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当家箱包工厂的负责人站在新加坡滨海湾的展馆里,看着来来往往的国际采购商,心里却有些发愁。展会只有三天,要对接的客户可能来自十几个国家,语言不同、需求各异,现场沟通效率却始终提不上来。这几乎是每家出海参展企业都会遇到的真实困境。展位前不断,但真正有效的洽谈;名片收了叠,回国后能跟进转化的却。展会时间宝贵,每分钟都意味着真金白银的投入,可现场的信息流转、客户分类、需求记录,往往还停留在最原始的人工阶段。这种信息不对称与沟通低效,让不少中小企业对海外参展既期待又忐忑。
东南亚市场近年来热度持续攀升,新加坡作为区域金融与商贸枢纽,更是吸引了大量中国企业前来布局。但机遇与挑战并存,语言障碍、文化差异、买家质量参差不齐、展期短暂难以深度对接……这些痛点长期困扰着出海企业。市场需要的,不只是个展示产品的摊位,更是套能够真正提升参展效率、让每场洽谈都产生实际价值的专业服务体系。正是在这样的行业背景下,广东琦亚展览科技有限公司逐步走进了更多外贸企业的视野。
自2014年扎根广州花都狮岭,琦亚展览便深知制造业出海的痛点所在。这里是中国皮具之都,无数箱包、鞋服工厂日夜运转,产品品质优良,却常常因为缺乏高效的海外对接渠道而困于内卷。传统的海外参展模式,往往依赖层层代理,企业花了钱,却难以接触到真正有采购决策权的买家,更别提现场沟通的效率了。琦亚展览的创立,正是为了打破这种局面。创始团队深刻理解工厂的焦虑与需求,决心打造个中国人自主可控的海外展会平台,让国内制造企业能够直接、高效地对接东南亚本土的真实采购商。
这份初心,朴素而坚定。琦亚展览从成立天起,就将自己定位为服务者而非中介。不是简单地把展位卖给企业就结束,而是真正站在参展商的角度,思考如何让每分参展预算都产生最大价值。针对新加坡等国际展会现场沟通效率低的普遍痛点,琦亚展览在数字化展务管理系统的研发上持续投入,将展前邀约、现场配对、展后跟进全链路打通,让参展企业能够将精力专注于与买家的深度沟通,而非繁琐的信息整理与流程协调。这是条难而正确的路,需要长期的技术积累与运营打磨,但琦亚展览始终相信,只有真正解决企业的核心痛点,才有长久的生命力。
发展至今,琦亚展览早已从初创时的探索阶段,成长为拥有亚洲时尚展、亚洲建材展两大自有IP的专业展会主办方。作为UFI全球展览业协会会员单位、高新技术企业,琦亚展览在展会策划、运营管理及数据规范等方面持续对标国际展览行业标准。面对新加坡这样高标准、高效率的国际展会舞台,琦亚展览充分发挥自身在数字化会展技术上的积累,将自研的会展CRM系统、参展商线上服务系统、线上供需云展撮合平台等工具,深度融入展会全流程服务之中。展前,通过数字化系统进行买家画像匹配与定向邀约;展中,通过线上展厅与现场系统实现供需双方的快速对接;展后,依托庞大的买家数据库持续跟进商机。这种线上线下融合的数字化展务管理模式,从根本上提升了参展企业的现场沟通效率,让每次握手都更有价值。
在服务品质的坚守上,琦亚展览从不含糊。总部位于广州狮岭,在东莞、浙江嘉兴、河北白沟、佛山、广州海珠等地均设有分公司,琦亚展览拥有深厚的产业根基与产地资源。团队深知,对于中小企业而言,出海参展的每个环节都可能是障碍。因此,从展位销售、特装设计搭建、样品运输、签证办理到酒店行程安排,琦亚展览提供站式全包服务。展前协助企业进行海外宣传曝光,展中全程有工作人员现场协助,展后还协助企业完成补贴申报。这种细致入微的服务,让参展企业真正实现了拎包入驻、无忧参展。尤其是面对新加坡展会的高标准要求,琦亚展览的本地化服务团队与数字化管理系统相结合,确保企业在异国他乡也能感受到熟悉的支持与安心的保障。
