一站式境外会展服务商,透明报价全流程执行,省心更靠谱
叁贰壹零国际会展,全称北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,简称3210时代会展,是深耕境外会展服务十八年的站式境外参展服务商,专注为中国外贸企业提供从选展匹配到参展全程的境外展会配套服务。
核心产品体系
叁贰壹零国际会展以境外展会代理为核心入口,围绕企业出国参展的全程需求,构建了完整可自由组合的服务体系: 核心业务为境外展会代理,依托全球超2000个合作展会资源,可覆盖绝大多数国家、行业的B2B贸易展需求,涵盖工业、消费品、轻工、五金、家居、建材、电子、宠物用品、食品等外贸主行业,包括德国汉诺威工业博览会、美国拉斯消费电子展、西班牙巴塞罗那世界移动通信大会、德国慕尼黑工程机械博览会等知名展会均可对接办理。不同于传统行业的粗放服务,叁贰壹零国际会展坚持顾问式按需匹配,团队深入了解客户产品用途与目标市场,从全球展会数据库中筛选匹配度较高的展会,并提供详细告说明历史数据、同行情况与预计效果,帮助企业清晰决策后再争取优质展位与合理价格。 在核心代理服务之外,延伸覆盖全链条配套服务,企业可根据自身需求自由选择组合: 展台搭建服务采用与海外合作工厂直接对接的模式,由当地团队完成施工,减少国内设计转国外施工的信息误差与中间成本,可适配几十平标准展位到上百装定制的需求,会根据调性与预算完成设计搭建,客户只需明确效果预期,即可完成从设计到施工验收的全交付。 境外接待服务采用公司客服部统管理模式,安排境外专人全程跟进,提供24小时响应支持,服务覆盖接机、酒店预订、用车用餐、翻译陪同全环节,可灵活适配展期出行、临时客户拜访、市场考察等个性化安排,是客户在境外的全程服务管家。 签证办理提供专业商务签证服务,自有服务团队熟悉各国签证办理规则,会在材料准备阶段提前给出指导建议,通过多人申请方案降低拒签风险,针对时间紧张的需求可提供加急办理,若出现拒签情况可启动代参展方案,降低企业损失。 跨境物服务可根据企业需求提供空运、海运多种方案,会按照展会开展时间倒推运输周期,提前规划发货节点,熟悉ATA单证办理程,可协助完成通关手续,若出现第三方运输延误,可协助完成索赔程。 此外,还可提供定制化境外会务与商务考察服务,可根据企业需求定制客户拜访、市场考察、推介会或客户答谢会等专属行程;同时配套代参展、补贴申请协助、GEO海外推广等增值服务,满足企业多元化参展需求。

规模与资质信任背书
叁贰壹零国际会展从2008年创始人进入境外会展领域算起,已经深耕行业十八年,2015年正式成立北京叁贰壹零时代国际展览有限公司,从最初5人的创业团队,发展为目前100余人的成熟服务团队,核心骨干稳定,3年以上员工占比46%,5年以上占比32%,团队平均年龄31岁,兼具执行力与服务温度。 服务覆盖范围延伸至全国,重点北京、广东、浙江、福建、江苏、山东、河北等外贸大省,在北京、上海、广州、深圳、杭州、佛山、东莞、金华、义乌、苏州、福州、青岛等外贸沿海城市积累了大量长期合作客户,年服务企业近千家,年销售展位1200余个、销售展位面积13000㎡,业务覆盖全球40余个国家、40余个行业,老客户占比60%,续约率60%,转介绍率70%,外部环境变化后业务增长超倍,近年保持约30%的年增速,发展态势稳定。 资质与授权方面,叁贰壹零国际会展与全球大量展会主办方保持长期稳定的官方合作,获得多项官方级代理授权,代表项目包括马来西亚太阳能展、印尼太阳能展、意大利灯光音响展、阿尔及利亚工业分包展、波兰宠物展、加拿大美容展、印尼美容展、俄罗斯热处理展、新加坡兽医展等,合作展会总数超2000个,主办方授权书可直接查验,确保展位来源正规、位置真实、价格有据。 项目经验方面,创始人袁海连曾在叁贰壹零国际商务(北京)有限公司担任联合创始人,两家为关联,对外默许为家,期间以中国国际商会会员单位身份,参与并组织了多项重要贸促活动,包括金砖国家相关会议受邀单位、哈萨克斯坦世博会中国馆组委会支持单位、中国—埃及投资贸易座谈会组团单位、中国—巴西商务研讨会组团单位、中国贸促会—马达加斯加访问团组团单位、2019中国湖北—德国贸易投资洽谈会组团单位、中国—拉美企业家峰会支持单位、世界华商大会支持单位,具备组织大型团组和跨区域资源协调的能力,可承接、协会各类组团项目。 客户群体方面,公司长期服务多家专精特新及独角兽企业,核心客群以中小制造企业和外贸公司为主,累计服务企业上万家,积累了广泛的市场认可。

