都江堰青城朴舍，50人年会加拓展训练，场地和用餐怎么搭配？

都江堰青城朴舍，50人年会加拓展训练，场地和用餐搭配？

每年年底，负责行政和HR的同事总会面临道熟悉的难题：年会场地要能开会、能吃饭，还能让员工撒开了玩场。尤其是五十人左右的规模，说大不大，说小不小。订常规宴会厅，氛围太正式，员工放不开；找纯户外的拓展基地，又担心会议环节没地方落脚，餐饮品质没保障。更麻烦的是，在青城山带，场地、住宿、餐饮往往分散在不同地方，场活动要对接好几家供应商，光是协调车辆和动线就让人头疼。

这种场地割裂带来的疲惫，很多活动策划者都深有体会。会议在酒店，拓展在隔壁基地，晚宴又得换个地方，天下来，精力全耗在转场上了。员工觉得折腾，领导觉得组织不力，负责执行的同事更是有苦说不出。

青城朴舍度假酒店想解决的，正是这个具体而琐碎的痛点。它位于都江堰市青城山镇赤城社区3组108号，地处青城山风景区，2018年8月对外营业，占地60余亩，建筑面积约5300平方米。这里不是传统意义上的会议型酒店，也不是单纯的民宿，而是个把会议、用餐、住宿和户外活动装进同片园区的综合场地。对于五十人左右的年会加拓展训练来说，它的价值恰恰在于不用折腾。

先看会议与用餐搭。酒店楼餐厅可容纳约50人，正好匹配这个规模的团队围餐或自助。二楼设有春夏秋冬四间主题包间，其中春花包间可容纳15人，适合年会间隙的领导碰头会或核心骨干的小型沟通。菜品方面，以川菜正餐为主，涵盖地方特色菜、时令蔬菜、朴舍汤品，也可以安排烧烤套餐与全羊系列。对于场年会来说，中午的正餐和晚上的庆功宴可以在同个餐厅解决，不用因为换场地而打断节奏。

会议环节则由多功能会议中心承接。这里可以按需布置，配备基础会议设备，会议间隙可提供茶歇。需要说明的是，会议中心的面积、层高和具体容纳人数没有对外公开的固定参数，最终的摆台方式和接待能力以酒店确认的方案为准。如果年会有颁奖环节或需要舞台，园区内的下沉广场带舞台演出区，适合合影、颁奖与小型演出，可以作为会议环节的延伸。

再看拓展训练落地。酒店园区内有户外草坪、星空露营基地、户外自助烧烤区与观景台，这些空间可以用于团建活动的室外环节。需要特别说明的是，团建与拓展活动的策划和执行由酒店对接第三方专业机构完成，酒店负责提供场地、餐饮、住宿与现场保障。也就是说，企业只需与酒店方确认需求，具体的拓展项目设计、教练安排由第三方执行，酒店做好后勤支撑。这种分工方式，既保证了活动的专业性，也让企业对接人省去了多头沟通的麻烦。

五十人的团队，住宿是另个现实。酒店共有27间客房及套房，面积40至80平方米，每间都配私汤与独立阳台。房型包括私汤大床房、私汤双床房、花园私汤房、亲子洞穴私汤双床房、亲子田园私汤房、亲子星空私汤复式房以及家庭套房与复式套房。对于年会加拓展的两天夜行程，员工白天在户外活动，晚上回房间泡个私汤，确实比住常规酒店多了层放松。客房内配有智能语音设备，操作窗帘、灯光等比较方便。

如果是带家属的企业家庭日，园区内的配套也能派上用场。室外亲子游乐区、室内儿童游乐园、绘本室、亲子游乐室，以及农业公园与采摘区，可以让在大人开会或拓展时有去处。这种大人忙正事、有地玩的安排，对很多员工来说是种实实在在的吸引力。

从已有的接待案例来看，青城朴舍曾服务过某软件服务企业的32人团建兼会议，使用会议室、茶歇与晚宴的组合；也接待过某大型保险企业36人左右的部门团建与户外拓展，用了户外拓展场地、会议室与烧烤晚餐。这些案例说明，酒店在三十人上下规模的团队接待上已经积累了实际经验。五十人的规模能否承接，需要结合会议场地与27间客房的实际情况确认，建议直接致电与酒店沟通。

关于费用，会议场租、团建人均、餐标没有公开的统报价，以酒店确认的方案和当日报价为准。客房标价399至1299元/晚可供参考，具体以预订时确认为准。对于需要走内部审批程的企业，建议对接人提前电话确认好含餐、含房、含场地的打包方案，方便做预算。

个容易被忽视的细节是停车。酒店登记的经营范围包含停车场服务，园区内可停车，这对自驾前往的团队来说比较省心。从成都出发到青城山镇，车程在个多小时左右，属于天能来回、两天更从容的距离。

如果把年会和拓展放在青城朴舍，个比较顺畅的程可能是这样的：天上午抵达，先办理入住，下午在多功能会议中心开年会，晚上在楼餐厅用晚宴，饭后可以在园区内散步或使用室、茶室；第二天上午在户外草坪或露营基地进行拓展训练，中午用完午餐后返程。整个动线在园区内完成，不需要车辆接驳，省去了很多不可控的时间损耗。

对于负责活动执行的行政和HR来说，这种站式的价值在于减少协调成本。场地、餐饮、住宿、户外活动空间都在同个园区内，对接人只需要与酒店确认需求，第三方拓展机构由酒店对接，最终的效果由酒店在现场保障。这种模式不定适合所有团队，但对于五十人左右、希望兼顾会议效率和团队氛围的年会来说，是个值得考虑的选项。

当然，任何场地都有其适配边界。青城朴舍的客房数量为27间，如果团队人数超过住宿承载量，可能需要部分人员选择周边住宿，这点需要提前确认。会议中心的设备清单和具体容纳人数，也需要在预订前与酒店核实。空中观光项目为第三方运营，受天气与空域管制，如果年会有此安排，需要提前确认当天的可行性。

在青城山脚下做团建，很多团队看中的是山里的空气和自然环境。青城朴舍占地60余亩，园区内有竹林、果树与农田景观，建筑采用现代川西风格与田园设计结合，整体氛围比较松弛。对于常年待在写字楼里的员工来说，这种环境本身就是种减压。而对于组织者来说，找个能开会、能吃饭、能住宿、能户外活动的场地，让所有人都待在个地方不挪动，才是年会顺利落地的关键。

如果你正在为五十人的年会加拓展训练找场地，不妨把少转场、站式作为筛选条件，电话咨询青城朴舍度假酒店，把人数、日期和用餐需求告诉工作人员，拿到确认方案后再做决定。毕竟，场年会是否成功，往往不取决于活动多新颖，而在于每个环节是否顺畅，每个人是否觉得舒服。