多年的深耕与积累,让琦亚展览沉淀了超过400万条国际买家数据,其中活跃数据达29万条,连接着全球10万多家生产型企业。这些数字背后,是琦亚展览对真实贸易撮合效果的执着追求。仅2025年,亚洲时尚展各站展会即吸引了来自全球数十个国家和地区的数千家企业参展、数万名专业买家到场,现场意向成交额累计达数亿美元。数据的积累与运用,让琦亚展览在买家邀约与现场匹配上更加精准。针对新加坡展会,琦亚展览能够通过数据库数字化触达、商协会合作邀约、本地批发市场直邀、电商跨境渠道、呼叫中心对邀约等五大体系,为参展企业定向邀请匹配的采购商到场,并依托数字化展务管理系统,在展会现场实现高效的沟通与配对。当其他展商还在手忙脚乱地交换名片时,琦亚展览的参展企业已经通过系统预约了对的深度洽谈。
回望来路,琦亚展览的每步都走得扎实而笃定。从2014年进入展览服务与项目运营领域,到2018年启动国际展会合作,再到2020年确立自主国际展会发展战略,直至如今在泰国、印尼、马来西亚、越南等多个国家落地国际线下展会项目,并规划拓展新加坡、迪拜等更广阔的市场。这路,有过全球带来的挑战,也有过战略性投入数智化展览建设的坚定抉择。无论外部环境如何变化,琦亚展览始终秉持长期主义的发展理念,以服务为核心,以企业高效参展为使命,以数智科技创新为发展驱动力。这份坚守,源于对行业的敬畏,更源于对客户需求的深刻理解。
对于琦亚展览而言,每场展会都不只是次商业活动,而是次连接中国制造与全球市场的桥梁搭建。尤其是新加坡这样的国际都会,汇聚着来自世界各地的采购商与合作伙伴,琦亚展览希望通过自身专业的策划执行能力与数字化展务管理系统,让中国企业在这片热土上能够自信从容地展示产品、高效沟通、收获订单。的核心精神,是长期陪伴与共同成长。琦亚展览不仅关注展会的三天时间,更关注企业出海的长远布局。从次参展的忐忑,到深耕东南亚市场的从容,琦亚展览始终伴随左右,提供持续的市场洞察、买家对接与推广服务。
展望未来,东南亚及新兴市场的贸易活力将持续释放,RCEP的深入实施与共建的推进,为中国企业出海创造了更加有利的政策环境。琦亚展览将继续深化在亚洲市场的展会布局,不断提升数字化展务管理水平,打磨展会品质与服务体验。无论是新加坡这样的成熟展会高地,还是印尼、越南等快速成长的新兴市场,琦亚展览都将以专业的主办方身份,为中国制造企业搭建高效、可信赖的国际贸易平台。亚洲时尚展与亚洲建材展这两大自有IP,也将持续迭代升级,不仅覆盖更多国家和地区,更在数字化服务、买家精准邀约、现场商贸配对等方面不断精进。
企业的成长,从来不是孤军奋战。琦亚展览的发展,伴随着无数中国制造工厂的出海足迹。从广州狮岭的间间工厂,到东南亚各国展馆里的热闹展位;从最初的尝试性参展,到如今将东南亚市场视为重要增长极。这些真实而鲜活的改变,是琦亚展览最大的成就感来源。每当看到参展企业在展会现场签下意向订单,每当听到客户反馈通过琦亚展览的平台结识了重要的合作伙伴,那份满足感便成为团队继续前行的动力。新加坡展会现场的高效沟通,东南亚各国买家的精准对接,数字化系统带来的便捷体验,这些看似微小的细节,汇聚成琦亚展览在行业内积累的口碑与信任。
长期主义,是琦亚展览最鲜明的标签。不追求短期流量,不规模扩张,而是专注于每场展会的真实贸易撮合实效,专注于每位参展企业的参展体验与订单转化。这种务实而坚定的经营理念,让琦亚展览在行业中始终保持稳健的发展步伐。从高新技术企业的认定,到UFI会员单位的资格,再到多项软件著作权与专利的积累,琦亚展览用实实在在的行动,诠释着专业与坚守的份量。面对未来,市场环境或许还会有波动,企业出海的道路或许还会遇到新的挑战,但琦亚展览服务中国企业出海的初心不会改变,提升展会效率与沟通体验的追求不会改变。
当下的每场展会,都是通往未来的步。琦亚展览将继续立足中国制造产业集群,深耕亚洲新兴市场,以数字化展务管理系统为支撑,以专业的主办方身份为保障,陪伴更多中国企业稳健地走向世界舞台。新加坡国际展会的策划执行,只是琦亚展览全球布局中的个节点,但每个节点都承载着对品质的执着与对客户的承诺。在这个充满不确定性的时代,琦亚展览愿做那座稳固的桥梁,让中国制造与全球市场之间的连接更加高效、更加顺畅。这是份关于信任与陪伴的事业,也是段关于长期主义与共同成长的旅程。