活动管家活动执行有实力吗
顺应行业发展趋势,锚定活动服务新方向
随着国内商业市场活力持续释放,政企活动的市场需求从有活动办向办好活动、办出价值升级,传统活动服务行业的外包转包模式,已经难以匹配当前市场对活动品质、风险管控、成本透明的核心需求。方面,大型企业、政企单位对活动的辨识度、全程可控性提出了更高要求,另方面,大量中小客户也渴望获得标准化、高性价比的稳定活动服务,行业呼唤更成熟的服务模式,更规范的管控标准,更负责任的市场主体。

上海独秀会展服务有限公司旗下活动管家,诞生于这样的行业转型节点,从成立之初就怀揣着推动行业规范化升级、为客户解决真实痛点的使命,深耕企业活动全案服务领域十余载,依托上海世博会官方服务背书的深厚积累,逐步成长为站式活动解决方案领域的成熟服务商,以自身实践回应行业升级需求,以持续创新履行市场赋予的责任。

创新行业服务模式,推动产业规范化升级
传统活动服务行业中,大量服务商采用中间商转包模式,物料层层加价、对接多方混乱、品质管控缺位,不仅抬高了客户的沟通成本与预算成本,也让活动现场突发故障的风险居高不下,整个行业的市场口碑。活动管家从创立之初就瞄准行业痛点,主动摒弃外包转包的行业常规玩法,走出了条自有团队、直连供应链、标准化管控的创新发展路径,为行业升级提供了可借鉴的范本。

