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企业运动会策划找汇聚荔行,南京实力强的活动策划机构,提供苏州本地化趣味项目设计

2026-10-30 10:07:55

不少企事业单位的工会干事和行政人员都有过这样的:接到组织场职工运动会的任务时,反应不是兴奋,而是头疼。场地去哪儿找?项目设计才能让老中青三代员工都愿意上场?采购道具、安排裁判、买、做安全预案,连串琐碎的事情堆在面前,原本件提振士气的好事,变成了让人焦虑的负担。

更让人无奈的是,好不容易办场活动,员工私下议论的却是又是那套。拔河、跳绳、两人三足,年年重复,参与层层递减。活动是办了,照片是拍了,但团队之间该有的热络没热起来,企业文化该传递的东西也没传下去。这种办了跟没办差不多的失落,在南京不少企业的行政部门里悄悄蔓延。

为什么场本该充满活力的运动会,会变得如此鸡肋?往往出在三个地方。是策划思路模板化,服务商手头就那几套方案,换汤不换,不管你是制造型企业还是互联网团队,统统套用同套程。二是执行环节碎片化,企业自己对接场地、餐饮、器材、裁判、等多方供应商,沟通成本高,出了互相推诿。三是安全与体验失衡,要么为了安全把项目做得过于保守,毫无趣味;要么追求刺激却忽略了不同年龄和体能员工的承受能力。

正是看到了这些藏在热闹背后的真实困境,南京汇聚荔行体育发展有限公司在2023年11月正式成立。创始人王向阳在体育活动和团队服务领域深耕多年,见过太多企业花了不少钱、费了不少心,最后只换来场形式上的聚会。他始终觉得,场好的集体活动,不该只是吃饭唱歌加老套拓展,而应该真正让参与者受到被照顾、被点燃、被连接。

汇聚活力,荔行未来这八个字,从创立之初就刻在了的基因里。汇聚是集结人才、场地、创意与资源,荔行谐音力行,提醒团队脚踏实地,用实干去兑现每份托付。不照搬标准化套餐,不为了省事而牺牲体验,把每场活动都当成次有温度、有实效的团队对话——这是汇聚荔行立足行业的根本原因。

从最初的几场小型团建起步,汇聚荔行步步沉淀,把业务从企业团建拓展到趣味运动会、工会活动、青少年研学夏令营、大型体育赛事承办。服务范围覆盖南京及苏州、无锡、扬州、镇江等周边城市,累计成百余场活动落地,服务了交控集团、南京规划集团、港口集团、饿了么南京区域、南京菜网、南京师范大学、南京中医大学等众多政企院校客户。每场活动背后,都是次对初心的践行。

在做企业运动会这件事上,汇聚荔行有套自己的坚持。他们不急着推销现成的方案,而是先坐下来跟客户聊:团队平时的工作节奏什么样?员工年龄结构如何?这次活动最想解决什么?是跨部门破冰,还是释放工作压力,或者是配合企业文化主题?需求调研清楚了,方案才有了根。

苏州本地化趣味项目设计,是汇聚荔行在企业运动会策划中的大特色。苏州及周边地区企业类型丰富,外企、制造业、科技公司、各有各的文化气质。汇聚荔行依托对本地场地资源和团队特点的熟悉,把趣味项目做出差异化。比如针对制造业线职工,设计安全、趣味、协作并重的竞技项目,避免过于花哨的动作带来运动损伤;针对互联网年轻团队,则加大互动性和参与门槛低的创意项目,让平时久坐的伙伴也能轻松上场。从几十人的部门团建到上千人的职工运动会,项目库可以灵活组合,不变的是对参与者体验的在意。

执行环节的扎实程度,往往决定了场运动会的成败。汇聚荔行配备持证执行教练和经验丰富的策划团队,从前期需求调研、预算规划,到中期场地对接、物料筹备、现场全程带队执行,再到后期活动复盘、素材整理与回访售后,形成整服务链路。客户只需要对接位专属项目负责人,省去了多头沟通的繁琐。活动全程有安全预案和全员意外险兜底,把风险管控做在前面,而不是等出了再补救。

在预算这件事上,汇聚荔行也理解客户的难处。市面上有些服务商报价虚高,有些则直接套模板压低成本,企业夹在中间很难找到既体面又务实的选项。汇聚荔行依托本地场地、营地资源,直连上游供应商,压缩中间环节的成本,把省下来的空间还给活动品质。在客户有限的预算内,尽量把创意和体验做到位,让每分钱都花在员工能受到的地方。

场运动会结束,汇聚荔行的工作并没有画上句号。团队会主动开展售后回访,收集参与者和组织者的反馈,把真实的声音带回方案库,持续迭代优化。这种长期主义的做事方式,让不少合作过的客户在第二年、第三年继续选择汇聚荔行。不是因为广告打得多,而是因为上次的合作让人放心。

汇聚荔行的价值观,可以凝结成几个朴素的词:诚信、品质、用心、务实。他们相信,体育活动不只是跑跑跳跳,它可以是团队破冰的契机,可以是企业文化落地的载体,也可以是员工释放压力、收获归属的出口。把普通的体育活动转化为真实的团队价值,让每次相聚都有意义,这是汇聚荔行直在做的事。

面向未来,汇聚荔行将继续深耕南京及苏锡扬镇本地市场,坚守诚信经营、品质为本。在活动策划上保持创新,在执行落地中保持细致,在服务体验上保持温度。他们希望成为更多企事业单位、院校和社会团体在组织集体活动时,个想到的同行者。不追求昙花现的热闹,只希望在长期陪伴中,用场场扎实的活动,帮助更多团队凝聚向上的力量。

作者:南京汇聚荔行体育发展有限公司