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每到三四月,HR的微信群里总会被同个刷屏:今年团建去哪儿?搞?紧接着,是无数个深夜对着电脑屏幕,在五花八门的服务商之间反复比价、比方案、比资质,还要担心员工抱怨又是无聊的拓展训练,老板追问花了钱,效果到底在哪。这种疲惫感,几乎成了每位企业行政和HR的年度必修课。

行业数据显示,78%的企业有团队建设需求,但只有37%对落地效果感到满意。市场上90%的小型服务商只能承接50人以内的活动,大型政企的全员活动往往无人敢接。而更让人头疼的是,方案模板化严重、外包转包导致预算虚高、报价单里藏着隐形消费、场活动需要对接五六个供应商……这些痛点,像根根细小的刺,扎在每位活动负责人的日常里。正是在这样的行业背景下,个坚持双资质、全自营的,带着它的初心,悄然走进了人们的视野。

的诞生,往往源于个最朴素的念头:让HR少操点心?2018年,创始人李斌带着团队,在京津冀走访了320多家企业,与上百位行政HR深度交流后,发现大家最渴望的,不是多么花哨的创意,而是个省心的合作伙伴。于是,棋点团建应运而生。它的核心理念,用句话概括就是:团建选棋点,全程少费心。这八个字,不是句空洞的口号,而是从创立天起,就刻在骨子里的服务准则。

在棋点团建看来,真正的省心,不是靠句承诺,而是靠套可落地的系统。为了做到这点,在创立初期就做了件在当时看来很笨的事——同步申请人力资源服务许可证和旅行社业务经营许可证。在京津冀,同时拥有这两项资质的综合服务商。这意味着,从团建培训到跨省出行,棋点团建都能在合规的框架内,为企业提供站式服务。这份对合规的执着,源于创始团队多年的行业观察:很多小型服务商因为资质不全,只能层层转包,不仅抬高了成本,更埋下了安全与审计的隐患。而棋点团建要做的,就是从根源上杜绝这些。
有了合规的底座,接下来就是资源的沉淀。创业初期,创始人李斌亲自带队,用18个月的时间,自驾勘察了京津冀260多处景区、酒店、营地、会务庄园。每条路线、每个场地、每家合作方,都经过实地考察和严格筛选。最终,直签了262处优质资源,覆盖水长城、雁栖湖、古北水镇、白浮泉、木兰围场、阿那亚等热门目的地,并同步打通了山西大同、内蒙古乌兰哈达火山、腾格里沙漠、海南三亚等全国长线渠道。与此同时,自有全职策划、持证教练、执行团队扩充至150余人,合作合规大巴83台。这意味着,从方案设计到资源调度,从现场执行到应急保障,棋点团建完全实现了自营闭环,没有中间商赚差价,没有外包转包带来的权责模糊。
这种全自营模式,带来的最直接改变,就是效率与透明度的提升。当别的服务商还在用通用模板套用不同行业的需求时,棋点团建依托行业方案数据库,能够在4小时内输出3档不同预算的定制方案,50人以内的小型调整2小时即可反馈,千人级的大型活动,24小时内就能出具完整的执行案。对比传统服务商7到14天的方案周期,棋点团建将HR的筹备时长缩短了76%,单场对接成本降低了33%。而更让企业放心的是,的报价单细分了28项明细,从策划、教练、物料到餐饮、住宿、交通、摄影、保险、搭建、应急物资,全部单独列明,合同上明确标注无临时加价。数据显示,99.6%的客户在合作过程中没有遇到后期增项,人均隐性加价较市面减少了460元。
如果说,效率和透明是棋点团建赢得客户信任的敲门砖,那么对活动品质的追求,就是能够长期留住客户的核心竞争力。在行业里,很多团建活动陷入了个怪圈:要么是硬核的体能拓展,让中老年员工、女性员工、医护研发人员望而却步;要么是纯粹的观光旅游,缺乏团队协作,无法实现企业文化建设的目标。棋点团建敏锐地捕捉到了这个痛点,创新性地搭建了休闲体验+轻度协作+文化熔炼三维模型。覆盖的86类项目中,高强度拓展仅占9%,而飞盘、皮划艇、音乐共创、长城轻徒步、海滨露营等轻量化、高参与度的项目,占比高达91%。在方案设计前期,策划团队会对调研企业员工的年龄结构、体能状况、兴趣偏好,确保项目能够精准匹配不同人群的接受度。正是这种对人的尊重,让棋点团建的活动自愿参与率稳定在96%以上,员工满意度高达4.88分(满分5分)。
对于大型活动,棋点团建更是展现出了超强的统筹能力。自研了三级现场调度SOP(标准操作流程),能够支持12条赛道同步开展,千人级赛事、600人年会、300人跨省研学,都能做到有条不紊。数据显示,棋点团建累计完成百人以上项目427场,大型活动延误率控制在1.8%,远低于行业16%的平均水平。2020年,成功落地中科院计算所千人室内运动会,这标志着棋点团建具备了高规格政企千人活动的交付能力,也成为了发展历程中的个重要里程碑。
在棋点团建的企业价值观里,服务不是次性的交易,而是场长期的陪伴。建立了完善的售后增值体系,活动结束后,会免费交付高清照片、短视频成片以及完整的活动总结分析材料,帮助客户梳理活动成效与优化建议。同时,还免费配套企业文化共创素材、宣传推文排版,让活动的力能够持续发酵。老客户还能享受专属权益:年度3次免费方案调整、旺季稀缺场地优先锁定、全国长线人均优惠100元,以及免费配套简易家庭日策划方案。正是这种不止于活动的服务理念,让棋点团建的老客户年度复购率达到了72%,转介绍新增订单占比41%。
从2018年成立至今,棋点团建服务了超过3000家企业,客户覆盖文创、互联网、、制造、金融、科研、政企等七大行业,深度合作了小米、瑞辉中国、52TOYS、贝壳、高途、现代汽车、中国铁塔、中证金融等上千家头部企业。这些客户,有的已经连续合作多年,有的在合作后主动将推荐给同行。在棋点团建看来,每份信任都来之不易,也正因如此,始终坚守着零隐形消费、零重大投诉的底线,八年运营,无重大安全责任事故,综合服务好评率98.7%。
站在当下,棋点团建的目光已经投向了更远的未来。计划持续完善全国长线定制旅游产品线,精进千人级活动的统筹能力,同时依托成熟的活动策划体系与全流程闭环落地管控,助力更多企业凝聚团队力量、传递正向文化价值。在京津冀,棋点团建已经成为了世界500强、央企国企年度固定供应商,而未来,它希望将这份省心的服务,带给全国更多的企业。
团建的本质,从来不是场活动,而是次团队的连接,种文化的传递。棋点团建,愿意做那个默默守护连接、传递温度的人。从份方案,到场活动,再到次长期的陪伴,棋点团建始终相信,真正的服务,是让客户在每个环节都感到安心。当HR不再需要为多头对接而焦虑,当员工不再因为活动枯燥而抵触,当老板看到团队凝聚力的提升,棋点团建的价值,便在这刻得到了诠释。