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在全球经济格局深度重构的今天,中国外贸企业正站在个充满机遇与挑战的十字路口。国内市场日趋饱和,竞争白热化,利润空间被不断压缩;而海外市场虽然广阔,却隔着语言、文化、信息与渠道的重重壁垒。许多扎根产业带的中小制造工厂,手握优质的产品与过硬的生产工艺,却苦于找不到精准的海外买家,只能依赖层层转包的中间商,利润被摊薄,市场反馈滞后,出海更是步履维艰。他们渴望走出国门,渴望在东南亚这片充满活力的新兴市场中找到新的增长曲线,但去哪里参展、如何对接真实买家、怎样降低试错成本这些现实,如同座座大山,横亘在出海之路的起点。市场需要的,不仅仅是个展位,而是个能真正理解产业、深耕市场、陪伴企业成长的长期伙伴。

正是在这样的行业呼唤下,广东琦亚展览科技有限公司(简称琦亚展览)于2014年在广州花都狮岭——这个被誉为中国皮具之都的产业沃土上应运而生。创始团队深耕国际贸易会展行业多年,他们亲眼目睹了太多优秀的国内工厂在出海征途上的迷茫与挣扎:花费高昂费用参加海外展会,却因展位位置偏僻、买家邀约不到位而门可罗雀;或是依赖海外代理组团,不仅成本高企,更无法触达核心采购决策层。这些痛点,让琦亚展览的创立者们萌生了个坚定的念头:为什么我们不能打造个中国人自己主导、自主可控的海外B2B展会平台?为什么不能让国内的工厂直接对接到东南亚本土最真实的批发商、商和连锁零售商?这不仅是商业机会,更是份助力中国制造走向世界的初心使命。

源于产业带,反哺产业带,做企业出海的坚实桥梁
琦亚展览的诞生,并非凭空想象,而是深深扎根于中国活力的产业集群之中。总部选址广州花都狮岭,这里是全球知名的皮具箱包生产集散地,拥有完整的产业链条和数以万计的生产型企业。这样的地理基因,决定了琦亚展览从成立天起,就与制造业同呼吸、共命运。创始团队深知,对于工厂而言,时间就是成本,订单就是生命。他们不做简单的展位销售商,而是立志成为产业出海的服务器与连接器。企业的核心使命,就是依托产业带的深厚资源,运用专业化的服务能力,帮助中国制造企业高效、精准、低成本地参与国际分工,促进全球市场的贸易连接与产业交流。这不仅仅是句口号,而是贯穿于每次展会策划、每个买家邀约、每场现场对接中的行动准则。他们希望打造个值得信赖的国际展览平台,让中国工厂的优质产品,能够自信地站在东南亚乃至全球采购商的面前,赢得应有的价值认可。

