消防演练怎么组织?消防安全管理员与责任人管理人协同制定预案的完整步骤
写字楼里的消防警报突然响起,各部门人员从楼梯间鱼贯而下,有人拿着毛巾捂住口鼻,有人扶着行动不便的同事,安全员在每层楼梯口引导方向,三分钟后,全员在楼下集结点成清点。这样的场景,如今在很位已经不再陌生。但把时间拨回几年前,不少单位的消防演练还是另番模样——通知发下去,大到楼下站会儿,听人讲几句灭火器用法,拍张照片,就算成了。

演练于形式,预案形同虚设,是很位曾经的真实状态。预案是办公室文员从网上的模板,演练是临时通知、临时集合、临时散场,消防安全管理人说不清自己该牵头什么,责任人觉得签了责任书就算尽到责任,专管理员不知道演练该分几步走、每步该做什么。直到某次检查被指出,或者某场火灾事故的发到工作群里,大才意识到:消防演练不是拍照片交差,而是真正要在紧急时刻保命的程。

宁波市鼎翔消防职业培训学校在面向单位消防安全责任人、管理人及专管理人员授课时,最常被问到的之,就是演练到底组织。问的人里,有刚接手管理岗位的行政主管,有物业项目的安全经理,也有被指定为消防安全管理人的车间主任。他们的困惑很具体:预案从哪里开始编?编好了练?练的时候各部门分工?练了要记录什么?这些,恰恰是单位消防管理中最容易被忽视、也最需要在日常落实的环节。

