案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下，可以打印任意方式的全引目录，可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果； 当选定子目录时，列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录； 组合表下，可以使用“高级查询”功能形成下级无限分类检索夹，但不能新增记录，更不能新建子目录； 检索夹：由“高级查询”功能形成，它可反应各种文件的分类体系结构。例如，系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用高级查询功能，可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。

鼠标左键操作 光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作； 单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令； 双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录； 拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达指定位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作； 单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮； 连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可； 间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

系统菜单用于对用户及其安全性的设置。 单击“系统”菜单，系统弹出如右图所示菜单命令选项： 权限设置：用于增加或者删除系统用户，以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如，可以设置用户“AAA”进入本系统后，只有查看、查询文件目录的权限，而没有录入、修改数据的权限。 修改口令：为安全起见，当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令，系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中，输入由系统管理员分配的口令，在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令，确认，新口令即生效。 同时，用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中，输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名，确定时，系统会自动校验已有的别名，如果别名有重复，系统会自动提示。如右图： 重新进入：用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。 退出系统：用于退出本系统。

档案管理 专用于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。 借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。 档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。 案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时，即可用此操作。 卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。 归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。 编制室件号：部门级专用。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。 编制馆件号：档案馆（室）级专用。该功能仅对“馆件号”进行排序。 档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。 案卷转存：专用于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。 案卷合并：专用于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

帮助 帮助：用于调阅在线帮助。 关于：用于查看本软件的版权信息。 工具栏 包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。 通用工具栏 新增：用于为选定数据库增加新记录。 修改：用于打开选定记录。 删除记录：用于对选定记录进行删除操作。 原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。 打开正文：用于打开选定记录的Word正文。 当选定记录有正文时，该按钮可用。 排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。 查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。 高级查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。 组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。 打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。 回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能 刷新资料：用于刷新列表区记录。

与Office无缝集成功能 拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。 在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。 前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。 使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。 前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。 管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。 数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。