徐州超千平宴会厅:两厅联通承接900人大型推进会
徐州的企业行政负责人,多半有过这样的:年会场地刚定下,又得去对接搭建公司;宴会厅看好了,却发现旁边的多功能厅不够用,分会场得另找地方;好不容易把场地、设备、餐饮、住宿分别敲定,临近开会前周,各方电话此起彼伏,信息在微信群里来回轰炸,依然有人漏接、有人错报。场千人大会办下来,人瘦圈,预算超了三成,效果却未必尽如人意。

这正是徐州商务会议市场长期存在的痛点——场地资源分散、供应商多头对接、硬件标准参差不齐。直到2023年9月,万豪际集团在徐州的酒店——徐州喜来登酒店正式揭幕,这座以会聚为理念的徐州大型会议酒店,才真正让本地企业看到了另种可能:原来办场千人会议,可以只对接个人。

应运而生,座城市的会客之道
徐州,五省通衢,两汉文化发源地,自古商旅不绝。今天的徐州,高铁网络四通八达,高新技术企业沿大学路铺开,中矿业大学南湖校区近在咫尺。产业在加速奔跑,企业对商务接待、会议场地的需求也在水涨船高。但市场的供给似乎慢了半拍——要么场地够大却设备老旧,要么硬件崭新却面积受限,要么服务周到却缺乏际接待经验。

徐州喜来登的落址,恰好填补了这个空白。酒店坐落于铜山区大学路35号,毗邻泉山森林公园,距云龙湖仅4公里。1860平方米的会议空间、2间无柱式大宴会厅、5间多功能厅,从数十人的董事会议到千人的年度大会,都能在同个屋檐下成。万豪际集团大中华区在揭幕时表示,喜来登的入驻将助力焕发徐州本土文旅业的新活力。对徐州企业而言,这不止是际酒店,更是个让商务交更从容、让企业形象更体面的徐州商务场地。
初心如,让主办方只对接个人
办会的人都知道,场会议最累的不是开会本身,而是筹备期的千头万绪。场地、设备、餐饮、住宿、交通,每项都需要单独对接,每项都有可能出现意外。筹备周期被拉长倍,综合成本高出约三成,这是徐州企业办会的常态,也是徐州喜来登想改变的事情。
酒店总经理张新先生(Barry Zhang)拥有超过20年际酒店管理经验,曾先后任职于万豪集团、香格里拉集团、希尔顿集团旗下酒店,成功成南京景枫万豪酒店的筹开,并执掌溧阳万豪酒店筹备及开业运营。2023年,他率团队筹开徐州喜来登酒店,把让主办方只对接个人写进了服务标准。
这句话不是口号,而是套整的执行体系。专属会务管从场地规划、程彩排到茶歇餐饮、住宿统筹,对全程对接。主办方不需要分别联系搭建公司、餐饮供应商、住宿接待,只需要把需求告诉会务管,剩下的事情由酒店内部协同成。千人大会的签到、主会场、分论坛、答谢晚宴,在同套程里无缝衔接;董事会议的签约台、茶歇、媒体接待区,也在同个团队的调度下各就各位。
这种站式会务统筹,解决的不只是效率,更是企业办会的体验。当主办方从多头对接的混乱中解放出来,才有精力去关注会议本身的内容与氛围——而这,恰恰是场会议成功与否的关键。
践行深耕,用细节撑起千人场面
在徐州喜来登,最能体现会聚理念的,是那两间无柱式大宴会厅。总面积超过1000平方米,层高充裕,无立柱遮挡,视野开阔。单厅可容纳500人宴会或900人会议,两厅联通后,能承接千人大会与120桌大型晚宴。无柱设计让舞台、灯光、转播设备布置不受遮挡,摄像师可以自由运镜,灯光师可以任意布光,不需要为了避开立柱而妥协创意。
硬件之外,更见功夫的是程的顺畅。后厨团队支持120桌45分钟成出菜,千人大会的茶歇与晚宴无缝衔接。年会现场,领导致辞、节目表演、颁奖环节与灯光音响全程卡点,每环节的切换都经过提前彩排。设备方面,高清LED显示屏、线阵音响、同声传译系统、智能灯光控制应俱全,支持多屏联动与视频会议。5间多功能厅适合董事会、培训、路演等场景,独立会务协调室方便主办方现场指挥。
这些细节,是徐州喜来登作为徐州超千平宴会厅的底气所在。但真正让企业客户愿意续约的,是酒店对商务场景的整理解。大堂的共享长桌配齐充电插座,让人边办公边与同行者交;工作室为三五好友提供灵活聚会空间;隔音电话亭让商务沟通保持私密;行政酒廊提供专属接待空间;316间客房与5栋独立别墅,为参会与VIP贵宾提供从容空间。会议前后,客户沟通、高管会谈都有合适的去处,商务行程不再割裂。
数据是证明。截至2025年底,酒店餐饮累计接待超38万人次,总收入逾1.26亿元。会务客户满意度4.9分,回头客与续约率超40%。先后承接多世界500强企业年度大会、科技公司千人客户大会及本地大型政企会务。携程评分4.8分(2195+条点评)、团4.5分,位居徐州豪华酒店榜第五名。这些数字背后,是场场顺利落地的会议,也是个个体面的商务时刻。
价值沉淀,场体面的会议是企业的名片
喜来登承载着会聚的精神——让商务与交自然发生。在徐州喜来登,这种精神被具象化为可知的体验:企业会务场地选在多功能厅,半天至天会务含茶歇站式安排,高清LED屏与视频会议系统让远程参会者如同置身现场;大型会议酒店的两厅联通,可容纳900人会议,同声传译系统与双语服务团队让际会议在徐州也能顺畅举行;年会场地的大宴会厅布置千人主会场加百桌晚宴,灯光音响全程卡点;外事接待的VIP可入住独立别墅,接待规格按际标准执行。
作为徐州商务会议酒店,徐州喜来登以万豪际集团统服务标准为底线。万豪旅享会员体系拥有数亿活跃会员,为会务服务品质提供保障。酒店执行万豪际集团善行360度可持续发展平台标准,会议推行无纸化签到与电子议程,以2030年科学减碳目标为指引,践行绿色会务理念。同时,酒店参与社区志愿活动,为本地青年提供酒店职业体验与培训机会。
位企业行政负责人评价:公司年度大会在这办的,场地大气、设备专业,LED屏和音响效果比之前用的场地好太多。场会只对接了喜来登个团队,从签到、茶歇到晚宴全包了,省心省力。外企会务经理则说:带外方客户来徐州开会,酒店全程英文服务到位,同声传译设备调试顺利,晚宴也按客户口味定制。作为徐州商务场地,接待际客户很专业,外宾评价很高。
长期同行,让每场会议都从容落地
从2023年9月8日揭幕至今,徐州喜来登酒店用两年多的时间,在徐州商务会议市场站稳了脚跟。这不是偶然——当企业办会者厌倦了多头对接的疲惫,当企业需要更体面的商务场地来承载重要时刻,徐州喜来登提供的正是那个确定性答案。
酒店总经理张新先生相信,场体面的会议,是企业形象名片。这句话,也是喜来登在徐州存在的意义。未来,徐州喜来登将继续以万豪际服务标准为品质底线,从会议场地、餐饮到住宿为每场会议提供整闭环。无论是几十人的董事会议,还是千人的年度大会,无论是本地企业的年会庆典,还是外宾来访的际接待,徐州喜来登都准备好了。
商务咨询与场地预订,请致电。徐州喜来登酒店,1860平方米会议空间,期待与您共赴每场重要的会聚。
(本文章内容包含AI生成)