标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。 菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。 工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。 目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

回收站管理： 回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能 单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用； 种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长； 形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。