考勤机就是单位用来记录员工上下班的工具，有打卡的、指纹的、人脸识别的，考勤机分两大类：类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

机实现人、地、时三者合一，去除考勤虚假，为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学的管理已成为各单位面临的现实课题，考勤机其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

考勤机的种类：考勤机类型分有：卡钟、感应卡、指纹、人脸等类别。 1、卡钟是传统的，打时间在卡纸上，月底统计时必须手工操作； 2、感应卡是用IC或ID卡考勤，可以采用软件导出报表，但是容易有代打卡的问题； 3、指纹是按指纹打考勤，管理方便，而且不容易，价格稍高； 4、人脸价格相对高，不容易，管理也比较方便，适合安全性要求较高的行业。

考勤机主要功能介绍： 1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的记录（包括人、时间、性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细； 2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员； 3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作； 4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算； 5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计； 6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数； 7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作； 8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律； 9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额； 10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

考勤机种类及优点： 1、机械打卡机（机械与电子相结合） 优点：简单直观，无须计算机知识，价格相对较底（办公用品商店有售）适用范围：100人以下且环境较好的单位； 2、磁卡考勤机： 优点：可利用计算机统计考勤数据; 适用范围：卫生环境较好，人员素质较高的场所（多用于门禁、银行等）; 3、IC卡考勤机：与磁卡大致相同，IC卡插口是易损之处; 4、条形码考勤机：条形码考勤机与磁卡使用方法相同： 优点：光电读取条形码，故障率低; 5、感应卡考勤机： 优点：非接触读卡，卡片无磨损，无错码; 6、机： 优点：无须卡片，解决代打卡问题； 7、眼虹考勤机：理想的考勤机; 优点：利用人的眼睛特征来识别不同的人，做到了用非接触方式来识别人的特征，识别速度快。

指纹识别考勤机进入市场已有七、八年，形成一定的规模，试验机型多，零售价位从200－15000万元间不等。主要优点是无需携带卡，有效杜绝代打卡，没有卡片损耗。　具有识别速度快、准确、方便等特点，让考勤实现智能化。但使用中受限于的寿命，机机在这方面有做改进突破。