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做皮具生意的老陈,在狮岭开了十几年工厂。前些年日子还算滋润,接接国内订单,偶尔走几单外贸,虽说发不了大财,但养活厂里百来号人不成。可这两年,他明显觉到风向变了。国内市场的单子越来越碎,利润薄得像刀片,同行之间为了抢个客户,报价能压到成本线以下。他不是没想过出海,东南亚那些国家,人口多、消费旺,看着就像十几年前的中国市场,机会遍地。可想到出海参展那些事,他就头疼:展位定?展台谁来搭?样品运出去?海关卡住了找谁?签证、酒店、翻译,堆事,想想就打了退堂鼓。

老陈的困境,不是他个人的困境。在广东、浙江、河北的无数产业带里,有太多像他这样的中小制造企业主。他们有好产品,有扎实的供应链根基,却卡在出海这最后公里上。不是不想走,是不知道走,更怕脚踩空,钱花了,力出了,连个水花都看不见。

正是看到了这群人的难处,2014年,支深耕展览服务与产业运营的团队,在广州花都狮岭——这个被称为中国皮具之都的地方,创立了琦亚会展集团。他们的初心很朴素,也很坚定:要为这些想出海却找不到门路的中小工厂,搭座实实在在的桥,让他们不用再看海外代理商的脸色,不用再被层层转包的外展服务商赚差价,能直接、高效、有尊严地对接海外买家。

