用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下： 从左边目录树任选择目录，例如：选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录"，右击选择自动分类

案卷排序 用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序，以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下： 单击档案管理文件夹，从目录树中选择要排序的档案类型，例如文书档案； 右键单击“文书档案”，在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令，在“分组”窗口中，选择“案卷目录号”字段，确定；.从目录树上选择需要排序的目录号； 单击“档案管理\档案归档\案卷排序”菜单命令，弹出“案卷排序”窗口，如下图：

撤消档案移交 对于网络版用户，档案部门对选定记录执行档案移交功能后，部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除，仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录，必须由档案部门撤消移交后，部门级用户才有权限进行。 撤消档案移交的操作步骤如下： 在目录区，档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷（单个或多个案卷）； 单击工具栏中的撤消档案移交按钮，即解除了档案移交状态。