系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便： 使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案 下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能 整卷复制档案 向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档 案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”；如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”；“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出 选择转出会有如下提示就转出成功。

重新归卷 在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。 单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹； 使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们； 单击工具条上的“文件归档”按钮 ； 在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷； 单击该窗口顶部的“归档” 按钮； 在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”； 在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。