余年,全球贸易格局了深刻重塑,中国制造业在时代浪潮中砥砺前行,从世界工厂逐步迈向出海的新征程。在这段波澜壮阔的产业变迁中,广东琦亚展览科技有限公司(以下简称琦亚展览)自2014年成立以来,始终扎根于广州花都狮岭这片中国皮具之都的热土,以展会为媒,以服务为本,见证并助力了无数中国中小企业跨越国界、链接全球。十余年风雨兼程,琦亚展览从家初出茅庐的展览服务商,稳步成长为拥有自主国际展会IP、具备全链条服务能力的专业展览主办方,其发展轨迹不仅镌刻着企业自身的奋斗印记,更映射出中展业从借船出海到造船远航的行业变迁。

初创探索:扎根产业沃土,厚积薄发
2014年,当移动互联网的春风开始吹拂传统行业,全球贸易数字化尚处于萌芽阶段时,琦亚展览的创始团队凭借对国际贸易会展行业的深刻洞察,在广州市花都区狮岭镇播下了梦想的种子。彼时,狮岭作为中国箱包皮具产业的核心集群地,聚集了数以万计的生产制造企业,这些企业大多以代工为主,产品远销海外,却苦于缺乏直接对话国际买家的高效渠道。传统的出海模式往往依赖中间贸易商或海外展会代理商,信息不对称、成本高昂、效果难控等痛点长期困扰着产业带内的中小企业。

琦亚展览的创立,正是源于对这痛点的深刻理解。创业初期,团队以服务国内外企业参展为切入点,脚踏实地地积累展会执行经验与客户服务资源。他们深入产业带线,走访工厂车间,倾听企业主在拓展海外市场时的困惑与诉求。这段初创探索期,琦亚展览并未急于扩张,而是选择沉下去,深耕本土,与箱包、鞋服、纺织等产业的制造商建立了深厚的互信关系。通过次次细致的展位安排、行程规划与现场服务,公司逐步在行业内积累了良好的服务口碑,为日后转型自主主办展会奠定了坚实的客户基础与产业资源根基。