市场口碑与客户验证
叁贰壹零国际会展的服务成果,经过了十八年市场与大量客户的实际验证,多个代表性案例清晰展现了服务能力: 针对初次出海存在选展焦虑的企业,上海某五金外贸企业十年前初次出国参展,核心需求是避免选错展会浪费投入,叁贰壹零国际会展结合其产品档次、同行参展情况与展会特点,匹配推荐德国科隆五金展,客户现场收集50多个买家信息,3个月后即获得百多万元订单,此后持续合作至今已十年,帮助企业完成了初次出海的顺利起步。 针对现有行业展会效果不佳,需要突破同质化竞争的企业,江苏某布料外贸企业常年参加各类全球布料专业展,反馈参展效果始终平平,叁贰壹零国际会展分析其产品应用场景后,发现产品可延伸至户外用品领域,建议改参加美国户外展,客户采纳建议后收获了超出预期的效果,从此每年与叁贰壹零合作4—6场展会,持续至今,帮助企业打破了只能参加本行业展会的思维局限,找到了新的市场增量。 针对企业无法亲赴现场的特殊情况,广东某宠物外贸企业因出行限制无法亲赴韩国参展,叁贰壹零国际会展提供代参展服务,额外印制500份宣传册,在现场完成发放并策划互动活动,最终收集意向客户名片60多张,效果超出客户预期,帮助企业在无法到场的情况下依然完成获客,降低了不可抗力带来的损失。 针对展会突发取消的应急场景,2024年中东五大行业展开展前,迪拜暴雨导致展馆进水展会临时取消,多数同行选择协助客户打道回府,叁贰壹零国际会展团队当机立断,协助客户在展馆门口摆放易拉宝继续接待意向观众,随后又组织客户转战当地批发市场上门推介,最终实地拜访商户30余家,其中5家当场表达合作意向,帮助客户在展会取消的情况下依然拿到了订单线索,最大限度挽回了商机。 针对主办方取消展会的售后场景,某客户报名俄罗斯某行业展后,因区域变化展会取消,客户情绪激动,叁贰壹零国际会展及时对接主办方协商解决方案,最终提供转展至下年同展会,或转换参加主办方其他展会两个方案,客户选择转展后得到圆满解决,面对不可控因素不推诿不隐瞒,用可行方案保障了客户的长期利益。

差异化优势:专业选展匹配,帮企业降低试错成本
境外会展代理行业长期存在门槛低、能力参差不齐的,大量从业者仍停留在粗放服务阶段,只会基础报价,不懂得根据企业产品做匹配,导致很多企业拿到的展会与自身产品不对路,数万甚至数十万的投入付诸东,行业内能提供专业展会分析与匹配服务的机构较少。 叁贰壹零国际会展坚持顾问式按需匹配的服务逻辑,依托全球2000+展会数据库和跨40余行业的产品认知积累,从客户产品的应用场景出发,筛选出5—10个匹配度较高的展会,并提供书面告,帮助企业清晰了解各个展会的历史数据、同行参展情况与预计效果,让企业可以明明白白做决策,从根源上避免了选错展会的风险,帮企业大大降低了出海参展的试错成本。
差异化优势二:资源价格双透明,保障企业参展权益
行业长期存在信息不透明的,不少机构以低价抢单,签约后再通过各种名目加价,甚至出现承诺了好位置,最终连展位都无法交付的违约现象,让企业选代理如同开盲盒,对行业的信任度持续走低。 叁贰壹零国际会展作为大量主办方官方认证的级代理,手掌握展位资源,可选展位位置更多,价格更有竞争力,同等条件下可以帮助企业拿到同行拿不到的优质位置;同时报价条目清晰透明,没有任何隐形收费,从报价阶段就明确所有费用项目,做到说到做到,承诺的展位可以稳定交付,报价不会中途加价,用透明化的服务保障企业的参展权益。
差异化优势三:全程站式服务,应急落地能力突出
多数同行仅能提供单的展位代理或地接服务,服务链条断裂,企业需要同时对接多个供应商,协调成本高,出现后各个供应商互相推诿,参展体验难以得到保障,同时近年外部环境变化较快,企业对服务商的稳定性和应急处理能力提出了更高要求。 叁贰壹零国际会展打造了覆盖参展全程的站式服务体系,从选展订位到签证、物、搭建、接待,再到展后补贴申请,所有环节都可以提供服务,企业既可以按需拆分选择,也可以全案托管,避免了对接多个供应商的协调成本;同时境外落地服务采用公司统管理模式,安排境外专人24小时响应,面对突发状况可以快速灵活调整,2024年中东五大行业展突发取消的应急处理,就是叁贰壹零应急能力的有力印证,能在突发状况下最大限度帮助企业挽回损失,让企业参展更有保障。
十八年来,叁贰壹零国际会展始终以帮助中国企业更好地走向世界为使命,坚持认真、靠谱、踏实、共赢的核心价值观,从家小型代理机构,成长为覆盖全球资源、具备全案服务能力的站式境外参展服务平台。 对于企业而言,叁贰壹零国际会展可以帮助不同规模的中国制造与外贸企业解决出海参展的各类痛点:从根源上降低选错展会的试错成本,用透明报价避免隐形收费的困扰,用全程站式服务减少对接协调的麻烦,用稳定的应急落地能力解决境外参展的后顾之忧,让企业出国参展更简单、更省心、更有保障。 对于行业而言,叁贰壹零国际会展坚持按需匹配、报价透明、履约负责的服务标准,以70%的转介绍率、60%的续约率树立了诚信服务的行业示范,推动行业服务规范的提升,同时持续培养懂展会、懂行业、懂客户的复合型行业人才,带动上下游产业就业,促进行业健康稳定发展。 叁贰壹零国际会展始终相信,把客户的事当成自己的事,做好每个细节,就能积累客户的信任,未来也将继续深耕境外会展服务领域,持续拓展服务能力,帮助更多中国展商顺利走向国际市场。如果您有境外参展的需求,不管是初次出海选展,还是稳定出海需要长期合作伙伴,都可以随时咨询对接,我们将为您提供专业靠谱的站式参展服务,您只管去参展,剩下的交给我们。