高级查询 下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法： 在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹； 单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“高级查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：

案卷排序 用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序，以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下： 单击档案管理文件夹，从目录树中选择要排序的档案类型，例如文书档案； 右键单击“文书档案”，在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令，在“分组”窗口中，选择“案卷目录号”字段，确定；.从目录树上选择需要排序的目录号； 单击“档案管理\档案归档\案卷排序”菜单命令，弹出“案卷排序”窗口，如下图：

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用； 种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长； 形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。