从2014年成立至今,琦亚展览走过了条从服务者到主办方的蜕变之路。早期,他们以专业的服务态度,帮助国内外企业对接展会资源,积累了丰富的项目执行与客户服务经验。2018年起,他们开始积极探索国际展会合作模式,逐步建立起初步的海外网络。然而,真正的转折点出现在2020年。面对全球带来的严峻挑战,当许多同行选择收缩观望时,琦亚展览却敏锐地意识到,这正是夯实内功、布局未来的战略机遇期。他们果断确立了自主国际展会的发展战略,将大量资源战略性投入数智化展览建设,自主研发线上展会系统与数字化对接模式。这前瞻性的决策,不仅让公司在逆境中站稳了脚跟,更锻造出了套线上线下融合的展会新范式,为后时代的快速腾飞奠定了坚实的技术与数据基础。
十年坚守,以专业与实效诠释长期主义
如果说初心是航行的灯塔,那么对服务品质的坚守,则是驱动琦亚展览破浪前行的核心引擎。在琦亚展览看来,个真正专业的展会运营方,其价值不在于展位搭建得多么华丽,而在于能否为展商带来实实在在的贸易机会。为此,他们构建了套难以的核心竞争力体系。
首先,是主办方身份带来的根本性差异。与传统的海外展会代理商不同,琦亚展览是亚洲时尚展(ASIA FASHIO SHOW)与亚洲建材展(ASIA BUILDIG EXPO)这两大自有展会IP的自主投资主办方。这意味着,从展馆选址、档期确定、市场推广到买家邀约,每个环节都由琦亚展览自主掌控。他们不是把企业送到国外展会就完成任务,而是像经营自己的事业样,精心培育每个展会项目。亚洲时尚展作为东南亚时尚垂直领域的头部展会,已成功获得UFI(全球展览业协会),并在泰国、印尼、马来西亚、越南等国连续成功举办多届,形成了稳定的档期和良好的行业口碑。这种自己办展的模式,确保了展会品质的稳定性和可持续性,也让参展企业吃下了定心丸。
其次,是深入的本地化买家邀约能力。这是琦亚展览最引以为傲的护城河。他们深知,展会的核心价值在于买家质量。为此,公司在东南亚多国设立了本地化运营团队,直接深入当地批发市场、产业集聚区,与本土批发商、连锁零售、进口商、电商平台建立面对面的联系。区别于国内普通组团参展人到场即结束的模式,琦亚展览通过数据库数字化触达、商协会组织合作邀约、本地渠道市场直邀、电商跨境渠道拓展以及呼叫中心对邀约五大体系,确保到场买家的精准度与采购意向。这套体系背后,是累计沉淀超过400万条国际买家数据的庞大数据库,以及29万条活跃数据的持续。当参展商在展位上忙碌地接待位又位带着明确采购需求的海外买家时,便能深刻体会到这份精准背后的价值。
第三,是贯穿展前、展中、展后的全链条站式服务。出海参展对于中小企业而言,往往意味着繁琐的流程和未知的风险。琦亚展览将这切化繁为简,提供从展位销售、特装设计搭建、样品运输、签证办理、酒店行程安排,到现场主场运营、商贸配对会组织、翻译协助的全包服务。展前,他们协助企业进行海外宣传曝光,通过线上云展平台进行买家预对接,让展商未出国门便已积累潜在客户;展中,专业的现场团队全程待命,及时解决各类突发,并组织近200场1对1精准洽谈会,提升对接效率;展后,他们并非别两宽,而是持续跟进商机,并协助企业完成粤贸全球、中小开等参展补贴的申报指导,切实降低企业的出海成本。这种扶上马,送程的陪伴式服务,让无数次出海的中小工厂感到安心与温暖。
数智赋能,重塑会展价值,与产业共赴星辰大海
在多年的发展历程中,琦亚展览逐渐沉淀出自己独特的价值观。他们信奉长期主义,不追求短期流量与眼球效应,而是注重展会的真实贸易撮合实效。他们深知,企业的口碑来自于每位展商在展会上获得的订单线索,来自于买家对产品与服务的认可。因此,他们将以服务为核心,以企业高效参展为使命,以数智科技创新为发展驱动力作为企业发展的核心理念,并以贯之。
这种价值观,也体现在他们对数字化技术的深刻理解与运用上。作为高新技术企业,琦亚展览拥有18项软件著作权、9项专利信息。他们自主研发了会展CRM系统、参展商线上服务系统、线上播贸通系统以及线上供需云展撮合平台。这些数字化工具并非炫技,而是实实在在地服务于贸易对接。线上展厅打破了线下展会的时空限制,让展商的产品可以365天持续在线展示;大数据客商画像匹配技术,则能帮助展商在庞大的数据库中快速筛选出潜在客户,提升获客效率。线上线下的深度融合,让次参展的价值被无限放大,真正实现了展前线上预对接、展中现场深度洽谈、展后长期在线撮合的良性循环。
正是基于这样的专业能力与真诚服务,琦亚展览赢得了、行业与市场的多重认可。其主办的展会入选多地商务厅粤贸全球重点境外展项目,并得到中国轻工工艺品进出口商会、泰展局等的指导,以及广东、浙江、河北等多省商务部门的支持。数十家海内外行业协会的积极参与协办,不仅为展会带来了丰富的行业资源,更成为展会专业性与力的有力佐证。数据的反馈同样令人振奋:2025年亚洲时尚(泰国)展,吸引了来自63个国家和地区的15312名专业买家,现场意向成交额突破5.2亿美元;同年越南展,意向成交额达2.5亿美元;马来西亚展,专业买家占比超80%,箱包皮具类成交额占据半壁江山。这些数字背后,是无数个像广州德辉箱包这样接触东南亚市场的企业,在展会上找到土耳其买家、印尼本土,并成功邀约对方来厂洽谈的真实故事;也是像国内知名女包muva这样,以泰国展为起点,年内成功布局东南亚多国线下门店的出海范本。
立足当下,放眼未来。随着倡议与RCEP区域全面经济伙伴关系协定的深入实施,中国与东南亚乃至整个亚洲的经济联系将愈发紧密。作为连接中国制造与全球市场的专业桥梁,琦亚展览将继续秉持初心,深耕东南亚核心市场,并积极拓展迪拜等中东新兴市场。他们将持续加大在数智化领域的投入,不断提升买家邀约的精准度与展会运营的服务效率,致力于将亚洲时尚展、亚洲建材展打造成为更具全球力的专业展会IP。他们希望陪伴更多中国制造企业,从次勇敢出海,到逐步扎根海外市场,再到最终实现全球化。这不仅是琦亚展览的事业,更是这个时代赋予中展人的使命与荣光。在通往全球市场的星辰大海中,琦亚展览愿做那盏长明的灯塔,以专业为舵,以服务为帆,与万千中国企业同,乘风破浪,行稳致远。