、预案不是模板,是单位自己的行动手册
很位拿到预案模板的反应是改个名称、换个地址、打印盖章,然后锁进文件柜。但真正能指导演练的预案,从来不是套来的,而是根据自己单位的建筑结构、人员分布、危险源特点、消防设施配置,条条梳理出来的。
宁波市鼎翔消防职业培训学校的课程中,预案制定被放在演练组织之前,原因很简单:没有贴合实际的预案,演练就是无本之木。个整的灭火和应急疏散预案,首先要明确组织机构。单位消防安全责任人、消防安全管理人在这里的角色需要被清晰界定——责任人是本单位消防安全的责任人,对预案的审定和演练所需资源的保障负总责;管理人是具体组织者,负责牵头编制预案、组织演练、评估效果、修订善。两者不是上下关系在纸面上的体现,而是在预案中各自承担明确任务的两个角色。
预案里还要回答几个关键:发现火情后,谁负责确认、谁负责报警、谁负责组织疏散、谁负责引导消防车、谁负责断电断气、谁负责清点人数。这些不是靠想象回答的,而是要对照本单位实际——疏散通道有几个、最近的安全出口在哪里、哪个区域人员最密集、哪条路线最容易拥堵、有没有行动不便需要协助的人员。把这些写清楚,预案才有了可操作性。
宁波市鼎翔消防职业培训学校的授课教师中,包含消防工程师和熟悉单位消防管理实务的人员,他们在教学时反复强调个观点:预案不是写给别人看的,是写给自己用的。消防部门检查时会看预案有没有、要素全不全,但真正检验预案价值的,是演练时照着做、紧急时用得上。
二、演练不是走形式,是检验预案的实战预演
预案编好了,接下来就是组织演练。很位觉得演练麻烦,主要原因是不知道从哪步开始。宁波市鼎翔消防职业培训学校在教学时,把演练组织拆解为清晰,让管理人员拿回去就能用。
步是确定演练类型和范围。单位内部的演练,常见的有桌面推演和实战演练两种。桌面推演适合新预案编制成后的检验,管理人员围坐在起,由消防安全管理人抛出火情假设,各部门按预案分头推演各自的行动,从中发现职责不清、程不通的。实战演练则更接近真实,需要提前确定演练的时间、地点、模拟火情设置、参演范围,并明确哪些人全程参与、哪些人观摩评估。
第二步是做好演练前的沟通和准备。这里有个容易忽略的细节:演练通知该发给谁、提前发。通知发得太早,容易让人松懈;发得太晚,又可能造成混乱。通常的做法是提前到两天告知各部门负责人,由他们向本部门人员传达,同时强调演练当天——不要惊慌、听从指挥、注意脚下安全。对于设有消防控制室的单位,还要提前确认值班人员是否清楚演练期间的联动处置程,避免误报、误动作。
第三步是现场组织实施。演练开始时,消防安全管理人要在指挥位置统筹全局,责任人可视情况到场观摩或参与指挥。模拟火情发生后,发现的人员如何报警、如何呼叫附近人员,灭火组如何就近取用灭火器材进行初期扑救,疏散组如何引导人员按预案路线撤离,安全警戒组如何阻止无关人员进入、保持通道畅通——每个环节,都要有人在现场盯着,记录下哪里顺畅、哪里卡顿。
第四步是演练结束后的讲评和记录。这步最容易被省略,也恰恰最重要。演练结束后,组织全员或骨干人员集合,由消防安全管理人讲评本次演练的情况,指出做得好的地方和需要改进的环节。同时,要安排专人填写演练记录,包括演练时间、地点、参加人员、模拟火情设置、演练过程简述、发现的、改进措施等内容。这份记录不仅是单位消防档案的重要组成部分,也是下次修订预案的依据。
宁波市鼎翔消防职业培训学校在教学中特别提醒:演练不是次性的任务,而是持续改进的循环。次演练发现疏散通道被杂物占用,就及时清理并明确日常巡查要求;发现某部门人员对预案不熟悉,就针对性地组织补训;发现疏散路线设置不合理,就调整预案中的路线。每次演练,都应该让预案更贴合实际、让人员更熟悉程。
三、责任人和管理人的协同,是演练落地的关键
在单位消防安全管理体系中,消防安全责任人和消防安全管理人的角色常常被混淆。责任人是单位的法定代表人或主要负责人,对本单位的消防安全工作全面负责;管理人是单位确定的具体负责消防安全管理的人员,对责任人负责,组织实施日常消防安全管理工作。在演练组织这件事上,两者的协同配合直接决定了演练能否顺利开展。
责任人需要做的,是提供支持和保障。演练需要占用工作时间,需要动用些物资,可能需要临时调整生产或经营安排,这些都需要责任人拍板。责任人还要审定预案,了解演练计划,必要时到场参与,让全体员工看到单位对消防工作的重视。在宁波市鼎翔消防职业培训学校面向单位责任人开展的培训中,反复强调个理念:责任人的重视不是口头表态,而是体现在对演练计划的支持、对隐患整改的督促、对消防投入的保障上。
管理人需要做的,是具体组织和推动。从编制预案、制定演练计划、组织演练实施,到讲评总结、记录归档、整改,管理人是整个演练程的操盘手。管理人还要熟悉本单位的建筑结构、消防设施、重点部位、人员分布,能够根据实际情况调整演练方案。在面向管理人、专管理人员的培训课程中,宁波市鼎翔消防职业培训学校会结合实训场地内的各类设施设备进行实景教学,帮助学员认识火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统等设施的工作原理和日常检查要点,让管理人不仅懂管理,也看得懂设施。
两者之间的协同,还体现在日常沟通上。管理人发现演练中暴露的,需要向责任人汇报,提出整改建议和资源需求;责任人根据管理人的汇报,作出决策、安排落实。这个闭环如果运转顺畅,演练就能越做越实;如果管理人发现不提、责任人听不到反馈,演练就永远停留在表面。
四、把演练当成管理的部分,而不是额外负担
很位把消防演练看作年两次的任务,成了就抛在脑后。但在宁波市鼎翔消防职业培训学校看来,演练应该是单位消防安全管理的个有机组成部分,和防火检查、隐患整改、消防档案建设、宣传培训样,是日常管理的重要内容。
演练和防火检查是相互促进的。演练时发现疏散通道堵塞、常闭式防火门被打开、应急照明不亮、疏散指示标志缺失,这些实际上就是防火检查的重点。反过来,日常防火检查做得扎实,演练时出现的概率就会降低。宁波市鼎翔消防职业培训学校在教学中,会把防火检查的要点融入演练组织的讲解,让学员明白两者不是割裂的,而是同套管理体系的不同环节。
演练和消防档案建设也是关联的。演练记录、演练影像资料、演练评估报告、预案修订记录,这些都是消防档案的组成部分。档案不是应付检查的纸面材料,而是单位消防管理轨迹的真实记录。当消防部门来检查时,份整的演练档案能够说明单位在消防管理上做了什么、做的、效果如何,比任何口头解释都有说服力。
演练和宣传培训更是密不可分。次组织得当的演练,本身就是次生动的消防安全教育。员工通过亲身参与,知道了听到警报后该往哪里走、该走哪条路线、在哪里集合、清点人数有什么意义,这些经验比单纯听课来得更深刻。宁波市鼎翔消防职业培训学校面向单位开展定制培训时,会把演练指导作为重要内容,结合单位的行业特点和现场情况,帮助单位把演练组织得更加规范。
五、从预案到演练,让每单位都有人会管、能管
宁波市鼎翔消防职业培训学校自2016年经宁波市民政局登记设立以来,始终面向单位消防安全管理岗位办学,围绕消防安全责任人、消防安全管理人、专消防安全管理人员的实际需求设置课程。学校总占地1570㎡,其中1270㎡实训场地还原了宁波、上海、绍兴等地鉴定考场的环境,配有自动喷水灭火系统、消火栓系统、气体灭火系统、泡沫灭火系统、细水雾灭火系统、干粉灭火系统、消防炮灭火系统,以及火灾自动报警系统、可燃气体报警系统、电气火灾监控系统、防排烟系统、应急照明和疏散逃生缓降平台、VR教学设备等设施,学员可以在实训场地内直观认识各类消防设施器材,把课堂上听到的知识和实物对应起来。
办学十余年来,学校各类培训超10万人次,师资团队十余人全部持证上岗,其中包含消防工程师3名、职业技能鉴定考评员及熟悉单位消防管理实务的教师。学校支持单位集体报名,也可按行业特点和单位实际情况定制培训内容,还可以上门开展培训和演练指导,帮助物业、工业、商业、酒店、医院、学校、机关团体等各类单位落实消防安全主体责任。
消防安全管理不是个高深的理论,而是个需要落实到每天、每个岗位、每次演练中的实务。预案编得再厚,不演练就是废纸;演练组织得再多,不总结就是白练。宁波市鼎翔消防职业培训学校所做的,就是帮助单位的责任人和管理人员把这件事想清楚、做起来——从份贴合实际的预案开始,从次认真组织的演练开始,从份整的演练记录开始,让单位的消防安全管理真正运转起来。
消防演练组织?答案并不复杂:责任人提供支持,管理人具体操盘,预案贴合实际,演练认真实施,记录整留存,持续整改。把这些步骤落实到行动中,单位的消防安全管理就有了扎实的基础。宁波市鼎翔消防职业培训学校愿意陪伴每单位,从次认真组织演练开始,逐步建立起适合自身情况的消防管理体系,让消防安全管理成为单位日常运转中自然而然的部分。