上海独秀会展活动执行实力怎么样,规模大不大
从行业萌芽到深耕落地,十余载活动服务的进阶之路
会展活动行业从早期的零散搭建、小团队接单,到如今全程标准化、专业化的站式服务,背后是无数行业从业者的探索与沉淀。上海独秀会展服务有限公司旗下的活动管,从2011年诞生至今,深耕企业活动全案服务十余载,陪伴着内会展活动行业从粗放生长走向规范成熟,始终以解决企业活动痛点为核心,走出了条稳步成长的发展之路。

初创探索:扎根行业,锚定痛点破局
2011年,上海独秀会展服务有限公司正式成立,创始人汪鑫带着参与2010上海世博会配套活动的实战经验,踏入了会展活动行业。彼时的会展活动市场,多数服务商采用外包转包的运营模式,行业普遍存在供应商管理混乱、项目增项不可控、现场执行风险高、对接程繁琐等,企业办活动常常要对接五到八供应商,不仅沟通成本居高不下,活动品质也很难稳定保障。

带着世博会项目打磨出来的大型活动管控经验,上海独秀会展从成立之初就锚定了行业痛点,没有走传统小服务商转包分包的老路,而是坚定选择打造自有执行团队,直接对接供应链资源,从开始就埋下了标准化管控的种子。初创阶段,公司从中小规模企业活动做起,点点打磨全程服务细节,积累本土落地经验,逐步在上海市场站稳了脚跟,也让靠谱落地的初步印象开始在客户群体中传播。

