琴房预约系统的核心需求是：教师、学生、琴之间资源复杂组合，专项班次管理，精准客群定制。

学员可以通过公众号预约上琴，无需排队，不耽误管理员时间，节约上下琴成本；管理员远程即可全面管理所有上下琴需求，掌握琴房实时状态。

学员手机微信端可实现扫码开门、查看琴房状态、预约琴房、取消预约、查看预约记录、查看剩余琴时、查看消息公告、实时监控、故障报修、扫码上下琴等功能。

灵活设置课程管理员根据机构的器械资源、场地资源、教师资源，计划设置艺术课程和无人琴房，可以设置预约开放时间和其它更复杂的规则限制。

上琴提醒/下琴检查根据已约内容，课前系统短信或微信提醒学员按时上琴，下琴提醒学员检查个人财物、关闭门窗。

学情分析练琴的出勤率；年级，班级的练琴统计等教务数据。

琴房查询

按时间需求查询空闲琴房，按楼层查询琴房方位图。

琴房预约管理预约未来时间内空闲琴房，被预约的琴房和时间无法再次预约。

琴房使用记录查询根据琴房使用情况，可以查询历史琴房使用记录。

琴时充值琴房系统支持多种支付，包括微信支付、储值支付、积分支付等。

多种方式开锁二维码、指纹、校园IC卡。

划分ZUI小时间单元，避免盲目占位系统可自定义预约，将练琴时间段缩短，例如以15min为一个ZUI小时间单位，学生想练琴60分钟，则选择连续的4个15min的时间段。

设定ZUI高使用时长，拒JUE长时间占位系统可以规定每位学生一天ZUI多一小时，一周ZUI多5小时，防止一个学生长时间占位。

不同院系不同使用时长权限根据院系专业等设置不同练琴时长，如：音乐学院学生设置专项琴时每日1h或每周8h，而教育学院学前系学前教育专业学生，设置专项琴时每日0.5h或每周3h。由于专业不同，学生对练琴的需求也不同，专项琴时功能能确保不同院系授权的专业的学生分配到合理的琴时。