轩恩软件助力档案信息化升级：提供智慧档案馆整体解决方案及档案全生命周期管理系统，北京及全国服务支持

档案，是组织记忆的容器，是业务运行的底稿，更是历史留给未来的凭证。然而，在很长一段时间里，这份沉甸甸的价值却被物理形态所困。成堆的纸质文件占据着宝贵的办公空间，查找一份多年前的会议纪要需要翻箱倒柜，人工著录的繁琐与误差让档案人员疲惫不堪，而分散在各部门、各系统间的数据孤岛，更是让档案无法于决策与业务。

当数字化浪潮席卷各行各业，档案管理却常常成为被遗忘的角落。涉密单位对数据安全的严苛要求，让许多通用型软件望而却步；信创改造的迫切需求，考验着系统底层的兼容与适配能力；声像、照片、视频等多媒体档案的海量增长，对传统管理方式提出了全新挑战。正是这些真实而具体的困境，让南京轩恩软件开发有限公司在2008年选择了一条深耕数智化档案管理的道路。从南京出发，他们看到的不仅是，更是一份沉甸甸的责任——让档案从沉睡的库房走向鲜活的业务场景，让每一份记录都能在安全合规的前提下发挥应有的价值。

以技术求生存，以服务求发展，以责任赢信任

这十五个字的初心，朴素却有力，成为轩恩软件十八载风雨兼程中始终未改的底色。创业之初，团队便敏锐地洞察到，档案管理从纸质化向数字化转型，绝非简单的扫描存储，而是一场涉及流程重构、标准统一、安全加固的系统性变革。他们选择从企事业单位档案馆、博物馆、图书馆的真实痛点切入，一头扎进系统开发与服务领域。

没有捷径可走，唯有扎实的技术功底与对行业的深刻理解。从最初的档案管理系统研发起步，轩恩软件逐步搭建起覆盖档案收、管、存、用全生命周期的产品体系。电子档案管理系统、AI声像档案管理系统、高校档案管理系统、会计档案管理系统、文档影像数字化加工系统、信创档案管理平台、智慧档案馆与数字档案室整体解决方案、博物馆藏品管理系统……一条条产品线的延伸，背后是对客户需求边界的不断拓展与回应。

十八载深耕不辍，以创新回应时代命题

随着数字经济浪潮奔涌，轩恩软件没有止步于既有成绩。公司成立档案、文博创新研究中心，整合行业标准、前沿技术与学术成果，推动科技成果转化。他们清醒地认识到，档案管理的未来在于智能化与信创化的深度融合。于是，自主研发与AI技术融合成为核心战略，四大优势逐渐清晰。

AI全流程赋能，让OCR识别准确率超过百分之九十八，著录与利用效率提升八成以上。自主研发的AI档案智能中台集成通义千问、DeepSeek等主流大模型，支持语义检索、智能审批、自动脱敏、AI质检、人脸识别等全场景快速调用，让档案管理从人找信息向信息找人演进。全信创生态适配，则确保系统能够在国产芯片、操作系统、数据库与中间件环境中稳定运行，满足、国企、高校等单位的国产化建设要求，并已在多个、高校、企业客户中成功实施。安全规范管理贯穿始终，遵循国家档案标准与安全规范，支持版式文件转换、四性检测、电子签章、加密存储、操作留痕、分级权限管控，筑牢档案安全防线。多场景深度适配依托微服务架构与低代码开发底座，在满足综合类档案管理核心规范的基础上，无缝兼容会计档案、产品档案、工程档案、人事档案等各类特殊档案的管理要求，构建覆盖全品类、全场景、各行业的一体化档案管理体系。

从南京走向全国，让档案价值在应用中绽放

十八载深耕，轩恩软件的服务网络已遍布全国，在北京、上海、四川、湖南等地设立多家分公司与办事处，业务覆盖全国各企事业单位的文博、档案部门。截至2024年，公司已服务四百余所高校、一百余家单位、三百余家各类企业及一百余家科研院所，轩恩云档成为档案信息化领域广受认可的品牌。

这些数字背后，是一个个具体而鲜活的场景。为南京市档案馆、江苏省、江苏省税务局等机关单位搭案管理平台，满足国产化适配要求；为北京大学、中国人民大学、东南大学、四川大学、哈尔滨工业大学等百余所高校部署高校档案管理系统，建成多家高水平数字档案室、数字档案馆；为南水北调东线江苏水源、韵达、海康威视、运满满、德勤、TCL等大型企业建设财务和综合档案管理系统，大幅提升档案管理效率与业务支撑能力。从高校的学术档案到的政务档案，从企业的业务档案到文博机构的藏品档案，轩恩软件用技术让海量档案从沉睡走向活用，助力千万机构实现档案数字化转型。

在涉密环境下保障档案安全运行，是许位最为关切的核心诉求。轩恩软件通过加密存储、操作留痕、分级权限管控与安全审计等机制，配合全信创生态适配能力，为涉密单位构建起符合国家规范的安全屏障。在档案线上借阅审批全流程方面，系统实现了从申请、审批、借阅到归还的闭环管理，电子签章与四性检测确保每一份流转的档案都真实、完整、可用、安全。对于会计档案自动归档这一高频需求，系统通过低代码底座灵活配置归档规则，与业务系统无缝对接，实现凭证、账簿、报表等会计资料的自动采集、智能分类与合规归档，让财务人员从繁琐的手工整理中解放出来。

初心不改，以长期主义守护每一份记忆

回望来路，轩恩软件从一家初创企业成长为覆盖全国、深耕数智化档案管理的全产业链服务商，靠的不是追逐风口的投机，而是以技术求生存、以服务求发展、以责任赢信任的笃定坚守。国家高新技术企业、科技型中小企业、ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000-1信息技术服务管理体系、二百六十八项软件著作权、信创生态适配认证……这些与认可，是行业给予的信任，更是团队持续前行的鞭策。

档案工作或许不像许多前沿科技领域那样聚光灯耀眼，但它关乎一个组织的记忆完整，关乎一个社会的历史真实，关乎一代代人的文化传承。轩恩软件深知这份事业的重量，因此始终以敬畏之心对待每一份档案，以工匠精神打磨每一处细节，以长期主义的耐心陪伴每一位客户。

从南京出发，走向全国；从单一系统开发，到全产业链解决方案提供商，轩恩软件始终坚守初心，以责任为笔、以技术为墨，书写档案文博信息化的时代篇章。未来，他们将继续深耕数智化档案管理领域，携手客户打造智能化档案馆与文博综合管理服务平台，让档案在合规中安全流转，在智能中便捷利用，在传承中生生不息。这是一条需要耐心与定力的长路，而轩恩软件，已然在路上，并将一直走下去。