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友时教您如何打造一个高效的办公桌
2020-01-06 19:48:20
如今的生活工作节奏越来越快,作为上班族们的主战场,办公桌可以说对于员工的工作十分重要,那么如何打造一个高效的办公桌呢?
一、桌面要有条理。有条理的办公桌既让人赏心悦目,又能让人快速准确的查阅自己需要的文件。桌面上文件杂乱无章堆积如山,不论是领导还是自己看了都会心烦意乱。不仅如此,杂乱的文件让你很难在第一时间准确的找到自己需要的文件,严重影响效率。
二、办公桌上不要放置餐具。尽量不要在办公桌上用餐,以免油渍和残留弄脏办公桌。若是真的需要在办公桌上用餐,用餐结束后应迅速清理餐后垃圾。
三、善用便签。便签能帮助你记录查阅一些重要的信息,或者提醒你一些现在没有时间去做但之后要做的事情。但是杂乱的粘贴反而让人更加不知所措,便签应划分好粘贴区域。哪些是一级紧急处理事件;哪些是次要处理任务;哪些是一些需要随时查阅的信息等等。在处理完一件事后应及时取下便签,以免造成混乱,再放入专门的收纳设备中以便日后查阅。
四、适度的装饰。适度的小装饰可以缓解心情,舒缓工作时带来的压力,比如摆上一小盆多肉什么的。但是,若是装饰品太多,不仅占用办公空间,而且也会分散注意力从而影响到办公效率。
只要养成一个好的习惯,做好桌面的整理,对提高工作效率就会有很大的帮助。
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