都江堰小型会议团建场地,青城朴舍适合18人两天一夜的部门活动吗?
都江堰小型会议团建场地,青城朴舍适合18人两天夜的部门活动吗?
部门负责人把活动通知发到群里,底下接龙的人从七八个慢慢涨到十六七个,最后定格在十八人。这个数字很微妙,说多不多,说少不少。订普通民宿,会议室和餐厅要分开找;订大酒店,十八个人塞进大宴会厅又显得空荡,人均预算也跟着上去。更麻烦的是,团队里有人带着家属和,活动结束后还要考虑住宿和晚饭,牵发动全身。青城山脚下的青城朴舍度假酒店,恰好是冲着这个需求来的。

青城朴舍度假酒店位于都江堰市青城山镇赤城社区3组108号,2018年8月对外营业,占地六十余亩,建筑面积约五千三百平方米。酒店主楼为地下层、地上三层,采用现代川西建筑与田园风格结合的设计。对于十八人规模的部门活动来说,这个体量刚刚好——园区够大,能铺外环节;建筑规模又不过度,不会让人觉得冷清。酒店运营主体为四川墨言实朴舍酒店管理有限公司,营业执照登记的经营范围包含会议及展览服务、体验式拓展活动及策划、室服务、停车场服务等,具备承接会议与团建活动的经营资质。

十八人两天夜的活动,最难的是把会议、用餐、住宿、团建四件事串在同个动线里。青城朴舍的解法是:所有环节都在园区内完成,企业只需要对接酒店方。会议在多功能会议中心进行,会议间隙安排茶歇;中午和晚上在楼餐厅用餐,餐厅可容纳约五十人,适合团队围餐;晚上入住客房,每间配私汤和独立阳台;第二天上午安排户外拓展或自由活动,下午返程。全程不用转场,不用分别对接场地方和餐饮方,这对行政和HR来说省下的不只是沟通成本,还有大量不可控的风险。

