南京高校档案管理系统服务商，轩恩软件低代码平台自动生成统计报表

推开档案馆厚重的门，扑面而来的不只是纸张与岁月的气息，还有一份沉甸甸的焦虑。成排的密集架里，是几十年来积压的纸质档案；电脑桌面上，是散落在各个业务系统中的电子文件；档案员的手边，是永远填不完的著录表格和统计报表。高校的档案工作，似乎总是陷在这样的困境里：馆藏越来越庞大，人手却始终有限；数字化呼声越来越高，标准与规范却愈发复杂；领导要的数据报表越来越急，而每一次手工统计，都意味着几个不眠之夜。

这并非某一所高校的个别困境。在走访了数百所高校档案馆之后，我们愈发清晰地感受到，档案管理正站在一个必须转身的路口。一方面，教育部对高校档案工作的检查与评估日趋严格，安全合规是底线；另一方面，师生校友对档案利用的需求日益多元，查档、证明、编研、展览，每一项都考验着档案部门的服务能力。传统的管理模式，像一台老旧的机器，齿轮咬合吃力，运转效率低下，已经难以承载新时代高校档案事业高质量发展的重担。正是在这样的行业变局与用户呼声之中，轩恩软件带着对档案工作的敬畏与理解，悄然走到了舞台中央。

初心，源自对档案价值的深刻敬意

二〇〇八年，当轩恩软件在南京成立时，我们并没有想过要去做多么宏大的事情，只是觉得，档案不该被辜负。每一份学籍卡背后，是一个学子的一生轨迹；每一份科研档案里，凝聚着无数日夜的探索心血；每一份行政文件，记录着学校发展的关键节点。这些珍贵的记忆，不应该被锁在柜子里蒙尘，更不应该因为管理方式的落后而面临损毁或遗失的风险。

创立之初，我们就确立了一个朴素而坚定的信念：用技术为档案赋能，让档案从沉睡走向活用。这个信念，支撑着我们走过了十八个春秋。从最初几个人的技术团队，发展到今天覆盖全国的服务网络；从单一的管理系统，演变为覆盖档案收、管、存、用全生命周期的产品矩阵。变的是规模与产品，不变的是那份以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任的初心。我们深知，高校档案工作有其独特的规律与要求，通用型软件无法真正解决，唯有深入场景、贴合业务、尊重专业，才能做出让档案人真正顺手的工具。

深耕，在每一个细节里打磨专业

如果说初心是航标，那么深耕就是航迹。在服务高校客户的过程中，我们最常听到的抱怨，不是系统功能不够多，而是操作太复杂、流程太僵化、报表太难出。尤其是统计报表，这几乎是每一位高校档案员的心。年度归档情况、各类档案数量统计、利用情况分析、库房容量预警，每一项数据都要从不同模块里翻找、导出、汇总、制表，稍有不慎就会出错，一旦领导临时要数据，往往要加班加点赶制。

轩恩软件的低代码开发平台，正是为解决这些实际痛点而生。我们深知，每所高校的管理细节都不尽相同，一套固化的软件无法适应所有场景。因此，我们依托低代码底座，赋予系统强大的自定义能力。档案员可以根据本校的实际需求，灵活配置著录字段、工作流程、分类方案，无需编写代码，通过拖拽式操作即可完成表单与流程的调整。而统计报表功能，更是将档案人从繁琐的数据汇总中彻底解放出来。系统内置丰富的统计模板，覆盖高校档案工作的常见维度，同时支持自定义报表设计，只需选择统计范围与指标，系统即可自动从档案数据库中抓取数据，实时生成精准的统计图表。无论是年度、上级检查材料，还是领导临时需要的决策参考数据，都能在几分钟内轻松完成，让数据多跑路，让档案员少加班。