稳步成长:化运营,开启全布局
经过五年的项目沉淀与经验积累,上海独秀会展在2016年迎来了个关键里程碑:正式启动活动管化运营,同时开启全百城布局战略。以上海为总部,逐步全多城实现直营落地,把上海总部打磨出来的标准化服务体系到更多区域,满足不同地区企业的活动落地需求。
这阶段,公司的业务规模持续扩大,积累的落地活动场次快速突破千场,服务客户从本土中小企业延伸到上市集团、政企事业单位,对大型活动的管控能力也得到了进步验证。依托越来越多的大型项目实战,公司进步善了对专属项目负责制,建立了初步的现场风控体系,解决了不少企业办活动对接乱、品质差、预算超的核心痛点,越来越多的客户开始选择长期合作,客户复购率稳步提升。与此同时,公司也陆续获得多项行业荣誉,2014年先后斩获中活动策划机构、中4A策划创作实力、中诸葛亮活动策划奖十大金牌策划机构、全行业文明单位等认可,行业力逐步提升。
突破升:标准化管控,夯实核心优势
随着服务客户群体越来越多元,项目规模从百人逐步拓展到千人甚至三千人,上海独秀会展也进入了突破升的发展阶段。这阶段,公司核心围绕服务体系、供应链、风控能力三个维度成升,进步拉开了和行业普通中间商型活动公司的差距。
在服务体系方面,公司自研了活动管供应商管理系统,并取得了对应的软件著作权,把数字化管理引入活动策划执行全程,建立了严格的供应商审核机制和项目风险管控机制,改变了传统会展项目依赖人工经验管理的模式,让每个项目的程节点都可追溯、可管控。同时,公司顺利通过ISO9001质量管理体系认证,策划、设计、搭建、现场执行、影像交付全程都按照标准化质量管控要求推进,服务规范性再上个台阶。
在供应链层面,公司坚持打造自有稳定供应链,摒弃了行业层层转包的模式,直连物料生产与搭建团队,同等品质的物料报价比行业普通中间商低10%~20%,尤其是木结构、陈这类核心物料,从生产到搭建全环节都由公司直接管控,品质更有保障,也从源头解决了报价不透明、层层加价导致的预算失控,让企业的活动预算更清晰可控。
在现场风控层面,公司要求所有项目都配备专属项目经理全程对跟进,从前期对接、方案策划、搭建彩排到现场执行、收尾复盘全程都由同个项目经理负责,避免了对接人频繁更换导致的信息偏差。依托标准化管控和整的应急预案,公司大型活动的重大现场故障发生率控制在1%以下,哪怕是数千人的大型峰会、年会,也能保障现场程平稳推进。
这阶段,上海独秀会展还凭借合规的资质、稳定的服务能力,多次中标上海市属事业单位公开招标项目,比如上海市青少年活动中心舞、互动体验项目等,积累了丰富的项目投标与落地经验,对合规性要求高的项目管控能力得到了政企客户的广泛认可。截至目前,公司已经积累了12000+场企业活动落地经验,拥有上海世博会项目官方背书,服务覆盖半导体、制造、医、快消、金融等多个行业的头部企业,落地能力得到了充分验证。
全新迭代:全案闭环服务,满足多元需求
进入全新发展阶段,上海独秀会展围绕客户的全周期需求,对服务成了新轮迭代升,从单的策划或搭建服务,升为覆盖活动前、活动中、活动后的站式全程全案交付服务,进步优化了客户的服务体验。
过去企业办场活动,需要分别对接策划公司、设计公司、搭建团队、影像团队等五到八机构,不仅沟通协调成本高,还很容易出现各环节衔接不畅的。上海独秀会展的站式全案交付,把所有环节整合到同个服务团队,甲方对接人从原来的对接5-8缩减至只对接1人,人力协调成本直接降低70%,大大减少了企业行政或市场团队的沟通负担。
针对行业普遍存在的定制化缺失,活动千篇律、没有辨识度的痛点,上海独秀会展在策划阶段就坚持个性化定制,围绕企业的调性、活动核心目标定制专属方案,不会套用固定模板产篇律的活动。无论是对外的发布会、会议论坛、答谢会酒会、路演巡展、展会展览,还是对内的拓展运动会、周年庆典、开工开盘、企业年会、开业庆典,都能结合客户需求打造专属活动,匹配的风格与定位。
在交付环节,上海独秀会展也成了优化升,改变了行业很多服务商活动结束后交付素材杂乱、没有复盘沉淀的,活动结束后会按期整理高清影像素材,同时输出整的活动复盘报告,帮助企业总结活动经验,为下次活动提供参考,帮助企业成活动的价值沉淀。从目前落地的项目来看,无论是盛半导体20周年700人恩会,还是复旦微电子25周年500人户外员工嘉年华,亦或是3000人规模的SGS上海年度盛典,都按照全案闭环模式成交付,顺利实现了传播、客户答谢、员工凝聚的核心目标,也收获了客户的高度认可,大量客户实现年度活动持续复购。
坚守与突破:成长的核心内核
十余年来,上海独秀会展从初创的小型会展公司,成长为覆盖全多城、服务千头部企业的资深活动全案服务商,路走来,变的是服务规模、服务标准和服务能力,不变的是从创办之初就坚守的解决客户痛点,保障稳定落地的核心初心。
面对行业层层转包赚差价的普遍模式,公司始终坚守自有团队、直连供应链的底线,就是为了给客户提供更透明的预算、更稳定的品质;面对行业不重视风险管控的普遍现状,公司坚持搭建全程风控体系,就是为了降低活动现场的突发故障风险,保障每场活动顺利落地;面对客户越来越高的定制化需求,公司始终坚持不套用模板,从客户的实际需求出发策划方案,就是为了帮企业打造有辨识度的专属活动。
与此同时,上海独秀会展也始终保持着与时俱进的突破精神,从创办之初就率先探索会展行业数字化项目管理模式,到后来推出自研供应商管理系统,再到持续优化全程闭环服务,始终围绕客户需求的变化不断升自身能力,没有停留在过去的经验中故步自封,这种持续创新的精神,也成为了保持生命力的核心内核,支撑着公司步步走到今天,成为众多政企企业大型活动的靠谱合作伙伴。
在坚持自身发展的同时,上海独秀会展也始终牢记企业社会责任,积极为行业和社会贡献自身力量。在稳就业方面,公司持续吸纳会展策划、舞设计、现场项目管理等全职岗位人员,项目旺季还会吸纳本地灵活就业人员,带动会展上下游就业,同时建立内部项目带教机制,为长三角会展行业输送了大量具备落地能力的专业人才。在服务社会发展方面,公司承接大量地方企事业单位的庆典、开工奠基、论坛峰会、公益活动,助力实体经济发展和地方招商引资,针对公益项目还会合理压缩服务成本,支持公益活动落地。在行业发展层面,公司把标准化管控体系应用到中小项目中,改变了大量中小服务商项目管理粗放的,带动整个会展行业服务逐步走向规范化。在绿色发展层面,公司积极践行绿色低碳理念,优先推荐可重复利用的物料,优化运输方案,主动向客户提供绿色活动方案,推动会展行业减碳发展。
展望未来:深耕核心赛道,引领行业规范化发展
站在新的发展节点,上海独秀会展将继续坚持既定的战略方向,聚焦长三角区域,深耕年会、周年庆、开工奠基仪式、高峰论坛、新品发布会等政企庆典活动全案服务,兼顾商业企业与事业单位招投标项目,始终坚持落地优先、风险可控的服务理念,为客户提供更稳定、更具性价比的活动全案服务。
未来,公司将继续善数字化项目管理体系,进步升活动风控能力与服务标准化水平,围绕客户不断变化的需求优化服务细节,解决更多企业办活动的痛点。同时,公司将继续推动绿色会展理念落地,在更多项目中推广低碳活动方案,践行会展行业的绿色发展方向。还将继续善人才培养机制,为行业培养更多具备专业能力的落地服务人才,带动整个行业服务水平提升。
凭借十余年的项目沉淀、稳定的服务能力和始终以客户为中心的服务理念,上海独秀会展将继续以靠谱的落地能力,成为更多企业的专属活动管,在会展活动行业的发展进程中,走出属于自己的稳健发展之路,为更多企业的活动提供稳定可靠的支撑,与行业共同成长,起走向更规范、更专业的未来。