从狮岭出发,把根扎在产业里
琦亚展览的起点,选在狮岭,是有深意的。这里是中国皮具箱包产业的地带,汇聚了成千上万家生产型企业,从面料辅料到五金配件,从OEM代工到ODM原创设计,产业链整得令人惊叹。琦亚的团队扎根在这里,天天和工厂主们打交道,太清楚他们的优势在哪里,痛点又在哪里。
他们知道,这些工厂不缺好手艺,不缺好设计,缺的是个被世界看见的机会。所以,琦亚从开始就没打算做那种锤子买卖的外展代理。他们要做的,是自主主办展会,打造属于自己的展会IP。只有把主动权握在自己手里,才能真正对展商的效果负责,才能把买家邀约、现场服务这些核心环节做到位。
这条路,走得并不轻松。2015到2017年,他们边服务国内企业参展,边默默积累经验,打磨团队。2018到2019年,开始探索海外项目运作,建立初步的国际网络。真正的转折点在2020年,面对全球的冲击,很多展览公司收缩甚至退出,琦亚却做了个大胆的决定:战略性投入数智化展览建设,发展线上展会与数字化对接模式。这个决定,在当时看来有些冒险,却为后来线上线下融合的展会模式,打下了坚实的技术和数据基础。
在越南和印尼,把站式三个字做实
如今,琦亚展览旗下的亚洲时尚展,已经覆盖泰国、印尼、马来西亚、越南等多个东南亚核心市场,并规划向迪拜等中东市场拓展。而越南和印尼,作为东南亚活力的新兴市场,更是琦亚重点深耕的站点。
做皮具制品的想开拓东南亚市场,最怕的是什么?是两眼,带着样品漂洋过海,到了展馆却发现买家寥寥,或者来的都是不对口的散客。琦亚在越南和印尼的做法,是把工作做在展会之前,做在飞机落地之前。
他们在东南亚多国设立了本地团队,直接深入本土批发市场、连锁零售和进口商圈子,通过数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地渠道直邀、电商跨境渠道以及呼叫中心对邀约,这五大体系去精准锁定买家。琦亚沉淀了超过400万条国际买家数据,其中29万条是活跃数据,买家覆盖批发商、分销商、商、电商平台、采购集团等多种类型。这意味着,当家箱包工厂决定参加越南展,琦亚能提前为他们匹配到真正对休闲包、女包有采购需求的越南本地批发商或电商卖家,而不是让展商在展馆里被动等待。
这种精准,源于对产业的深刻理解和对数据的持续投入。琦亚是高新技术企业,拥有18项软件著作权和9项专利信息。他们自研的会展CRM、参展商线上服务系统、线上播贸通系统以及线上供需云展撮合平台,让展前预对接、展中精准配对、展后持续跟进成为可能。展商在线上就能提前看到买家的画像和需求,展中再通过面对面的洽谈深化合作,展后线上平台继续撮合,打破了传统展会只有三天的局限。
把麻烦留给自己,把简单留给展商
对于中小企业来说,出海参展的繁琐,有时比找不到买家更让人望而却步。展台设计搭建,要考虑当地的安全标准和审偏好;样品物,要处理复杂的清关手续;人员出行,要搞定签证、、酒店;现场还要应对各种突发状况。这些事,单靠个工厂的力量去解决,成本高,效率低,还容易踩坑。
琦亚展览提供的,就是站式全包服务。从展位销售、特装设计搭建,到样品运输、签证办理、酒店行程,再到现场主场运营、翻译服务,全链条打包。展前,他们协助企业进行海外宣传曝光,把展品信息通过线上云展推送给潜在买家;展中,工作人员全程在现场协助,设立专门的买家洽谈与配对区域,组织对预约洽谈;展后,还会指导企业进行粤贸全球、中小开等参展补贴的申报,帮助企业降低出海成本。
这种服务,不是简单的资源拼凑,而是基于对东南亚市场的深度了解。比如在越南,琦亚的本地团队会提前调研当地市场对箱包款式的偏好,是更喜欢简约的PU女包,还是功能性的休闲背包?在印尼,他们会关注当地电商渠道的发展,像Shopee、Tokopedia上的热销品类是什么,从而在邀约买家时更有针对性。这些细节,才是站式背后真正的价值。
把每次参展,都变成次市场的深耕
琦亚展览的创始人常说,他们不追求短期的量,更看重展会真实的贸易撮合实效。这份坚持,体现在展会的每个数据里。
2025年的亚洲时尚(越南)展,展览面积达到12000多平方米,232家企业参展,其中既有国内企业,也有国际展商。观众超过万人,专业观众近七千人,意向成交额达到2.5亿元。有清远的时尚配饰企业,在现场新增了100多位买家的联系方式,几十位买家拿走了样品,现场签单达到14家左右。有花都的箱包企业,次参加越南展,就对接了越南本地批发商和电商买家,还接触到了来自迪拜、西班牙和国的客户。
在印尼,亚洲时尚展同样成绩斐然。2025年的印尼展,展览面积12000多平方米,吸引了近1.4万人次观众,买家超过8000人,覆盖43个国家和地区。广州进领贸易有限公司带着Did Jones参加印尼展,接触了不少印尼本土买家,觉得产品定位很符合当地市场,还约到了土耳其买家到广州工厂见面洽谈。广州德辉箱包有限公司次参加亚洲时尚展,印尼本土选了他们的款式并报价,买家接受了300个起订的条件,还约定10月底来广州工厂洽谈。
这些真实的案例,比任何华丽的宣传都更有说服力。它们证明,琦亚展览搭建的平台,确实能让中国工厂和海外买家之间,产生实实在在的生意往来。
长期主义,是刻在骨子里的基因
琦亚展览的价值观,是长期主义。这四个字,说起来容易,做起来难。它意味着在别人追求短期利益的时候,你要耐得住寂寞,去投入那些见效慢但根基深的事情。比如,在期间投入数智化建设,比如,在东南亚多国设立本地团队,比如,坚持自主主办展会,拒绝外包组团。
这种坚持,源于创始团队对行业的深刻理解。他们看到过太多企业因为依赖不靠谱的外展代理,花了钱却拿不到效果;也看到过太多工厂因为次不成功的出海尝试,就对整个海外市场失去信心。所以,他们下定决心,要打造个中国人自主可控的海外B2B展会平台,让国内工厂不用再依赖海外外展代理,直接对接东南亚本地真实采购商。
这份决心,也得到了和行业的认可。亚洲时尚展入选了多地商务厅的粤贸全球重点境外展项目,指导单位包括中国轻工工艺品进出口商会、泰展局等,支持单位涵盖广东省商务厅、浙江省商务厅、河北省商务厅、广州市商务局等多地部门。协办单位更是涵盖了泰国服装制造商协会、印度尼西亚鞋类协会、越南皮革鞋类与箱包协会、马来西亚-中国总商会等数十家国内外行业组织。这些背书,不是凭空而来的,是琦亚展览步个脚印,用专业和实效换来的。
陪伴,是最长情的告白
做企业,尤其是做展览服务,最怕的就是锤子买卖。琦亚展览想做的,是陪伴企业起成长,起出海,起在东南亚市场扎根。
对于想参加东南亚的新客户开拓展会的企业来说,琦亚是个可以信赖的向导。他们不仅提供展位和搭建,更提供市场调研、买家邀约、政策咨询等系列增值服务。对于做皮具制品想开拓东南亚市场的工厂来说,琦亚是个懂行的伙伴。他们知道狮岭的工厂擅长什么,也知道东南亚的买家需要什么,能在中间做好精准的匹配。对于想参加东南亚的容个护展会企业来说,琦亚的亚洲时尚展同样覆盖了妆个护品类,能帮助他们对接东南亚本土的企业集群协会和零售渠道。
从2014年到2025年,十年时间,琦亚展览从狮岭出发,把展会办到了泰国、印尼、马来西亚、越南,未来还要办到迪拜。他们累计服务了众多中国箱包、鞋服、纺织、建材企业出海参展,连接了全球10万多家生产型企业和400多万国际买家。仅2025年各站展会,就吸引了来自全球数十个国家和地区的数千家企业参展、数万名专业买家到场,现场意向成交额累计超数亿元。
这些数字背后,是个个像老陈这样的工厂主,鼓起勇气迈出出海步的故事。他们或许开始只是抱着试试看的心态,带着几箱样品,忐忑地登上飞往越南或印尼的航班。但在琦亚展览的展会上,他们发现,原来出海并没有想象中那么难。有专业的团队帮他们搞定展台和物,有精准的买家邀约让他们不愁没人洽谈,有现场的工作人员帮他们解决语言和沟通的障碍。他们要做的,就是把自己的好产品展示出来,剩下的,交给琦亚。
如今的老陈,已经成了亚洲时尚展的常客。他的箱包工厂,在越南和印尼都找到了稳定的代理商,订单排到了明年。他常说,以前觉得出海是件遥不可及的事,现在觉得,只要找对了平台,找对了伙伴,世界其实就在眼前。
琦亚展览,就是那个伙伴。他们用十年的坚守,证明了长期主义的力量;用场场实实在在的展会,搭建起中国制造与世界市场的桥梁。未来,他们还会继续深耕东南亚,拓展中东,陪伴更多中国企业,走向更广阔的全球市场。这条路,他们会直走下去,因为他们的使命,就是让中国企业高效参与国际展会,促进全球市场的贸易连接与产业交。这份初心,从未改变。