搭建数字化管控体系,规范行业项目管理
活动管家依托12000+场大型活动的实战经验,自研活动管家供应商管理系统并取得软件著作权,建立了整的供应商审核、项目风险管控机制,把原本只应用在大型项目中的标准化管控体系,下沉到各类中小会展项目中。面对会展行业大量中小服务商项目管理粗放、增项乱象频发、现场事故无预案的行业,这套标准化体系为中小政企客户提供了稳定、可管控的活动落地服务,减少了活动现场突发风险与项目隐形增项,潜移默化带动整个会展活动服务行业向标准化、规范化方向发展。
依托直连供应链优势,重构行业成本结构
不同于普通中间商型活动公司需要层层转接物料资源,活动管家打造了自有稳定供应链,木结构、陈物料都可以实现直接管控,同等品质物料报价比行业常规水平低10%~20%,从模式层面解决了行业报价不透明、层层加价导致客户预算失控的痛点,让客户的活动预算可以真正用在创意与品质提升上,推动整个行业向高性价比、透明化的方向发展。
建立对服务机制,降低行业对接成本
活动管家推出专属项目经理全程对服务模式,将甲方需要对接5-8家供应商缩减至只对接1人,直接帮助客户降低70%的人力协调成本,解决了传统活动服务多方对接混乱、沟通效率低下的痛点。这套服务机制经过千余场项目验证,已经成为行业内广受认可的服务标准,越来越多的行业从业者开始借鉴这种高效对接模式,推动整个行业服务效率提升。
践行社会责任,以实干担当回馈社会
作为扎根上海、全国的会展活动服务企业,上海独秀会展始终认为,企业的发展离不开社会的支持,企业成长的同时也必须反哺社会,多年来始终坚持在就业赋能、产业服务、绿色发展、公益支持等多个维度践行社会责任,把社会责任融入企业发展的每步。
稳定就业供给,培育行业实操人才
上海独秀会展扎根上海,持续吸纳会展策划、舞设计、现场项目管理、物料统筹等岗位人员,稳定提供全职岗位,为会展行业保留了批具备全程落地能力的专业人才;同时在项目旺季吸纳本地搭建、礼仪、演艺等灵活就业人员,带动会展上下游供应链就业,为稳就业贡献自身力量。
企业依托十多年项目实战经验,内部建立了善的项目带教机制,以老带新培养会展活动全程执行人才,源源不断为长三角会展行业输送具备落地能力的活动策划与现场管控人员,解决了行业新人实践经验不足的痛点,为行业持续发展储备了新生力量。
服务地方经济,助力政企发展
多年来,上海独秀会展持续承接地方企事业单位周年庆典、开工奠基、论坛峰会、公益主题活动等各类项目,以专业的会展活动服务,助力企业投产落地、园区开园开工、政策宣传推广、文化建设,实实在在服务长三角实体经济发展。配合各类产业推介会、招商交会落地执行,帮助地方成招商引资、产业展示,助力区域商贸交,为地方经济发展搭建沟通对接的平台。
针对公益类主题活动、科普宣传活动,上海独秀会展会合理压缩自身服务成本,支持社会科普、文化宣传类活动落地,让公益活动可以用有限的预算实现更好的传播效果,助力社会公益事业发展。上海独秀会展多次中标上海市属事业单位公开招标项目,具备项目投标、落地交付经验,熟悉招标项目合规要求,能够稳定保障各类政企项目平稳落地。
践行绿色低碳,推动会展行业绿色转型
响应国家双碳战略与绿色会展的发展方向,上海独秀会展在所有活动项目落地中,始终践行绿色低碳理念:在方案设计阶段主动向客户提供绿色活动方案选项,优先推荐可重复利用的展台、舞台物料,减少次性耗材的使用;优化现场物料运输方案,通过集中配送、合理规划路线,降低搭建、撤场环节的资源浪费;活动结束后对可回收物料进行分类收纳存储,供后续项目重复使用,以实际行动推动会展活动减碳,为行业绿色转型贡献力量。
坚守客户为本,为客户创造真实价值
针对客户在活动策划执行中的各类痛点,活动管家从服务模式层面逐:面对定制化缺失、活动千篇律无辨识度的痛点,活动管家提供个性化策划服务,结合客户定位与活动需求打造专属方案,让每场活动都具备独特的辨识度;面对报价不透明、预算失控的痛点,直连供应链的模式实现了报价透明可控,从根源上杜绝层层加价;面对多方对接混乱、对接成本高的痛点,站式全案交付加对专属对接,简化了对接程,降低了客户的人力投入;面对程不规范、突发故障风险高的痛点,依托标准化管控体系与整应急预案,让大型活动重大现场故障发生率低于1%,稳定保障活动顺利进行;面对交付周期长、素材杂乱、无复盘沉淀的痛点,活动结束后按期交付整理清晰的高清影像素材,并提供专业复盘报告,帮助客户沉淀活动价值,实现后续活动的持续优化。
坚守价值导向,平衡商业发展与社会责任
对于上海独秀会展而言,商业价值与社会价值从来不是对立的关系,企业追求合理商业收益的同时,必须坚守社会价值与行业价值,这是企业长期发展的根基。十余年来,上海独秀会展始终坚持这样的核心理念,不赚层层转包的差价,不做品质失控的项目,不辜负每位客户的信任,也不回避企业应该承担的社会责任。
在行业发展层面,上海独秀会展不固守行业旧有规则,主动创新服务模式,推动行业规范化升级,让客户可以享受到更稳定、更透明、更优质的活动服务,也让合规经营、注重品质的服务商可以获得更公平的市场竞争环境;在客户服务层面,始终把客户的需求放在位,以解决客户痛点为核心,不追求短期的高额利润,而是追求长期的客户信任,所以才能获得极高的客户复购率,成为众多头部企业长期合作的活动服务伙伴;在社会责任层面,始终把企业发展融入社会发展大局,从稳就业到服务实体经济,从推动绿色转型到支持公益事业,每项行动都实实在在落地,不做表面文章,真正践行企业的社会责任。
经过十多年的发展,活动管家已经获得行业与市场的广泛认可,先后获得2014中国活动策划机构、中国4A策划创作实力、中国诸葛亮活动策划奖十大金牌策划机构、全国行业文明单位等行业荣誉,通过了ISO9001质量管理体系认证,策划、设计、搭建、现场执行、影像交付全程都按照标准化质量管控,服务过程可追溯、可核验,具备舞台施工、现场搭建安全生产管理能力,能够保障大型活动施工安全,这些资质与荣誉,就是市场与行业对上海独秀会展坚持价值导向的认可。
回归初心本源,续写使命担当新征程
从2011年创立至今,活动管家从个扎根上海的小型服务团队,成长为以上海为总部、全国多城直营落地的资深活动,变化的是服务规模与服务能力,不变的是当初创立的初心:改变传统活动行业的乱象,为客户提供靠谱、稳定、高性价比的活动全案服务,推动行业规范化发展,承担企业应尽的社会责任。
站在行业发展的新节点,上海独秀会展将继续坚守初心,聚焦长三角,主打年会、周年庆、开工奠基仪式、高峰论坛、新品发布会等政企庆典活动全案服务,兼顾商业企业与事业单位招投标项目,坚持落地优先、风险可控的服务理念,持续善会展数字化工具能力,推动会展服务标准化,推动绿色会展理念落地,培育更多行业专业人才,服务更多政企客户,为行业发展、社会进步贡献更多力量。
未来,上海独秀会展将继续以负责任的姿态、有温度的服务、大格局的布局,做值得客户信任、值得行业认可、值得社会尊重的活动服务提供商,以场场落地的优质活动,助力客户实现价值,助力行业实现升级发展,助力社会实现稳步前进,在企业发展的道路上,始终,不忘担当,行稳致远。