文件发布归档审批流程：草稿文件要定稿要发布到归档区要走审批发布流程，发布的文件要修改要走更改升级流程审批才能修改。
文件正式版本管理：有快速发布和流程发布两种方式，有快速发布权限的用户可以一键发布，流程发布则需要通过自定义的流程审核完成对文件的版本升级，系统提供流程定义、流程看板、历史版本记录、版本变更记录等功能。
流程记录管理：可以记录流程走的每个节点的情况，以及每个节点人员的说明记录。

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