鼠标左键操作 光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作； 单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令； 双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录； 拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达指定位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作； 单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮； 连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可； 间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。 通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。 专用菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。 提供用户管理、用户权限设置功能。 提供对数据记录的常用操作功能。 提供对目录结构的设置管理功能。 提供在线帮助、系统版本信息等功能。 专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

系统工具 2.4.1.6.1用户和角色管理 用户管理：用户新建修改删除用户 用户目录权限：用于给新建用户授权或修改用户权限 用户操作权限：用于设置指定用户的操作权限（例如：限制某个用户不能是用批量编辑）