列表数据区：是专门用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。 状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录，当前系统日期等功能。

回收站管理： 回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能 单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

用于对指定文件夹列表区内的文件条目固定按照某个指定的字段进行排序，直至重新指定排序字段。排序结果永久保存。 例如，默认状态下，文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序，如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序，步骤如下： 从左边目录树任选择目录，例如：选"现行文件管理\文书（现行文件）\收文"； 选中一条文件，单击工具条上的“排序” 按钮，即进入“分组”窗口。见下页图示； 单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段； 单击 按钮，“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域，确定，即可。