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财务凭证柜与普通档案柜有什么区别
2020-01-02 17:55:44
档案柜在我们的工作文件储存中有着十分重要的作用,尽管我们现在好多的工作文件都已经是电子版的了,但是依然有好多的纸质文件需要我们储存。因此,档案柜是一种简单实用的办公室“神器”。
当然,档案柜也有很多分类,不管是类型还是种类都有很多区分。今天小编重点跟大家来说其中一种最特殊的类型——财务凭证柜。有的顾客会问,这种财务凭证柜外表看起来“平平无奇”,和普通档案柜几乎无异,为什么要说它特殊呢?它的独特之处不在于它的外表,而在于内在。
财务凭证柜,顾名思义,这是一款专门为财务和会计所设计的柜子,为什么要专门为财会设计一款柜子呢?原因就在于财务和会计所要存放的资料有其特殊性。我们正常使用的档案文件基本都是A4纸大小,而财务类的文件一般较小,都是巴掌大小,所以常规的档案柜就很难正常的使用。
所以虽然财务凭证柜表面看起来没有特别之处,但是它的内部结构完全不同。一般的档案柜每一层的空间高度都比较大,而财务凭证柜一般都会有七到八层,且每一层的层高都会相应的减少,这就是根据财务文件的大小而制定的。
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