纸质档案处理不便∶传统上，档案以纸质方式居多，纸质档案是银行重要的业务资料和财富，然而处理这些传统的纸张存在诸多不便，如保存困难、查阅不便、共享性差，无法适应银行高速、高效的服务节奏等； 　　价值未能发挥∶档案资料的价值没有得到充分的发挥，对档案的利用比较狭隘。档案信息化是档案事业未来的发展方向，随着金科技创新的持续深化，信息系统在银行的广泛应用为银行档案工作提供了宝贵的机遇，银行档案信息化既是商业银行信息化的重要构成，也是档案事业顶应时代发展的必然选择。

实现电子档案统一管理，便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理，解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅，无法统一查询的问题； 　　实现实物档案统一管理，包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等； 　　对会计档案进行有效管理的基础上，可以逐步推广应用到银行其他档案的管理，构建全行统一的综合档案管理平台，按照档案管理的相关规范、标准和流程，实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。

综合档案管理系统建设的总体目标是规范银行档案电子化管理，为全行档案的规范化、科学化管理和有效利用提供更加有利的条件和便捷的服务，绘合档客管理系统与行内产生档案资料的其它系统接，例如办公自动化系统、事后监督系统、信贷管理系统、人事管理系统等，并具备灵活扩展能力，在未来可对接行内上线的更多各类系统，确像对行内各部门各业务条线的各类文件材料、影像资料等实现统一、规范、科学管理。