稳步成长:顺应时代浪潮,蓄力转型
2018年至2019年,随着倡议的深入推进以及区域全面经济伙伴关系协定(RCEP)谈判的加速,中国与东南亚各国的经贸往来日益频繁。敏锐的琦亚展览察觉到,东南亚市场正成为中国制造企业寻求增量、分散风险的重要目的地。然而,当时中国企业参加海外展会,大多仍依赖于国外展览集团或国内代理机构,展会品质参差不齐,买家邀约难以保障,企业出海参展常常面临花了钱、出了力、却收效甚微的窘境。
面对这市场机遇与行业痛点,琦亚展览开始战略性布局海外项目运作模式。团队多次赴泰国、印尼、马来西亚、越南等国家进行实地考察,调研当地市场需求、产业政策与商业环境,与当地商协会建立初步联系。这不仅是市场拓展的尝试,更是企业发展战略的次重要探索——从单纯的组团参展服务商向国际展会资源整合者的角色转变。在此期间,琦亚展览逐步构建起早期的国际网络,积累了宝贵的海外本地化运营经验,为随后确立自主主办展会的战略埋下了伏笔。
突破升级:锻造自有IP,确立主办方身份
2020年,场突如其来的全球公共卫生事件给国际会展行业按下了暂停键。线下展会停摆,人员跨境流动受阻,传统外贸模式遭受巨大冲击。面对的挑战,琦亚展览展现出非凡的战略定力与变革勇气。在行业普遍收缩之际,公司管理层冷静研判,果断确立了自主国际展会发展战略,决心从依赖外部资源的组展商,转型为拥有自主可控展会IP的主办方。这定位转变,是琦亚展览发展历程中最为关键的跨越。
转型之路并非坦途。在期间,线下展会无法举办,琦亚展览便将重心转向内功与数字化建设。公司战略性投入数智化展览建设,自主研发会展CRM系统、参展商线上服务系统、线上播贸通系统以及线上供需云展撮合平台。这些数字化工具不仅解决了期间的供需对接难题,更为日后线上线下融合办展模式奠定了坚实的技术基础。正是这段蛰伏期的积累,让琦亚展览在2023年全球会展业重启之时,能够迅速以全新的姿态亮相国际舞台。公司先后在泰国、印尼、马来西亚、越南等多个国家成功落地自主主办的亚洲时尚展(ASIA FASHIO SHOW)及亚洲建材展(ASIA BUILDIG EXPO),实现了从借台唱戏到搭台唱戏的根本性转变。这阶段,琦亚展览不仅锤炼了全链条的办展能力,更确立了其作为UFI(全球展览业协会)会员单位、高新技术企业的行业身份,凭借18项软件著作权、9项专利信息等知识产权成果,在展会策划、运营管理及数据规范等方面全面对标国际标准。
服务升级:数智赋能,重构出海参展价值链
随着海外自主展会项目的持续推进,琦亚展览深刻意识到,单纯的展位销售已无法满足企业日益多元化的出海需求。为此,公司对服务体系进行了系统性升级,构建起覆盖展前、展中、展后的全生命周期服务生态,并以此为核心竞争力,重构了中小企业出海参展的价值链。
改变了什么?最显著的变化在于从信息不对称到数据精准匹配。依托沉淀超过400万条国际买家数据库(其中29万条为活跃数据),琦亚展览组建了东南亚多国本地化买家邀约团队,通过数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地批发市场直邀、电商跨境渠道拓展、呼叫中心对邀约等五大体系,确保到场买家质量可控、匹配精准。这从根本上改变了以往海外展会展商多、买家少或买家杂、不精准的行业顽疾。
优化了什么?重点优化了参展流程的复杂度。针对中小企业普遍面临的展位搭建、样品运输、签证办理、酒店安排等繁琐事务,琦亚展览提供了站式全包服务。从特装设计搭建到协助样品运输,从签证指导到商旅安排,从现场主场运营到翻译协助,企业只需专注于产品展示与商务洽谈,其余事务均由专业团队打包处理。同时,依托展会入选多地商务厅粤贸全球重点境外展项目的政策优势,公司为参展企业提供补贴申报指导,有效降低了企业出海的资金门槛。
提升了什么?极大提升了展会的贸易实效与商机延续性。不同于传统展会三天结束、人走茶凉的短效模式,琦亚展览打造的线上线下融合会展模式,将商机对接延伸至展前与展后。展前通过线上云展平台进行买家预对接,展中组织近200场对精准洽谈,展后通过数字化系统持续跟进商机。以2025年亚洲时尚(泰国)展为例,现场意向成交额突破5.2亿美元,实际成交额约1.8亿美元;越南展意向成交额达2.5亿美元;马来西亚展现场及意向成交金额约1.3亿美元。这些扎实的数据,有力地证明了服务升级带来的实效提升。
成长内核:长期主义与产业情怀
回望十余年发展之路,琦亚展览的成长内核始终围绕着长期主义与产业情怀两个关键词。在行业追求短期流量与规模扩张的浮躁环境中,琦亚展览选择了条更为稳健的发展路径:不追求办展数量的盲目增长,而是注重每场展会的品质与实效;不依赖外部代理的简单组团,而是坚持自主投资运营,确保全链条服务可控。这种对品质的坚守,源于公司对客户价值的深刻认知——只有真正帮助参展企业拿到订单、开拓市场,展会平台才具有持久的生命力。
与此同时,琦亚展览始终将自身发展融入国家战略与产业升级的大局之中。公司积极响应倡议与RCEP区域经济合作方向,通过广货出海莞货莞品等产业集群主题推介活动,组织地方特色产业带企业组团出海。这种深厚的产业情怀,使得琦亚展览不仅仅是展会的组织者,更是连接中国制造与全球市场的桥梁和纽带。从广州狮岭的总部出发,到东莞、浙江嘉兴、河北白沟等产业集群地的分公司布局,琦亚展览的每步都紧贴产业脉搏,与制造业同频共振,共同成长。
未来展望:深耕新兴市场,数智引领新程
展望未来,全球产业链供应链正在加速重构,东南亚、中东等新兴市场依然蕴含着巨大的增长潜力。对于琦亚展览而言,过往的积累既是里程碑,更是新起点。在战略布局上,公司将持续深化多国家巡展模式,在巩固泰国、印尼、马来西亚、越南等现有站点优势的基础上,积极规划拓展迪拜等中东市场,为中国企业搭建覆盖更广、更远的国际贸易网络。同套展品可落地多国站点,次备展对接多国采购商,这种高效的模式将持续帮助企业分散市场风险、实现多元化布局。
在服务能力上,琦亚展览将继续推进展会体系的数智化与智能化升级。随着人工智能、大数据技术与会展行业的深度融合,公司将进步完善自研的数字化系统,提升买家画像匹配的精准度与商机撮合的效率。线上展厅、大数据获客、客商画像匹配等功能将打破时间与空间的限制,实现365天不间断的供需对接,让展会的概念从三天的线下活动,延展为全年无休的贸易服务平台。
在建设上,琦亚展览将坚守打造值得信赖的国际展览平台的愿景,继续以服务为核心,以数智科技创新为发展驱动力,对标UFI国际展览行业标准,不断提升亚洲时尚展、亚洲建材展两大自有IP的国际力。公司将持续联动各地商务部门、行业协会与海外商协会资源,为中国中小企业提供更加专业、高效、可信赖的出海站式解决方案。
大浪淘沙,沉者为金。十余年来,琦亚展览与中国制造并肩前行,见证了从产品出海到出海的时代跨越。站在新的历史节点,公司将继续秉持长期主义的发展理念,以更加开放的姿态拥抱全球市场,以更加务实的作风服务产业客户。未来,琦亚展览有信心、有底气,携手更多中国企业,在全球化浪潮中行稳致远,共同书写中国闪耀世界舞台的崭新篇章。