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深圳的商场,周末总是热闹的。如织,商铺林立,们铆足了劲想要抓住消费者的注意力。可热闹背后,常常藏着另种景象:舞台搭到半发现电源点位不够,音响调试时和商场广播频率打架,演员已经候场了背景板还没拉平整,活动进行到半突然发现互动环节的道具少了套。主办方急得团团转,商场运营方频频看表,围观的人群渐渐散去。

这不是个别现象。在深圳这座节奏极快的城市里,商场路演活动几乎每天都在上演,但真正能做到程顺畅、细节到位、效果可控的,并不多见。很多主办方都有类似的:找了音响公司,找了背景板制作方,找了礼仪团队,找了茶歇供应商,各自都答应得好好的,可到了现场,进场顺序乱了,配合节奏对不上,出了找不到人牵头解决。场本该为加分的活动,最后变成了各方推诿的烂摊子。

易秀活动策划,正是在这样的行业土壤里生长出来的。
公司创始人高燕女士早年从事明星经纪工作,参与和主导过万梓良、卓依婷、薛燕、水木年华等多场艺人的中大陆巡演和商演活动。在那些大型演出的筹备和执行过程中,她比常人更早、也更深刻地看到了个行业顽疾:活动越大,现场执行越容易混乱。各环节沟通不顺畅,设备配置互相冲突,后台忙乱不堪,效率低下。这些不是某个人的责任,而是整个执行链路缺乏标准化、系统化的管理。她下定决心,要把活动执行中的每个关键环节,都单独打造成可靠、标准的执行单元。

