目录树右键操作：鼠标左键单击目录树上欲操作的目录夹，然后单击鼠标右键；或者直接用鼠标右键单击欲操作的目录夹亦可； 列表区右键操作：鼠标左键单击列表区内欲选定的文件记录，然后单击鼠标右键；或者直接用鼠标右键单击欲选定的文件记录亦可； 登记表单右键操作：在登记表单内，将鼠标指针移动到任意字段名称上方，再单击鼠标右键，登记表单右键快捷命令即可出现。

系统管理工具 常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。 日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。 附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以） 数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。 统计分析：用于对统计的新增修改与删除

使用须知 使用本软件时，有些操作是要按一定规范去做的，这样才能保证整个系统协调一致，不致出现混乱，从而减少不必要的错误发生。 系统正式使用之前，必须首先设置常用部门代码。 系统中默认的各级子目录，如果确实需要删除，删除之前请事先咨询我们。 系统使用必须遵循的规则： 涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段 文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷 档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号 档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号