这只是轩恩软件深耕高校档案领域的一个缩影。针对高校档案的特殊性，我们做了大量细致的工作。在收档环节，我们支持与OA办公系统、教务系统、科研管理系统、人事系统等业务平台的无缝对接，实现电子文件的在线归档与四性检测，确保档案来源可靠、程序规范。在管理环节，我们遵循《高等学校档案管理办法》等国家与行业标准，内置高校档案实体分类法，支持文书、教学、科研、基建、仪器设备、产品、出版物、外事、财会等各类档案的分类管理，同时兼容人事档案、的特殊管理需求。在利用环节，我们提供便捷的检索与借阅流程，支持权限管控与审批留痕，既能保障档案安全，又能提升服务效率。

尤为值得一提的是，我们始终将信创适配与安全合规放在重要位置。随着国家信创战略的深入推进，越来越多的高校将国产化替代提上日程。轩恩软件的全系产品已适配国产芯片、操作系统、数据库与中间件，在多个高校项目中成功落地运行，实现了从可用到好用的跨越。同时，我们严格遵循国家档案安全标准，支持电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控等功能，为高校档案数据筑牢安全防线。目前，我们已获得ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系认证，拥有二百六十八项软件著作权，以专业资质为服务质量背书。

信任，在长久的陪伴中生根发芽

十八年来，轩恩软件与众多高校客户建立了深厚的情谊。我们不仅提供软件产品，更提供从咨询规划、系统部署、数据迁移到培训运维、持续优化的全流程服务。在项目交付过程中，我们的实施顾问会深入档案馆一线，倾听档案员的使用反馈，记录每一个改进建议，并将这些宝贵的意见反馈给研发团队，推动产品持续迭代。正是这种陪伴式服务的理念，让我们收获了大量客户的长期信任。北京大学、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校，先后选择轩恩软件作为档案信息化建设的合作伙伴，建成了多家高水平数字档案室、数字档案馆。这些的成功，不仅验证了轩恩产品的可靠性与专业性，更为我们积累了丰富的行业实践经验。

我们始终认为，一个优秀的档案管理系统，不应该成为档案员的负担，而应该成为他们得力的助手。因此，在产品设计上，我们坚持简洁、智能、高效的原则。AI技术的融入，让系统具备了自动著录、语义检索、智能审批、自动脱敏等能力，OCR识别准确率超过百分之九十八，著录与利用效率提升了百分之八十以上。对于声像、照片、视频等多媒体档案，我们的AI声像档案管理系统能够实现人脸识别、场景识别、语音转写，让非结构化数据也能被轻松管理和利用。这些看似前沿的技术，最终都指向一个朴素的目标：让档案工作更轻松，让档案价值更彰显。

同行，以长期主义书写档案事业新篇

在轩恩软件的价值体系里，有三个关键词贯穿始终：专业、责任、长期主义。专业，是对档案行业规律与标准的敬畏，是对技术细节的追求；责任，是对客户信任的珍视，是对档案安全与数据质量的坚守；长期主义，则意味着我们不追求短期的利益，而是愿意用十年、二十年的时间，与客户共同成长，持续为档案事业贡献力量。

我们常说，档案工作是一项功在当代、利在千秋的事业。档案人守护的，不仅是历史的记录，更是文明的根脉。轩恩软件有幸成为这份事业的同行者，深感使命光荣、责任重大。我们愿做档案人手中那支趁手的笔，帮助他们更从容地书写新时代的档案故事；我们愿做那座连接过去与未来的桥梁，让沉睡的档案焕发新的生机。

立足当下，人工智能、大数据、云计算等技术正在深刻改变档案工作的面貌。轩恩软件将持续加大研发投入，深化AI技术与档案业务的融合，探索智慧档案馆建设的新模式、新路径。我们相信，未来的档案馆，将不再只是一个存放档案的物理空间，而是一个连接知识、赋能决策、传承文化的智慧中枢。在这一进程中，轩恩软件愿与每一位档案工作者携手，以技术为舟、以责任为桨，共同驶向档案事业更加广阔的水域。

从南京出发，走向全国；从单一系统开发，到全产业链解决方案提供商。变的是时间与规模，不变的是初心与承诺。轩恩软件将继续深耕高校档案管理这片热土，用专业与温度，陪伴每一位客户走过每一个春夏秋冬，共同守护属于大学、属于时代的珍贵记忆。因为，每一份档案都值得被善待，而让档案活起来，就是我们存在的意义。