从2015年开始,公司陆续在设备搭建单元、控场跟场单元、广告物料制作生产单元这几个核心节点上重金投入,严格要求。不是简单地买设备、招人手,而是按照明星见面会别的标准去配置资源、打磨程。到了2022年,各个部门被套标准的执行管理系统打通,实时监控沟通系统让活动中的卡点、难点能够及时暴露、及时补救,整场活动真正实现了可控。
易秀活动策划(深圳易秀活动策划有限公司)与顶秀活动策划(深圳市顶秀活动策划有限公司)同属公司,共用同办公地址、同套员工体系,舞设备与喷绘工厂也共同使用。顶秀自2013年9月在深圳龙岗成立以来,深耕线下传统渠道,业务覆盖文化活动策划、舞台音响灯光设备租赁、礼仪策划、标识标牌、文艺表演等。易秀则侧重互联网推广获客,虽然成立时间较短,但顶秀十几年沉淀的团队、设备与工厂,易秀可以直接调用。换句话说,易秀背后站着的,是支在深圳活动策划执行领域摸爬滚打了十余年的成熟队伍。
商场路演活动,看似简单,实则对执行团队的综合能力要求极高。商场场地条件各异,有的中庭层高有限,有的电源点位分布不合理,有的对噪音分贝有严格限制,有的对进场撤场时间卡得很死。没有足够的经验积累,很容易踩坑。易秀的设备操控和搭建团队,平均从业经验6年,领队有12年经验;督导控场团队平均从业经验8年,均有数百场跟场控场经验。他们对深圳的场地、各类活动程、避坑经验非常熟悉,在沟通阶段就能把可能的失误全部规避掉。员工持有正规舞证书、电工证书,专业素养有保障。
更让主办方安心的是,易秀拥有自有的喷绘物料工厂。商场路演活动中,物料临时增加或修改是常有的事。晚上两点钟临时增加的需求,自有工厂可以在早上七点前布置到位。旺季24小时生产,宽幅5米的户外喷绘背景布、KT板、写真、UV软膜及平板都能自主生产。这种响应速度,依赖外部供应商是难以做到的。
公司办公场地1500平方米,自有线阵音响、专用灯光、车展舞台,以及铝合金桁架、桌椅、启动道具等布场物资。这套设备配置,放在商场路演活动中,属于明星见面会别的规格。设备是自己的,调配起来就灵活,不用看别人脸色,也不会因为设备档期冲突而活动。
商场路演活动的痛点,往往集中在几个方面。是现场布置的细节品质不到位,背景板拉不平、地毯翘边、设备信号线杂乱、麦克风啸叫,这些看似小的,根源在于执行方经验不足、责任心不够,粗糙的细节直接拉低了活动的档次。易秀严格要求,多年经验,在细节上做到高标准、高质量,多场明星见面会的经验确保了细节的品质,并运用到每场活动中。二是多个供应商不好配合,音响找,背景找,茶歇找,礼仪找,进场时无序导致返工延时,活动进行中互相不认识,配合不到位,活动程。易秀站式服务,专门督导协调控场,确保各方配合顺畅,程无缝衔接。三是活动中意外状况频发,物料的临时增加、场地方的特殊限制、设备的现场调试、程中的突发或新增状况、天气因素等,这些看似不可控的因素,其实都多次发生过并有成熟的应对方案。易秀的丰富经验与客户前期的细致沟通和建议,可以在意外发生前就想好预案,或者提前准备好,真正做到避免大的意外,及时弥补小的。
公司从业以来,为顺丰速运、中移动、贝壳集团、爱玛电动车、北京银行、香港中文大学(深圳)、娃哈哈集团、伊利牛奶、平安集团、农业银行、绿景集团、金铂利钻石、中建五局等著名提供了多场各类型活动,包括开业庆典、经销商大会、年终晚会、周年盛典、VIP客户答谢会、快闪活动、商场广告物料包装、陈布置等。部分形成了稳定的长期合作关系。
2018年顺丰集团年度表彰大会,以温暖相伴 聚爱同行为主题,整体以黑金为主色调,在深圳福田体育馆举办,2000多人的规模。门头及合影背景、主题字都采用钛合金板材精心打造,多层现代舞台搭配新兴舞台灯光系统,暖金色用于颁奖,蓝、白色冷光用于开场光影大秀,配合干冰、大屏画面,突出平凡顺丰人,恩有你的温暖。现场执行人员50人,安保200多人。这样的大型活动能够顺利落地,靠的不是运气,而是系统化的执行能力和丰富的现场经验。
贝壳集团在深圳的销售精英大会,易秀提供设计策划、布场执行等站式服务,给予了很多好的创意和建议,活动非常顺利,主办方评价:易秀沟通细致,执行顺利,非常给力!威刚半导体在深圳举行新产品发布会,从设计策划、邀请函、舞布置到摄影摄像等,易秀站式执行,客户表示:总部大领导表扬你们啦,希望长期合作!君乐宝牛奶经销商大会由易秀全方面策划执行,不但在活动方面,也在摄影摄像、茶歇、礼仪、礼品等各方面提供解决方案并落实,协助大会顺利进行,圆满成功,被客户评价为:全能型合作伙伴!
这些评价背后,是易秀对以客户之心为己心这理念的坚守。现场需要的情境,公司总是以效果为先,不遗余力地执行到位。经验和服务,是易秀具有的优势。
公司获得了ISO9001质量管理体系认证证书和环境管理体系认证证书。核心成员拥有资格证书,公司签约形象代言人为世界大会体操冠军刘南希。操控搭建团队拥有电工证、舞搭建施工证、音响师技术资格证等。公司在活动执行日24小时响应,紧急物料需求连夜布置到位。
易秀活动策划每个月为深圳无偿献血活动热血传万里 共平安项目组织执行提供帮助,免费进行广告宣发、现场宣传等工作。商业之外,这份对社会的回馈,也让公司的多了层温度。
深圳商场路演活动策划执行,说到底,拼的是经验、是资源、是责任心、是程把控能力。易秀活动策划背靠顶秀十几年沉淀的团队、设备与工厂,以全链条站式交付的模式,从需求沟通建议、策划设计、现场物料制作、设备布置搭建、演出活动执行到结算材料制作,每个环节都打造自己的独特优势。公司各环节人员配置齐全,具有包含各方面的站式交付优势,是深圳少有的真正具备全程站式交付的执行公司。
未来,易秀将继续深耕珠三角,依托对当地演艺员资源、活动配合道具与接待资源的熟悉,把每场商场路演活动都当作次与共同成长的契机。不追求昙花现的热闹,只希望用扎实的执行,让每场活动都稳稳落地,让每个都能在深圳的商场里,被更多人看见、记住、喜欢。