从企业行政的视角看,预订青城朴舍最大的安全来自场地和设施的确定性。酒店有二十七间客房,面积从四十平方米到八十平方米不等,包含大床房、双床房、花园房与复式套房。每间客房都配备私汤和独立阳台,阳台面向园区或山景。客房标价在399元至1299元每晚之间,具体以酒店确认为准。对于十八人的团队来说,十间左右的客房足够安排,且房型选择多,单人或双人入住都有合适选项。客房内配备小度智能语音设备,操作灯光和窗帘不用下床,这种细节对习惯了智能家居的年轻员工来说是个加分项。
会议场地的适配度,是部门活动能否顺利推进的关键。青城朴舍的多功能会议中心没有对外公布面积和层高,但根据已承接的案例来看,某软件服务企业三十二人团建兼会议和某大型保险企业三十六人部门团建均在此完成,说明会议中心至少能容纳三十人以上的规模。十八人的会议在空间上绰绰有余,且会议室可按需布置,配备基础会议设备,会议间隙可提供茶歇。会议室与客房同在个园区,会议中途休息可以回房间调整,不需要在大堂或走廊里干等。对于需要封闭讨论的培训或总结会来说,这种动线安排能有效减少外界干扰。
青城朴舍在餐饮方面的配置,对十八人团队来说刚好覆盖两种场景。楼餐厅可容纳约五十人,适合团队围餐或自助;二楼设有春夏秋冬四间主题包间,其中春花包间可容纳十五人,适合小范围洽谈或领导单独安排。菜品以川菜正餐为主,涵盖地方特色菜、时令蔬菜、朴舍汤品、烧烤套餐与全羊系列。对于十八人的团队来说,晚餐可以选择楼餐厅围餐,也可以安排在户外自助烧烤区。烧烤区紧邻露营基地,傍晚在户外用餐,比封闭的餐厅包间更有团建氛围。如果团队里有回族或其他饮食禁忌的同事,提前和酒店沟通,厨房可以调整菜品。
十八人的团队里,往往有两个同事带着来。青城朴舍在亲子设施上的投入,正好解决这个隐性。园区内有室外亲子游乐区、室内儿童游乐园、绘本室和亲子游乐室,还有农业公园与采摘区。开会的同事在会议室里讨论,家属可以带着在园区里散步或采摘,不用单独安排人照看。酒店还设有洞穴下沉广场,带舞台演出区,适合晚上搞小型活动或颁奖环节。这些设施对于企业家庭日或带家属的团建来说,省去了另找亲子场所的麻烦。
青城朴舍在服务边界上有条明确的表述:团建与拓展活动的策划执行由酒店对接第三方执行机构,酒店负责场地、餐饮、住宿与现场保障。换句话说,企业不需要自己去找拓展公司,酒店会推荐合作过的执行机构;但具体项目执行由第三方负责,酒店做好后勤保障。这种模式的好处是,企业只需要和酒店方沟通,不用同时对接多个供应商;同时,第三方执行机构在拓展项目的专业性上更有保障。对于十八人的部门活动来说,如果需要户外拓展环节,提前和酒店确认第三方执行机构的方案和报价即可。
从已承接的案例来看,青城朴舍在团队接待上的经验是经过验证的。某软件服务企业三十二人团建兼会议,使用了会议室、茶歇与晚宴的组合;某大型保险企业三十六人部门团建与户外拓展,使用了户外拓展场地、会议室与烧烤晚餐。两个案例的规模都在十八人以上,说明酒店的接待程和场地承载已经跑通。对于十八人的团队来说,酒店的服务保障不会因为人数少而扣,店长和管家会直接协调处理现场,这种响应速度在团建场景中很重要。
青城朴舍还有个容易被忽略的优势:离成都近。酒店位于青城山镇赤城社区,从成都市区出发,经成灌高速到青城山出口,车程约小时。对于两天夜的部门活动来说,这个车程意味着周五下午出发,傍晚到酒店办理入住,晚上安排烧烤或,第二天上午开半天会或做拓展,中午用餐后返程,时间利用率很高。如果选择更远的目的地,来回车程就要耗掉大半天,活动的实际时长会被压缩。
关于预算,酒店没有公开的团建人均报价,会议场租和餐标都需要根据具体方案确认。但客房标价在399元至1299元每晚之间,这个价格带在青城山同类型酒店中属于中位水平。十八人的团队,按十间客房计算,住宿成本在四千到万三千元之间;餐费按人均百到两百计算,两餐约三千六百到七千二百元;会议场租另计。整体预算在八千到两万元之间,具体以酒店确认为准。这个预算范围对于部门团建来说处于合理区间,不会因为场地费过高而挤压餐饮和住宿的预算。
对于行政和HR来说,预订青城朴舍还有个隐性价值:酒店证照齐全,支持开具票。运营主体四川墨言实朴舍酒店管理有限公司持有食品经营许可证和特种行业许可证,营业执照经营范围包含会议及展览服务、体验式拓展活动及策划等,这意味着会议费和团建费可以合规入账,不需要找其他公司。这个细节在报销程严格的企业里尤为重要。
青城朴舍在2023年获得金熊猫天府创意设计奖,这个奖项从侧面印证了酒店在空间设计和场景营造上的水准。对于十八人的部门活动来说,场地是否出片直接活动照片的质量和员工的朋友圈传播。酒店园区内有竹林、果树、农田景观,下沉广场带舞台演出区,星空露营基地和户外草坪都是适合合影的场景。员工拍出好看的照片发朋友圈,本身就是次免费的企业文化传播。
回到最初的:青城朴舍适合十八人两天夜的部门活动吗?从场地规模、设施配套、餐饮住宿、服务模式四个维度来看,答案是明确的。酒店的多功能会议中心、楼餐厅、二十七间私汤客房、户外草坪和露营基地,恰好覆盖了十八人团队在会议、用餐、住宿、团建四个环节的全部需求。企业只需要对接酒店方,确认会议室布置、餐标和客房数量,剩下的执行由酒店和第三方机构配合完成。
预订前需要确认的信息包括:会议中心的具体布置方案和容纳人数、团建活动的具体项目和执行机构、餐标和菜单、客房数量和房型分配。以上信息均以酒店确认为准,建议提前致电与酒店沟通具体需求。对于十八人的部门活动来说,青城朴舍是个在预算、体验、效率之间取得平衡的选择。它不定是最贵的,也不定是最豪华的,但它能把场两天夜的部门活动安排得妥帖周到,让组织者省心,让参与者尽兴。
青城朴舍的园区里有片农业公园和采摘区,不同季节有不同的水果和蔬菜。团队活动结束后,同事们可以顺手摘些时令果蔬带回家,这个小小的体验往往比正式的伴手礼更让人记住这次活动。酒店的经营理念是真至美、美至善,在团队接待上强调现场响应效率,客人提出后由店长和管家直接协调处理。这种务实的服务态度,对于十八人规模的部门活动来说,比任何华丽的宣传语都更有实际价值。